赞美是激励员工最有效的“武器”,能让第一次当主管的你在与员工的互动中占据主动,凝聚团队的执行力和协作力,挖掘员工的更多潜力。
美国“化妆品皇后”玫琳凯就非常善于用赞美的方式,来激励自己的员工。
玫琳凯认为,人们生来就是喜欢被人赞美而不是被批评的。所以,她将“赞美”作为重要的管理理念。
在团队中,从玫琳凯到基层主管,都努力去发现员工的优点,不放过任何一个赞美员工的机会。
有一次,业务督导海伦新招进一位美容顾问,由于经验不足,连续两次展销会都没有卖出一美元的化妆品。第三次展销会上,她终于卖出了35美元的产品。
尽管这35美元的产品与其他人一次卖出的一两百美元的产品相比,数目实在少得可怜,但海伦却大加赞赏:“你卖出了35美元,比前两次强多了!你很有前途的。”
海伦的诚恳赞扬,令这位美容顾问很受鼓舞。经过一番不懈的努力,她终于晋升为业务督导。
在玫琳凯看来,赞美可以激励员工发挥个人潜能,实现理想,建立信心,获得更快地成长。为此,她甚至出版了一本专门的月刊—《喝彩》杂志,刊载对销售新人、于团队有突出贡献的员工的书面表彰。整个团队因此出现了你追我赶的竞争局面,业务也蒸蒸日上,销售网络不断拓展,最终,玫琳凯成为对美国甚至世界都极具影响力的品牌。
玫琳凯认为,赞美这种有效而又不可思议的力量,能树立员工的自信、提高其工作热情和工作效率。这是一种不需要成本而效果显著的激励“武器”,值得主管经常去使用。
任何人都是需要被激励、被承认的。当一个人努力地完成一件事后,他希望至少有人对他说句“干得不错”。
没有不爱听好话的人,如果第一次当主管的你能在员工完成工作后,用恰当的词语来形容和赞美他,便是对他的最大激励。
作为主管,你必须看到员工的长处,记得经常肯定、赞美员工,这不仅能保持员工对你的好感,更能激发员工努力工作的干劲。
如今,不少主管总是担心“鼓励”会让员工生出自满情绪,所以审视员工时多着眼于犯下的错误,却没有注意到这可能让员工变得不耐烦,让他觉得你不尊重他的努力,因此变得情绪消极,不愿意积极工作。
从管理学角度看,员工犯错是正常的,你只需要鼓励他们改正那些错误—不仅要指出员工所犯的错误,也要让他心甘情愿地去改正,这样才能使员工在工作中尽量避免出错。
要让员工心甘情愿地改正错误,还需要有一定的技巧。
要及时表扬员工工作中的优点和进步。员工看到自己的工作得到了肯定,会保持不错的心情,这会让他比较容易接受你的指正,表现出更多的改正意愿来。这就是赞美的力量,能达到只用批评、指责所不能达成的效果。
赞美不要太夸张,一定要使用你熟悉也被员工接受的方式,即使是一句简单的“不错”,也可能实现对员工的赞美。
适当的肢体动作和面部表情,如与员工握手或拍他的肩膀,可以传达出你的真诚。
较正式的方式,如一封公开的表扬信、贴在电脑上的一个标签,可以让受表扬的员工看到,也可以被其他员工看到,也会起到激励的作用。
如果以上这些方式都不适合,你还可以通过其他人,间接地表达对员工的赞美。