第十章 惜时如金——成大事当珍惜时间,只争朝夕(1 / 1)

“天地转,光阴迫,一万年太久,只争朝夕”,成大事的人应该争分夺秒的去实施自己的计划,完成自己的构想,争取自己事业的胜利。时光是一条单行道,一去不复,抓住成大事的最好时机,去努力的一刻也不浪费的向前推进自己的事业,使自己的事业早日成功!

1.不要期待明天,面对今天的时间

有时间时没有钱,有钱时没有时间,钱和时间都有了的时候却又没有了好身体。今天想明天,真到了明天却又在怀念昨天,到什么时候对能面对现实呢?

曾经有位多愁善感的女孩曾给一位老师写过这样一封信:“我白天要上班,晚上要上夜大自考班,整天好像是紧张充实,又像是浑浑噩噩,我没有时间去看清晨的日出和彩霞、晚上与星星谈心、驻足于草坪花丛听花、草儿生长的声音,我幻想着有一天我能放下这一切的俗务,到海南到西双版纳到夏威夷去度假,那时我该有多快乐……”

读到这封信时,不由想起一首叫《我想去桂林》的流行歌中这样唱道:我想去桂林,可是我有时间的时候却没有钱,有钱的时候却没时间……

在给女孩回信时,那位老师这样说道:“你的幻想是很美丽的,足以让世上的大多数人动心,但也许它实现的机会很小。其实要享受生活、要快乐并不需要那么多的附加条件,你现在完全可以做得到。你虽然很忙碌,但完全有时间有条件满足你与太阳、星星、花草的约会,不要把这些享受留待明天。只要你今天有享受的心情,你就完全能做到,明天会有明天的不如意和制约条件,是靠不住的,甚至你还会懊恼今天没有好好享受年轻的心情与生活呢。快乐、放松与享受生活不需要太多的条件与借口,最需要的只是一种平静看待今天的现实的心态,给自己今天的快乐,另外一个时间会有另外一种快乐,错过了今天,你也就错过了今天的快乐。而且不只是休闲娱乐中有快乐,工作、学习中也有快乐,它随处躲藏,需要你用心灵去体会。”

现实是一种难以捉摸而又与你形影不离的时光,如果你完全沉浸于其中,就可以得到一种美好的享受。抓住现有的时光,是玩耍的时间就尽情地玩耍,是休息的时间就畅快地休息,是工作的时间就得认真努力地工作。怎么可以总是“身在曹营心在汉”呢?抓住现在的时光,这是你能够有所作为的惟一时刻。不要期待在将来生活的某一天,会发生奇迹般的转变,你一下子变得事事如意,幸福无比。未来永远没有你想像的那么美好、如诗如画,它也只能是将来的一种切切实实的现实。

有位老同学,当他还在上高中时,他说:现在学习实在是太紧张了,没有时间和心情玩,等上了大学我们一定要好好享受生活。上了大学他又说:现在就业形势这么严峻,还得拼命学才能有份好工作,赚到了钱再去享受吧。工作后他仍然发现没有时间和心情去玩去享受,妻子、房子、车子、孩子……也许等到退休或临终时他还会念念叨叨:蝇营狗苟这一辈子,什么时候才可以放松享受呢?

回避现实几乎成为一种流行疾病。社会环境总是要求人们为将来牺牲现在。根据逻辑推理,采取这种态度就意味着不仅要避免目前的享受,而且要永远回避幸福——将来的那一刻一旦到来,也就成为现在,而我们到那时又必须利用那一现实为将来做准备:幸福遥遥无期。而且终有一天,我们又会陷入对以往的追悔中。

还有另外一种典型的例证就是父母对孩子的心态。孩子小时,他们想;现在真累真烦人,等孩子大了就好了。孩子大些了,上学了,还是操不完的心。等到有一天,孩子不需要他们操心了,独立生活了,他们守着空巢,又在想:孩子小时候多可爱啊,那时候如何……。在这个过程中每个阶段的乐趣都被他们错过,他们就在这种明天与昨天的交替中失去了今天。

