以实夸实,措辞适当(1 / 1)

随便说几句人云亦云的话,赞美一个人或者一个集体,并不难,也不可贵。

吹捧与谄媚都是带糖衣的毒品。这种赞美的话言不由衷,盲目夸大,吹得天花乱坠,到了令人难以置信的地步。或无中生有,张冠李戴,夸张对方并不具有的优点、长处。上述种种“赞美”都不是正常的社交手段,而是勾心斗角的伎俩,对于至爱至友的赞美则肯定是出于善意的鼓励。

管理者赞美员工当然也应当注意这方面的问题,否则就会让员工感到与管理者之间的距离,从而形成不信任感。

赞美员工时,语言当然不可温吞,要具备应有的热度。如果管理者任意贬低员工的优点或成就,那么就会打消他们的积极性,影响他们今后工作中的态度。但是不适当地拔高员工的成就,人为地加上成就本身不具有的价值、意义,甚至流于俗气地夸捧,那么也会产生不良影响。会使受到赞美的人产生盲目自大的心理,误以为自己确有那样的成就,从而坠入“只见树木,不见森林”的迷雾之中,泯灭了发愤图强、努力开拓的意识,会造成其他员工的心理失衡。

人们崇拜的是真正的榜样,而不是人为塑造的“泥像”。对于名不副实的“典型”,人们会由不服气到猜疑,甚至讨厌,怀疑他是否跟管理者有裙带关系。这样不但起不到应有的示范作用,反而会离散员工之间的凝聚力,甚至还会给管理者增添许多不必要的烦恼。

当然,如果管理者对员工的赞美恰到好处,那么益处就不胜枚举了。

一家档次较高的印刷厂,对印刷成品的质量要求非常精细,但印刷员是位新手,由于不能适应他的工作,他的监督人很不高兴,想解雇他。当厂长罗伯先生了解到这个情形以后,亲自去跟这位年轻人谈了一谈。他告诉印刷员,对于一个刚来的新手,能做出如此精美的印刷成品是很难得的,他还指出了好在哪里,以及这位年轻人对公司的重要性,最后说出了应该改进的细枝末节。

一段时间后,他就成为一位非常优秀的工人了。而罗伯先生一句措辞适当的赞美是每位管理者都应效仿的。

要知道,任何一个人都有长处和短处,所以肯定和赞美的内容绝不可采取孤立截取的方式。管理者如果是在常人不曾看到之处,独具慧眼地发现员工的短中之长,那么管理者的威信和可信度就提高了。

管理者要善于通过对员工的肯定和赞美,帮助员工在“成功容易却艰难”的喟叹之中,深入地考查,找到成功的内外因,并发现不足,引发遗憾,下一步的目标与任务也就明显地表露出来,即鼓励他们继续做好下一步。

赞美员工的语言就像给员工的永久礼物,但决不能只是几句空泛的大话。比如,当一位员工在困难的条件下攻关了某个重要的项目后,管理者如果这样表扬:“世上无难事,只怕有心人。海阔凭鱼跃,天高任鸟飞,某某同志的行动充分体现了新时期青年的拼搏意识和英雄主义!”这样的赞美之辞似乎要追求那种宏阔气派的效果,但却适得其反,还不如称赞一下这项技术的用途、影响等,让人感到恰当。

只有以实夸实,措辞适当,才能使管理者与员工之间形成某种心灵上的契合,产生的心灵回应才能体现在下一步的工作中,这是管理者应该高度注意的问题。