§指出员工的错误之前,先让错误晾一会儿(1 / 1)

第一次当主管的你会如何处理员工犯错呢?

古罗马作家格利乌斯说:“不当地纠正别人的错误,要比猛烈的谩骂更令人气愤。因为谩骂别人通常是被看作有偏见和敌意,而不当地纠正别人错误是一种强迫,是在往别人的伤口上撒盐,比偏见和敌意更加要不得。”

所以,对待员工的错误,你要注意以适当的方式处理,掌握好技巧,既不能不处理也不能乱处理。

当你不知道该如何处理的时候,还可以先把错误晾在一边,用“延期处理”的办法处理员工的错误。

卡耐基延期帮助侄女改正错误的故事,或许可以给你一些启发。

卡耐基的侄女约瑟芬·卡耐基到纽约给他做秘书的时候只有19岁,刚刚从中学毕业三年,基本上是没有工作经验的。

一天,卡耐基正要因为约瑟芬的一些错误批评她时,忽然停下来对自己说:“稍等一下,戴尔·卡耐基。你在年龄上比约瑟芬大两倍,在工作经验上多一万倍,怎么能期望她有你的观念、判断力、能动性,尽管在你看来也只是普普通通的能力呢?再稍等一下吧,戴尔,你在19岁时是干什么的?你还记得你犯下的那些愚蠢的错误吗?”

经过一番思考后,卡耐基认为约瑟芬的工作成绩也不是没有值得肯定的地方,还是再等一等,待想好了再去指出她的错误会比较好。

从此之后,每当想提醒约瑟芬注意错误的时候,卡耐基都会先等一等,然后再向约瑟芬指出她所犯的错误,并且语气上也很注意分寸,让约瑟芬觉得卡耐基没有过分注意她以前犯的错误,而是在关注她,于是欣然接受卡耐基的意见,主动改正自己的错误。

卡耐基认为,如果提醒约瑟芬改正错误的时机正好是她刚犯完错误时,就很可能会让她感觉自己是在针对她,会让她觉得很刺耳。

在提醒之前先将错误搁置一会儿,选择在她已经为错误行为感到愧疚时再提出来,就能让她愉快地接受提醒,并能改正错误了。

卡耐基的“让错误先晾着”的办法,确实收到了很好的效果。在卡耐基的悉心指导下,约瑟芬后来成长为卡耐基眼中的“西方国家最熟练的秘书之一”。

你是否已经从这则故事中得到了处理员工犯错的诀窍了呢?在团队管理中,创建宽恕的、有同情心的环境,能实现更好的管理。

管理学家对此有过专门的研究,结论是这种积极的上下级氛围的存在,确实是决定一个团队未来走向成功的重要因素。

工作需要极高的质量标准,也需要尽可能地避免错误,尽可能地一次就把事情做好,这也让很多主管认为,有必要在第一时间就指出员工的错误。

实际上,宽恕员工的错误或是在提醒、指责员工的错误之前先将错误搁置一会儿,与对工作的高标准、严要求并不冲突。

如果你能以宽恕的心态看待员工的错误,就不会在员工刚刚犯下错误时就立即火冒三丈、痛斥一番,或是冷言冷语地讥讽员工了。

玫琳凯在《谈人的管理》一书中写道:“在意你批评别人的错误是否及时是不对的,而要在意错误发生后让犯错误的人先思考自己所犯的错误,过一段时间,其他人只需要轻声提醒就可以改正他的错误了。这也是我在严格遵守的一个原则。不管你犯什么错误,都必须要先让对方思考一会儿,等时机成熟后,再指出他所犯的错误,这样对方就会很容易接受。”

如果第一次当主管的你在员工犯错时就立即指出,员工是很难接受的,因为此时员工还没有完全认识到自己的错误。等意识到自己所犯下的错误时,他的心中就会产生愧疚感,选择在这个时候稍加指正,员工就会轻松接受并能及时改正了,完全不用你付出那么多精力去指导。