因为人是需要忠于自己的良心,由此来对自身做真切的剖析与认识,才能活得自由自在。

就连只是将邮票贴在信封上粘好、准备寄出去,或者看看电话答录机是否有人留言,或是将上个月就应该寄出去的谢函补寄出去的这样的小事,竟一件都没有做到!总是常常将这些举手之劳的小事一拖再拖,这到底是怎么一回事呢?总是期待明天,期待未来,终将会贻误你一生。

成大事的人应该明白:昨天,是张作废的支票;明天是尚未兑现的期票;只有今天,才是现金,才能随时兑现一切。

2.珍惜时间,珍惜生命

“逝者如斯夫,不舍昼夜!”我们每天撕一张日历,日历越来越薄,快要撕完的时候便不免吃惊,惊的是又临近了岁末。假使我们把几十年的日历装成合订本,那便象征我们的全部的生命,我们一页一页往下扯,该是什么滋味呢?

哲人伏尔泰问:

“世界上,什么东西是最长而又是最短的;最快的而又是最慢的;最能分割均又是最广大的;最不受重视的又是最受惋惜的;没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝?”

智者查帝国回答:

“世界上最长的东西莫过于时间,因为它永无穷尽;最短的东西也莫于过时间,因为人们所有的计划都来不及完成;在等待着的人看来,时间是最慢的;在作乐的人看来,时间是最快的;时间可以扩展到无穷大,也可以分割到无穷小;当时谁都不重视,过后谁都表示惋惜;没有时间,什么事都做不成;不值得后世纪念的,时间会把它冲走,而凡属伟大的,时间则把它们凝固起来,永垂不朽。”

得到时间,就是得到一切。珍惜时间吧朋友!

一个小孩,每次吵闹,妈妈就拿起电话拨117给他听。117是报时台,会不断播报时间,每5秒一次。孩子的好奇心很强,一听报时台就停止哭闹了

很久以后,有一次他听报时台,满脸疑惑地问妈妈:“为什么电话里的鸟都飞来飞去,有时候多一只鸟,有时候少一只鸟?”

妈妈把电话拿起听,话筒里播着:“下面音响11点5分5秒……下面音响11点6分零秒……”

原来,儿子把“秒”听成“鸟”,“11点5分5鸟和11点6分零鸟”。这不是非常奇怪吗?

妈妈正在思索,儿子把话筒抢走,说:“妈妈,你听那么久,又一只鸟飞走了。”

人要能活到83、84岁,则人的一生大约有3万余天,但你算一算,你已用去了多少天,还剩下多少天?我们已经取得了什么,我们还能做什么……。“年年岁岁花相似,岁岁年年人不同”——“莫等闲,白了少年头!”毕竟时间如流水,一去不复返。

我们都深知时间的重要性,可又不得不无谓地浪费掉很多宝贵的时间,真像你说的那样“没办法”吗?其实不然,关键是你没有真正掌握控制时间和利用时间的艺术。

无论当老板还是给人家作员工,一个做事有计划的人总是能判断自己面对的顾客在生意上的价值,如果有很多不必要的废话,他们都会想出一个收场的办法。同时,他们也绝对不会在别人的上班时间,去和别人海阔天空地谈些与工作无关的话,因为这样做实际上是在妨碍别人的工作效率,也妨碍了他的雇主应得到的利益。

善于应付客人的人在得知来客名单之后,就决定预备出多少时间。老罗斯福总统就是这样做的一个典范:当一个分别很久只求见上一面的客人来拜访他时,老罗斯福总是在热情地握手寒暄之后,便很遗憾地说他还有许多别的客人要见。这样一来,他的客人就会很简洁地道明来意,告辞而返。

