学习目标

1.了解介绍信的概念。

2.掌握介绍信的写作方法。

3.提高介绍信的写作能力。

一、介绍信的概念

介绍信是机关、团体、企事业单位派遣人员到有关单位用来介绍联系、接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍和证明的双重作用。介绍信主要有两种形式，即手写式介绍信和印刷式介绍信。

二、介绍信的特点

（一）证明的特性

介绍信是机关团体必备的具有介绍、证明作用的书信，是联结双方关系的一个桥梁，其目的旨在证明来人的身份，以便防止假冒。

（二）时效的特性

介绍信就相当于一个在一定时间内的有效证件，它可以帮助对方了解你的身份、来历，同时也赋予了你一定的责任和权利，所以介绍信一般都开列出一定的时日期限，这是一种在期限内才具备有用性的一种专用文书。

三、介绍信的写作格式

介绍信一般包括标题、称谓、被介绍者的简单情况、事由、署名和有效期等一些内容，具体到不同形式的介绍信其写法也不一样，并且格式内容也略有不同。

（一）手写式介绍信

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名五部分。

1.标题

手写式介绍的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，有时也可以省略。

2.称谓

称谓要在第二行顶格写，写明联系单位或个人的单位名称（全称）或姓名，称呼后要加上冒号。

3.正文

正文要另起一行，空两格写介绍信的内容，介绍信的内容一般要写明以下几点：

（1）要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等，如果被介绍者不是一个人还要注明人数，其中政治面貌和被介绍者的年龄可以省略。

（2）写明接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

（3）要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

4.结尾

介绍信的结尾写上“此致—敬礼”等表示祝愿和敬意的话。

5.署名

出具介绍信的单位名称应写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内，信封的写法与普通信封的写法一样。

（二）印刷式介绍信的写法

不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样，这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、间缝和正式联三部分组成。

1.存根部分

（1）存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字，字体要大；紧接“介绍信”的字后，用括号注明“存根”两个字。

（2）第二行右下方写有“××字第××号”字样。如果市教委的介绍信就写“市教字×号”；如是县政府商业局的介绍信则可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编号。

（3）正文。正文要另起一行写介绍信的内容，具体有以下几项构成：

①写明被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处单位。

②具体说明办理什么事情，有什么要求等。

（4）结尾。结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考来用。

2.介绍信的间缝部分

存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字第××号”的内容填写。要求数字要大写，如“壹佰叁拾肆号”，且字体要大些，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章。

3.正式联部分

（1）第一行正中写有“介绍信”字样，字体较大。

（2）第二行在右下方有“××字第××号”字样，内容照存根联填写。

（3）称谓。称谓要顶格写，写明所联系的单位和个人的称呼或姓名。

（4）正文。正文应另起一行，空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样，主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。

（5）结尾。写明祝愿或敬意的话，一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”之类的话，后边还要写“此致—敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。

（6）署名。在右下方要署上本单位的名称全名，并加盖公章，同时另起一行署成文日期。

这类介绍信写好后，也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。

四、介绍信的写作要点

1.被介绍人的姓名、身份必须属实，不得虚假编造或冒名顶替。

2.联系的事情要写得具体清楚，语言简洁概括平实，不写原因、结果，不议论、抒情。

3.向对方提出要求时语气要谦和，一般用“请接洽”、“请予协助”等，不能使用“要”、“应该”、“必须”等带有命令性的词语。

4.不得随意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待。

5.与一般书信相同，介绍信以及其他专用书信均不可使用红色墨水的笔和铅笔。

【例文】

毕业实习生介绍信_____负责同志：

您好！

_____同学是我院英语专业应届毕业生，今去贵单位联系毕业实习事宜，请接洽。

毕业实习是我院教学工作的重要环节，是学生适应工作需要的有效途径，是提高人才培养质量的重要举措，是向社会提供人才的有效窗口。为此，学院高度重视毕业生实习工作，同时也诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助，积极为学生提供实习场所，要求学生努力为单位服务，切实圆满完成学生实习任务，提高人才核心竞争力。在此，对贵单位为培养人才所作的重要贡献和对教育事业的大力支持，表示最衷心的感谢！

在接受学生毕业实习中，请按照贵单位规章制度的要求，对学生严格教育管理，并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定，谢谢贵单位的合作。

××××学院

××××年×月×日