学习目标

1.了解推荐信的概念。

2.掌握推荐信的写作方法。

3.提高推荐信的写作能力。

一、申请书的概念

申请书是个人或单位就某一件事情或问题向组织机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。写作者可以通过申请将自己的愿望和要求传递给上级部门或领导，以便于及时解决问题。

二、申请书的特点与分类

（一）申请书的特点

1.内容的请求性

无论何种申请，从写作动机看，写作者带有明显的请求目的。

2.事项的单一性

申请书要求一事一议，内容单一明确。

3.语言的礼节性

申请书的性质决定了申请书在语言的使用上要符合下对上的行文标准。

（二）申请书的分类

1.按内容分

可分为入党申请书、入团申请书、入会申请书、开业申请、调动申请、专利申请等。

2.按形式分

可分为文章式申请书和表格式申请书两种。

3.按申请者分

可分为个人申请和单位申请。

三、申请书的写作

申请书主要包括标题、称谓、正文、落款等部分。

（一）标题

标题有两种写法：一种是直接写“申请书”；另一种是根据申请的内容，标明具体名称，如“×××申请书”。

（二）称谓

顶格写接受申请书的单位、组织、机关、团体名称或有关负责同志的姓名，后加冒号。

（三）正文

正文是申请书的核心和主要内容，一般分为两部分：前一部分通常阐明申请的原因和理由。加入组织的申请则写明个人情况，还须表明对组织的认识以及加入动机；后一部分则表明申请的具体愿望和需求。结尾一般要写表示祈请的用语，如“以上申请，请批准”或“请××组织在实践中考验我”。再写上祝颂语，如“此致敬礼”、“敬祝”等。

（四）落款

落款署上申请人的姓名和时间。

四、申请书的写作要点

1.一事一书，切忌一书数事。

2.理由要充分合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导或部门的批准。

3.语言要准确简洁，态度要诚恳朴实，切忌东拉西扯，有意渲染。

【例文】

转正申请书

尊敬的公司领导：

你们好！

我于2009年3月18日入职，从试用期开始至今，在规划工程部工作已有两个月。通过试用期这段时间的工作和学习，在公司领导和同事的热心帮助下，我在短时间里学习到了许多电力专业知识，适应了公司的工作环境，也熟悉了项目的操作流程，在短期的工作中能够很快地进入角色，为以后的工作铺平了道路。根据个人的工作表现，结合部门领导的意见，现提出转正申请，希望能成为公司的正式员工。

记得面试时经理和我说过：一个真正的强者，把他放到哪里都是强者！工作后我对这句话感触更深了，起点的高低并不是最主要的因素，最关键的是做事的态度，是否能把重心放在工作上。由于能力所限，有些问题暂时无法解决，可是大多数的工作还是要依赖于认真的工作的态度和不懈的努力。在这两个月里，遇到不懂不会的问题，经理和同事都会耐心地教我，推心置腹地开导我，鼓励我接受新的挑战。他们的关心和帮助，给了我很大的动力，让我觉得再苦再累都是值得的，每天的工作都让我觉得自己过得很充实，每次挑战都能让我提高自己各方面的能力。公司的文化氛围，同事的一言一行教会了我如何做一名优秀的公司员工，这对刚刚走出大学校园的我来说是最重要的一笔财富。

我在很短的两个月的时间内，尽最大努力熟悉了公司的基本情况，了解了自己的工作内容，很快便进入了紧张的工作状态。现将工作情况简要总结如下：

自5月底至7月中旬，主要完成××中压网规划项目的图形绘制和处理工作：现状网的梳理、参照ARGGIS绘制出CAD现状网地理接线图、2006年××市10 kV配电网线路联络图、××市2010年电网规划图、××市2020年部分地区的电网规划图和线路联络图、××市2010年和2020年负荷分类统计、××市2010年线路明细表等。每一项工作我都按期甚至提前完成，工作的成果也得到了项目经理的认可。

虽然错过了公司对新员工的培训，但我深知掌握项目的操作流程对于工作的开展是十分重要的。我向参加过培训的同事借来了培训的笔记，自学了项目的全部操作流程，遇到问题和困难就向领导和同事请教。同时自学了规划的全部过程从数据收集整理、现状网的分析、分区、负荷预测、变电站的选址和定容、网络规划等；并参与了其中的部分工作，把学习到的知识运用到实践中。在工作学习过程中，我深深地体会到一点，那就是认真、细心的重要性。确保前期工作的准确性是项目后期工作顺利进行的重要保证，工作的每一个环节都紧密地联系着，一点点马虎可能给整个项目的进度带来很大的影响，所以一定要细心再细心，认真再认真！

从7月中旬开始，在项目经理的帮助下，我独立完成了冀北五市规划滚动修编项目中的××地区的数据收集工作。数据和地理现状图基本收集完整，也参阅了当地电力部门的有关数据统计进行了核实。收集到的数据基本无误，工作成果得到了经理的认可。但我清楚地认识到，自己在工作的过程当中还是存在一些不足。例如在收数过程中，由于地方电力局设备有限，很多数据没有确切的统计，此时我应该多和客户沟通，争取从其他角度得到相关的数据统计；另外要多参阅借鉴其他地区的数据来源，以便更好地和客户沟通，这样才能得到完整的数据。当发现在上一次规划基础上数据变化很大或有违常态时，更要及时和客户沟通了解具体情况。这次的工作使我认识到数据收集的重要性，了解到完整正确的数据是项目顺利进行的先决条件。而且当接手修编项目时，向前任项目负责人咨询数据的具体来源和当地的特殊情况是十分必要的。

在试用期这段时间里，虽然勤奋的工作让我获得了本部门领导和同事的认同，但是在工作中我还是在所难免地出现了一些小的差错和问题，幸好能有部门领导及时给我指出问题所在，改正我的错误，才让我改进了自己的不足。我深知自己距离一名优秀的项目工程师，还存在一些差距，比如对现状分析、负荷预测、文本的编排，仅仅是靠自学的一些知识，还需要更多的参与实践。我认为，清楚地认识到自己的不足是好事，这说明自己能有很明确的学习目标和奋斗方向。我深知“想到”和“实现”之间还有两个字——做到！部门领导对我的肯定是给了我莫大的鼓励，今后我一定要更加严格要求自己，努力学习专业知识，虚心地向领导和同事请教，争取早日成为一名优秀的员工。我感激公司给了我学习做人做事的态度和专业知识的机会，感激同事给我的帮助和宽容，我所能回报大家的只有努力工作，不让大家失望，把个人的发展融入到公司的发展中去，为公司的发展贡献自己的一份力量！

一个人的心在哪里，他的成就在哪里！我的心在天大求实，我相信我美好的未来也在天大求实。我一定努力会做好工作，成为天大求实优秀的一分子，不辜负领导对我的期望。

在此我提出转正申请，希望自己能成为公司的正式员工，恳请领导予以批准。

此致

敬礼！

申请人：×××

2009年×月×日

练习题

1.日常应用文常用的文种有哪些？请列举几种并写出它们特点（至少写出三种）。

2.我学校会计专业学生×××毕业到×××公司实习，请你给其写一封介绍信。

3.根据自己的条件写一封求职信。