某位大公司的老总向来就有待客谦恭有礼的美名,他每次与来客把事情谈妥后,便很有礼貌地站起来,与他的客人握手道歉,遗憾地说自己不能有更多的时间再多谈一会儿。那些客人都很理解他,对他的诚恳态度也都非常满意,所以就不会再想到他竟然连多谈一会儿都不肯赏脸。

那些在大银行、大公司工作的许多经理们,以及在各大企业财团工作的许多高级职员们,多年来都养成了这种本领。有很多实力雄厚、深谋远虑、目光敏锐、吃苦耐劳的大企业家,都是以沉默寡言和办事迅速、敏捷而著称的。即使他们所说出来的话,也是句句都很准确、很到位,都有一定的目的。他们从来不愿意在这里头多耗费一点一滴的宝贵资本——时间。当然,有时一个做事待人简捷迅速、斩钉截铁的人,也容易引起一些不满,但他们绝对不会把这些不满放在心上。为了要在事业上有所成就,为了要恪守自己的规矩和原则,他们不得不减少与那些和他们事业没什么关系的人来往。

商人最可贵的本领之一就是与任何人作任何来往,都能简捷迅速。这是一般成功者都具有的通行证;一个人只有真正认识到时间的宝贵,他才有意志力去防止那些爱饶舌的人来打扰他。在美国现代企业界里,与人接洽生意能以最少时间发生最大效力的人,首推金融大王摩根,为了恪守珍惜时间的原则,他招致了许多怨恨,但其实人人都应该把摩根作为这一方面的典范,人人应具有这种珍惜时间的美德。

摩根的晚年仍然是每天上午九点三十分进入办公室,下午五点回家。有人对摩根的资本进行了计算后说,他每分钟的收入是20美元,但摩根自己说好像还不止。所以,除了与生意上特别重要关系的人商谈外,他还从来没有与人谈到五分钟以上。

一寸光阴一寸金,成大事的人都明白这个道理,他们具有控制时间、高效利用时间的良好习惯和艺术,让有限的时间起到巨大的作用。

3.今天是现实

昨天已是历史,明天尚是未知,而今天则是一个上天的礼物:那就是我们为什么称它为“现在”(Present)的原因。

如果你活在每个当下,你就活出了生命中的每一天。

有这样一首诗:

“昨日已尽——那只是一场梦;

过去除了记忆以外,什么都不是,

明天是希望折射出的另一番景象,

一点空泛的意志,只是一种装扮。

为什么要为昨日的过错悲伤哭泣,

用忧愁刻画记忆的图片?

又为什么为明天不会发生的事情而担忧烦躁,

烦忧催人老。

昨日已尽——永无回归——

归于尘土,归于安息,

明天,没人能辨识得出,

但希望、信任和信仰是其永远的所属。

这一刻是我所真正拥有的,

或是好好利用,或是挥霍浪费,全在于我;

但我知道我的未来决定于

我今天是怎样生活的。”

有一位伟人曾经说过相同的话:“责任和今天是我们的,结果和未来属于上苍。”

在世界历史中,再没有别的日子比“今日”更伟大。过去各时代的一切,就像一个雪球一样,愈滚愈大,愈堆愈多,于是构成了“今日”之“伟大”。

“今日”是各时代文化的总和,“今日”是一个宝库。在这一宝库中,蕴藏着过去各时代的精华,各个发明家、发现者、思想家与工作者,都曾将他们努力的成绩贡献给了“今日”。

今日是世界上有史以来最伟大的一个日子。它是集合一切过去的日子的总和而构成的,在它中间,包藏着过去各时代的所有成功与进步。

今日的文明,已把人类从过去的不安与束缚的环境中解放出来。今日一个平常人所享用的安乐与华美,简直可以超过一世纪以前的帝王。

有些人往往有“生不逢时”的感叹。他们总以为过去的时十才是黄金时代,而他们现在所处的时代则是不好的。这真是一个绝大的错误!凡是构成“现在”世界一份子的,必须真正生活于“现在”的世界之中。我们必须要去接触,加入现实生活的洪流,必须要纵身投入?“现在”的巨浪中去。我们不应该生活于“昨日”或“明日”的世界中,而应生活于“今日”的世界中,我们必须知道“今世为何?今日为何日?”,要去接触、反映现实的生活与文化潮流。不要把大量的精力耗费在追怀过去与幻想未来之中。

