整理资料是对文献的查阅、记录、分析和运用。俗话说：巧妇难为无米之炊。要写好研究报告，必须有充足的素材。整理资料有两层意思，一是通过调查、观察和实验等方法收集当前的研究数据和事实，或通过文献检索查阅前人的研究成果。二是对收集或积累的各种资料进行分析综合、整理归纳，提取有价值的材料。研究者整理资料时可以用卡片摘录的方法对研究资料作分门别类的编排，或者用绘制图表的方法对数据结果作出记录，从而为写作的顺利进行提供便捷的帮助和支持。