学习目标

1.了解表扬信的概念。

2.掌握表扬信的写作方法。

3.提高表扬信的写作能力。

一、表扬信的概念

表扬信是某单位或个人对其他单位或个人的先进事迹、模范行为、高尚品格等公开表示赞扬与称颂的一种的文书。它主要用于在日常生活、工作中受到被表扬者的帮助（或被其品德所感动），特向被表扬者所在单位或其上级领导致信，以使相关范围内的人们受到感染和教育，激励人们互相学习。

二、表扬信的特点与分类

（一）表扬信的特点

1.弘扬正气，褒奖善良

表扬信所要表扬的是那些为国家和社会做出贡献的单位或个人，通过表扬好人好事可以弘扬无私奉献、乐于助人等精神，以形成良好的社会风气。

2.表扬为主，兼顾感谢

表扬信一般均有感谢的成分，尤其是表扬的事迹同写信人有关时，更要在表扬信中表达出自己的谢意。

3.发文具有公开性

表扬信可以张贴、登报，也可以在电台、电视台上播出。

（二）表扬信的分类

根据寄送对象的不同，表扬信可以分为直接寄送给表扬对象的表扬信、寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴的表扬信和寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发的表扬信三种。

三 、表扬信的写作

表扬信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款五部分组成。

（一）标题

一般而言，表扬信的标题单独由文种名称构成。位置在第一行正中。

（二）称谓

表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或者个人的名称。写给个人的表扬信，应在姓名后加上“同志”或“先生（女士）”等字样，后面加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。

（三）正文

正文的内容要另起一行，空两格写，一般要求写出下列内容：

1.交代表扬的事由

用概述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，突出最本质的方面，用事实来说话，少讲空道理。

2.指出行为的意义

在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想、好风尚、好品德。

（四）结尾

该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。要是写给个人的表扬信，则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行顶格写。

（五）落款

落款应写明发文单位名称或者个人姓名，并在右下方注明成文日期。

四、表扬信的写作要点

1.叙述要实事求是、准确无误，既不夸大，也不缩小，能充分反映对方的可贵品质，不能以空泛的说理代替动人的事迹。

2.表扬信语气要热情、恳切、文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。可以以组织名义写，也可以以个人名义写。

【例文】

表扬信

×××领导:

3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生×××发现火情之后，不顾自己身体有病，奋不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，×××冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为×××捏着一把汗。×××在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，×××发现立柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在×××的带领下，大火终于扑灭，×××同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。

正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生×××不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向×××同学学习外，特写信向贵校建议，请贵校领导把×××的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以×××同学为榜样，将学雷锋运动推向**。

此致

敬礼！

刘××

1999年8月24日