一个人可以生活于“现实”之中,他应该充分利用“现实”,不要把精神浪费于对过去错误与失败的追悔,也不要浪费于对未来的梦幻之中,一个“现实”中的人要比那些只会瞻前顾后的人有用得多,他的生活也更能成功,更能完美。

所以在今天时,你千万不要幻想于明天中,而致丧失了今天可能得到的一切。不要因为你对于后天、大后天有所计划、憧憬,而去虚度、糟蹋这一天!不要因为目光注视于天上的星光而看不见你周围的美景,甚至践踏了你脚下的玫瑰花!

这并不是叫你绝对不要为明天打算,不对未来有所憧憬,我只是想表明,我们不应当将我们的目光和心力过度集中于“明天”,不应当过度沉迷于“将来”的梦中,以免将当前的“今日”丧失,丧失了当前的一切欢愉、幸福与机会!

请你将全部的生命灌注于当前的“现实”之中吧!我们不应该常常生活于预期与幻想的世界中,幻想过度,会使生活趋于枯燥乏味。因为幻想,会使我们对现在的地位与工作不感兴趣,甚至产生厌恶。它会破坏人们享受“现在”的能力。

人们每每有这样一种心理,想摆脱现在使他感到不快的地位与职务,而指望在渺茫的未来寻得快乐与幸福。其实这是一种错误的见解,试问有谁可以担保,他一旦脱离现有的地位,就可以得到幸福呢?有谁可以担保,今日不笑的人,明日就一定会笑呢?假使我们有享乐的本能而不去使用,那怎么会知道这种本能不在日后失去作用?

假使我们能够觉悟到,只有“今天”是真实的,只有“今天”是我们实实在在拥有的,是真实存在的,并能彻底觉悟到世间实际上无所谓“昨天”与“明天”,面只有“今日”是可靠的,觉悟到我们不应当将我们的生命投射于“未来”的境界,或回归“过去”的地域,觉悟到我们所有的一切只是整个永恒的“现在”,而所谓年、月、日、小时、分、秒,不过是对整个永恒的“现在”的生硬而勉强的划分;假使我们能够大彻大悟到这一点,我们生命中所享有的欢乐和工作的效率,真不知要增进多少呢!

4.对时间和态度决定你的人生

凡在事业上有所成就的人,都有一个成大事者的诀窍:变“闲暇”为“不闲”,也就是不偷清闲,不贪逸趣。

世人对待时间有两种态度:一视之为金钱,二视之为废品。时间如流水,一去不回头。有效率的成大事者之所以能做出比别人辉煌的业绩,就是因为他们克服了别人不善于利用时间的弱点,成为了时间的主宰。

在生活和工作中,有时你会听到这样的说词:“等我有空再做”。这句话通常表示“等手上没什么重要的事情时再做”。但事实上,没有所谓“空”的时间。你可能有“休闲”时间,却没有“空”的时间。在休闲的时候,你也许会躺在游泳池边尽情玩乐,但这绝不是“空”的时间。你的每一分钟都很值钱。

