时间管理就是对时间的运筹与控制。这具有让每一秒、每一分、每一小时、每一天都发挥其最大效率的能力。
有人对摩根的资本进行了估算后说,他每分钟的收入是20元,但摩根自己说好像还不止。除了进行生意上特别重要的商谈外,摩根从来没有与人谈话超过5分钟。即使到了晚年,摩根仍然是每天上午9点进入办公室,下午5点才离开。
摩根不像其他的很多商界名人,只和秘书呆在一个房间里工作。他总是在一间很大的办公室里,与许多职员一起工作。摩根会随时指挥手下的员工,按照他的计划去行事。你走进他那间大办公室是很容易见到他的,但如果你没有重要的事情,他绝对不会欢迎你。
摩根有极其卓越的判断力,能够轻易地猜出一个人要来洽谈的到底是什么事。当你对他说话时,一切转弯抹角的方法都会失去效力,他能够立刻猜出你的真实意图。具有这样卓越的能力,真不知道使摩根节省了多少宝贵的时间。
有些人本来就没有什么重要事情,只是想找个人来聊天,而耗费了工作繁忙的人许多重要的时间。摩根绝对无法容忍这样的人。
成功者总是非常珍惜自己的时间。通常情况下,工作繁忙的人都会设法赶走那些来与他海阔天空地闲聊、来消耗他的时间的人,以免自己宝贵的光阴受到损失。
无论当老板还是给人家做员工,一个做事有计划的人总是能判断自己面对的顾客在生意上的价值。如果有很多不必要的废话,他们都会想出一个收场的办法。同时,他们也绝对不会在别人的上班时间,去和别人毫无节制地谈些与工作无关的话题,因为这样做实际上是在妨碍别人的工作。
善于应付客人的人在得知来客名单之后,就能决定留出多少时间。一位大公司的老总向来就有待客谦恭有礼的美名。他每次与客人把事情谈妥后,便很有礼貌地站起来,与客人握手道歉,遗憾地说自己不能有更多的时间再多谈一会儿。那些客人都很理解他,对他的诚恳态度也都非常满意,不会怪罪他竟然连多谈一会儿都不肯赏脸。
很多实力雄厚、深谋远虑、目光敏锐、吃苦耐劳的大企业家,都是以沉默寡言和办事迅速、敏捷而著称的。即使他们所说出来的话,也是句句都很准确、很到位,有一定的目的。他们从来不愿意多耗费一分一秒的时间。
时间管理就是对时间的运筹与控制。这具有让每一秒、每一分、每一小时、每一天都发挥其最大效率的能力。
善于驾驭时间者,是一个懂得如何寻求周围协助的人。在工作中,你应该与同事建立良好的协作关系,自己做不成的事可以请别人做,自己不能独自完成的事可以跟同事一起做。从外界获取最大的帮助来达到目标,因为一般情况下,你和同事的基本利益还是一致的。为了达到高效率,以实现共同的利益,同事之间应该互相合作,在友好合作中互相提高。
为了使业务员集中时间做报酬最多的业务开发工作,许多公司都设有“业务助理”。根据各个业务员的业务多寡,每位业务助理专门帮一位或数位业务员工作,协助办理接洽、联络、文书等琐碎、费时的工作,且需随时在办公室待命,使业务员可以全心全意地在外招揽生意。
这种雇用业务助理的制度沿用已久,在任何有业务员的行业都十分盛行。可见,雇用助理对时间价值较高的人来说,是值得采用的方式。
某教授教书的前几年,所有期中和期末的考卷都是自己改。后来,一次期中考,他试着将答案写好,然后请助教帮忙改卷。隔天发完考卷后,他请对于考卷分数有疑义的学生拿来让他更正,结果有一半左右的学生都认为他们的考卷改得不合理。很明显,助教虽然有标准答案,可是却没想到有些题目有其他的解法,同时,在分数的把握上,掌握得并不是很恰当。。
经过仔细的分析与思考后,教授将改考卷的工作分为两部分:客观题由助教批改,主观题由自己批改。每张考卷分数的加总、分数的登记,以及学期平均分数的计算等工作,也交由助教做。
这样安排改卷工作后,几乎没有学生会对考卷的批改有疑义。教授不仅可以节省他大约三分之一改考卷的时间,而考卷批改的合理性也不会因部分工作由助教来做而有所降低。
在社会竞争日趋激烈的现代社会,我们要实现每一秒的价值,可以从以下几个方面努力。
(1)制订个人规划
什么是你的生活规划呢?你为什么而活?你想成为什么样的人?想做出什么成就?是什么样的想法或价值观促使你给自己做出这样的规划?
花时间想想这些问题。让他们进入你的潜意识里,一遍遍地回忆它们,准备好随着经验和才能的增长,随时改变或更新你的计划。
(2)让行动体现价值
一位做了父亲的美国人曾经拒绝接受一份薪水更高的工作,原因是离家太远。他解释说:"我想晚上待在家里听孩子的祈祷。"
对这位父亲来说,养大孩子已经转化为每天晚上把他们喂饱这样具体的事情,同时也包括检查孩子的作业、给孩子当教练,当"侦察兵"队长,以及带孩子去钓鱼、打球或参加其他什么活动。
(3)把理想纳入计划
时间表上没有的事情是不可能发生的。许愿要“减掉10斤”与安排好的一、三、五晚上参加健美操练习班之间有很大的区别。
为你的理想安排一个时间表,认真地去完成它。
(4)轻松地走进新生活
人的习惯很难改变,而日常生活方式又是所有习惯中最顽固的一个。你会忘掉,会不自觉地回到原来的习惯。有时你也会被生活压倒,不管你的计划多么周详,愿望多么美好。
不要指责自己,轻轻地提醒自己,下次做得不一样就可以了。慢慢地,那种新方式就会变成正确方式,变成最自然的方式。
一次只做一件事情,竭尽全力,全神贯注,以全部身心投入做好它。时间管理并不是要让你一天或一辈子做尽可能多的事情,而是要让你按自己对它们的定义活得充实、快乐、有成效。