凡在事业上有所成就的人,都有一个成大事者的诀窍:变“闲暇”为“不闲”,也就是不偷清闲,不贪逸趣。爱因斯坦曾组织过享有盛名的“奥林比亚科学院”,每晚例会,与会者总是手捧茶杯,边饮茶,边议论,后来相继问世的各种科学创见,有不少产生于饮茶之余。据说,茶杯和茶壶已列为英国剑桥大学的一项“独特设备”,以鼓励科学家们充分利用余暇时间,在饮茶时沟通学术思想,交流科技成果。“闲不住”的人们还在闲暇时间里积极开创自己的“第二职业”。在概率论、解析几何等方面有卓越贡献的费尔马,他的第一职业是法国图卢西城的律师,而数学则是他的“第二职业”。哥白尼的正式职业是大主教秘书和医生,而创立太阳系学说却成为了他“第二职业”的研究课题。富兰克林的许多电学成就是当印刷工人时从事“第二职业”的成果,“闲不住”的人们还在闲暇时间里虚心向社会上的能人贤者求教。托尔斯泰曾在基辅公路上不耻下问,请教有丰富生活经验的农民。达尔文曾在科学考察途中,拜工人、渔民、教师为师。不甘悠闲,不求闲情,已被许多成大事者视为生活的准则。

在生活中,有各种各样地度过闲暇时间的方式。有人利用闲暇时间博览群书,汲取知识的甘泉;有人利用闲暇时间游历名山大川;有人利用闲暇时间广交朋友,撒下友谊的种子;有人利用闲暇时间进行美术创作,摸索篆刻艺术,构思长篇小说,让思维张开想象的翅膀……

当然,也有一些人的闲暇时间是白白流逝的。他们或堕入“三角”、甚至“多角”的情网,或沉溺于一圈又一圈的纸牌“漩涡”,或陶醉于“摩登”、“时髦”的家具摆设,或无聊地徘徊于昏暗的街灯之下,消磨于极平常的,或者接近于没有事情的人生悲剧。

事实正是这样,不能做时间的主宰,无所事事、进而无事生非所造成的悲剧难道还少吗?有一个研究青少年犯罪问题的专家曾多次到监狱进行调查,让130名青年犯人回答有关闲暇时间的若干问题。结果89%的人说,他们犯案作科都是在闲暇时间进行的。63.9%的人说他们入狱前的业余生活是庸俗无聊、低级趣味的,总想寻求刺激,折腾闹事。85%的人说,他们所以犯罪,基本上是因为在闲暇时间结交了思想落后、品质恶劣的坏朋友。

史考特·亚当斯画过一本很棒的卡通《迪尔柏特》,卡通描述迪尔柏特努力撰写企管新书的情形。新书其中一章的标题就是时间管理,他的第一个建议是“延后与浪费时间的白痴开会”。一个看起来像白痴的人物站在迪尔柏特后面问:“你怎么做到的?”他回答:“我可以以后再告诉你吗?”

成大事者会延后与浪费时间的人开会,或是干脆避免与他们开会。斯坦利·马库斯说:“我一定会准时,因为我的时间很重要,别人的时间也很重要。如果我发现有人不打算持有同样的态度,我就会想办法另找人打交道。”许多行业中的顶尖人物也都遵循这种原则,美乐达公司最优秀的一位业务员说:“真正好的业务员不会让别人等他们。”

遗憾的是,有时候你却会成为别人的时间人质。你可能是个业务代表,坐在一个买主的接待室里,而他却待在办公室里,不在乎你转身离开;假如这个人对你很重要,除了等,你也无计可施。此时,你就可以运用消极的时间管理技巧,例如看书或看你带来的报告,或是打电话,只要电话不会被招待员听到就成。

如果你需要与权力大于你的人持续往来,你也许可以想办法与他的接待人员商量。(令人惊讶的是许多业务员、经销商等需要通过接待员联络人,但都不曾费心和他们打交道。)拿破仑·希尔曾经提起过他如何处理上述问题:“有一段时间,我必须与一位电视台的总经理和一位大学校长共事,他们两个都经常不能准时,而且会让别人等很久。借着认识他们的执行秘书,我可以事先打电话询问他们的时间表,将等候时间缩短至最少;有时,如果会面时间延迟太久,他们的秘书就会在确实可以见面之前的几分钟,打电话给我。”

你可以采取一些积极方法应付这种情形。有一个业务经理说:“我不会让医生或牙医让我等太久,我会等15分钟,然后告诉挂号人员:‘医生已经好了吗?我约的时间是3点钟,如果他还有别的事,我要重新安排时间,因为我另外有约会……’他们通常都会让我进去。”一个大学的行政人员说,如果她的同事在他们开会时不停地接电话,而制造太多干扰,她就会写一张纸条给他:“我看你很忙,请有空时再叫我。”然后起身离开。

有时候窃取时间的是你的亲戚或好友,他们不只是约会迟到,简直是抢劫你的时间,怎么办?你可以跟他们摊开来说,如果问题一再重演,等到下一次你们需要约时间时,你可以在你们敲定时间时说:“你想我们可以在4点整碰面吗?(或是更精确的时间,例如准4点10分如何?)我正在处理一些事情和计划,假如做不完,我的麻烦就大了。”

假如说不通,试试史奇勒的主意。史奇勒建议我们伺机在对方做了我们所希望的事时,假如准时到达后,积极加深他的印象。所谓加深印象也许只是一些出自内心的肯定的话,如:“真感谢你这么准时到。”通常真诚感谢的效果比你预期的还好。

最后一个防范时间大盗的方式是控制会面的地点。如果你在办公室或家里,当访客没有出现或是迟到时,你还是可以继续做其他的事情。对于突然造访的人,因为不知道他们的情况,一位善用时间的主管会在接待室而不是在他的办公室与他们见面,因为在接待室要中断谈话比在办公室容易得多。

为了更有效地利用时间,拿破仑·希尔建议经理将工作组织起来,使他们的时间可以分段或分区。这些时间区段是经理完全不受打扰,专心工作的时间。相对于创造时间区的另一个选择是“大杂烩”,就像电脑花了太多的时间在程序与程序之间地来回奔波,结果却一事无成一样。

听从这个建议并不容易,对多数人而言,干扰就是一种生活方式。某些职业的员工甚至是沐浴在电话和旁人的打扰中,这其实是一种错误的方式。电视现场转播的制作人,或生意兴隆的餐馆经理,必须在短短几个小时内作上百个决定,但是只要有创意再加上自制,即使是这些专业人士也能在节目开播前或客户上门前创造时间区。

以下是创造时间区的几个建议:

(1)为重要的一对一会谈创造时间区。假如有一个约会非常重要,请在约会前先告诉你的助理或秘书,除非有紧急事件或是非尽快处理不可的事情发生,否则你不希望被打扰。全美医院发展协会的前任主席,现任费尔基金的总裁约翰,奥尔森运用这个技巧已达数年,他称这种与部属之间的会谈为“固定时间会谈”。奥尔森形容他的处理方式:“今天早上10点左右有一位职员来找我谈,我们都希望能腾出充实的时间。从他找我会谈的动机来看,他可以有三十到四十五分钟属于他的时间。这种固定时间会谈让职员知道他们的重要性,没有任何事情可以中断这段时间,没有电话、没有干扰,同时也是做一些费神事情的好机会。”在这段时间内如果有电话打进来怎么办?奥尔森也是以时间区来处理。奥尔森只有在非固定时间会谈或是在做些较不重要的事情时才接电话,他选在两个时间区回复电话:一个在早上,另一个在下班前。奥尔森的结论:“我尽力创造不受干扰的时间区,尽量在两到三个小时的时间区里工作。”

(2)在空挡时间中创造时间区。艾莫礼大学医学院临床研究中心的董事达拉斯·霍尔博士在往来三个办公室之间发现了他的时间区。他的一个办公室在校区内,一个在葛莱狄医院,另一个则是在附近的狄克市。“原先我以为有三个办公室真是没有效率,可是让我惊喜的是,我发现我在三个办公室做的事比在一个办公室还多。”霍尔认为有另一个办公室是一扇很好的逃生门:“我开车往来办公室之间所花的15分钟,是一天之中最棒的思考及整理思绪的时间。”

很多经常旅行的人在飞机上找到他们的时间区。有一位编辑说:“我非常喜欢坐飞机,那是完成工作最好的时间。”正如前面所说,对大多数人而言几乎完全损失的通勤时间,其实可以转化为宝贵的时间区。

(3)远离工作。有些很有成就的人每个星期会留在家里一天或两个半天,目的就是创造时间区。显然你需要有一个能容许你这么做的老板,或者你自己就是老板。

(4)早到或迟退。很多高级主管会提早进办公室,是因为他们知道电话还不会开始响个不停、其他人也还没到,这正是凯·柯波洛维兹的技巧。此外,他们也会延长工作时间。因为朝九晚五的员工已经下班,而且在公司下班后也不会有电话进来。(假如你希望过均衡的生活,除非偶尔为之,否则尽量避免早到迟退。)

对有些人来说时间是金钱,对有些人来说时间是废品!成大事者应该珍惜时间,因为对时间的态度决定你的人生质量和事业的成败。

5.重视时间的价值

成大事者最大的特点是重视时间的价值。

一个百万富翁和一个穷光蛋至少在某一方面是完全一样的……他们一天都只有24小时,1440分钟……

在富兰克林报社前面的商店里,一位犹豫了将近一小时的男人终于开口问店员了:“这本书多少钱?”

“1美元。”店员回答。

“1美元?”这人又问,“你能不能少要点?”

“它的价格就是1美元。”没有别的回答。这位顾客又看了一会儿,然后问:“富兰克林先生在吗?”

“在,”店员回答,“他在印刷室忙着呢。”

“那好,我要见见他。”这个人坚持一定要见富兰克林,于是,富兰克林就被找了出来。

这个人问:“富兰克林先生,这本书的最低价格是多少?”

“1.25美元。”富兰克林不假思索地回答。

“1.25美元?你的店员刚才还说1美元1本呢!”

“这没错,”富兰克林说,“但是,我情愿倒给你1美元也不愿意离开我的工作。”

这位顾客惊异了。他心想,算了,结束这场自己引起的谈判吧,他说:“好,这样,你说这本书最少要多少钱吧。”

“1.5美元。”

“又变成1.5美元?你刚才不还说1.25美元吗?”

“对。”富兰克林冷冷地说,“我现在能出的最好价钱就是1.5美元。”这人默默地把钱放到柜台上,拿起书出去了。这位著名的物理学家和政治家给他上了终生难忘的一课:对于有志者,时间就是金钱。

“你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。”

“记住,时间就是金钱。假如说,一个每天能挣10个先令的人,玩了半天,或躺在沙发上消磨了半天,他以为他在娱乐上仅仅花了6个便士而已。不对!他还失掉了他本可以获得的5个先令。……记住,金钱就其本性来说,绝不是不能升值的。钱能生钱,而且它的子孙还会有更多的子孙……谁杀死一头生仔的猪,那就是消灭了它的一切后裔,以及它的子孙万代,如果谁毁掉了5先令的钱,那就是毁掉了它所能产生的一切,也就是说,毁掉了一座英镑之山。”

这是为成功学大师所普遍推崇的美国著名的思想家本杰明·富兰克林的一段名言。它通俗而又直接地阐释了这样一个道理:如果想成功,必须重视时间的价值。

拿破仑·希尔指出:利用好时间是非常重要的,一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所成。经验表明,成功与失败的界线在于怎样分配时间,怎样安排时间。人们往往认为,这儿几分钟,那儿几小时没什么用,但它们的作用很大。

但是大部分的人却总是在抱怨他们的时间不够多,事情做不完。

对每个成功的人来说,时间管理是很重要的一环。时间是最重要的资产,每一分每一秒逝去之后再也不会回头,问题皋如何有效地利用你的时间呢?

研究时间管理之道,首先必须知道,一个小时没有60分钟。事实上,一个小时内只有利用到的那几分钟而已。

大家一天要浪费几个小时呢?如果真想知道,不妨来做一个实验。首先,找一份记事历,把每一天划分成3个小时的区域。然后再把每个小时划成60分钟的小格。在这整个星期里面,随时把所做的事情记录在划分的表格中,连续做一个星期试试看,再回头来检查一下记事历,就会发现,由于拖延和管理不良,浪费了多少宝贵的光阴。

当人们了解到是如何在使用时间之后,再回头重做一次实验。这一次多用点心来计划时间,把需要做及想要做的事仔细安排进你的时间表,再看效率是否会好一点。

记住一件事,时间是惟一可以卖给他人或自己的东西,对时间的利用率越高,就越可以靠他卖得好价钱。

6.不要漠视业余时间

合理安排自己的业余时间,会使自己的生命得到延续,使人生变得丰富多彩,使自己的事业也能获得更大的成功。

一个人的业余时间一生中能有多少呢?这些年的业余时间往往可以造就一个人,也可以毁掉一个人。

一个城郊的居民区住着三户人家,他们的平房紧紧相邻着,三个男人都从农村招工进了一家炼铁厂。

厂里工作辛苦,工资又不高。下班了,三个人都有自己的活。一个到城里去蹬三轮车,一个在街边摆了一个修车摊,还有一个在家里看书,写点文字。蹬三轮车的人钱赚得最多,高过工资。修车的也不错,能对付柴米油盐的开支。看书写字的那位虽没有收入,但也活得从容。

有一天,三个人说起自己的愿望。蹬三轮车的人说,我以后天天有车蹬就很满足了。修车的说,我希望有一天能在城里开一间修车铺。喜欢看书写东西的那个人想了很久才说,我以后要离开炼铁厂,我想靠我的文字吃饭。其他两位当然都不信。

五年过去了,他们还是过着同样的生活。十年后,修车的那位真的在城里开了一家修车铺,自己当起了老板。蹬三轮的那位还是下班了去城里蹬车。十五年后,看书写字的那位发表的一些作品,在地区引起了不少关注。二十年后,他的作品被一家出版社看中,调到省城当了编辑。

时间无限,生命有限。在有限的生命里懂得把时间拉长的人就拥有了更多做事情的本钱。

人的生命是有限的。

伟人们所到达并保持着高度,并不是一飞就到,而是他们在同伴们都睡着的时候,在夜里辛苦地往上攀爬……

时间是双重性格的东西,最长也是最短,最慢也是最快,最小也是最大。

据说,伟大的所罗门王有一天晚上做了一个梦。一位先圣在梦里告诉他一句话,这句话涵盖了人类的所有智慧,让他高兴的时候不会忘乎所以,忧伤的时候能够自拔,始终保持勤勉,兢兢业业。但是,醒来后却怎么也想不起那句话来,于是他召来了最有智慧的几位老臣,向他们说了那个梦,要他们把那句话想出来。并拿出一颗大钻戒,说:

“如果想出那句话来,就把它镌刻在戒面。我要把这颗戒指天天戴在手上。”

一个星期后,几位老臣来送还钻戒。戒面上已刻上了一句简单的话:

“这也会过去。”

时间像是海绵,要靠一点一点挤;时间更像边角料,要学会合理利用,一点一滴的累计,会得到长长的时间。

那时杰克大约只有14岁,年幼疏忽,对于卡尔·华尔德先生那天告诉他的一个真理,未加注意,但后来回想起来真是至理名言,尔后他就从中得到了不可限量的益处。

卡尔·华尔德是他的钢琴教师。有一天,给他教课的时候,忽然问他,每天要花多少时间练琴。他说大约三四个小时。

“你每次练习,时间都很长吗?”

“我想这样才好。”杰克说。

“不,不要这样。”他说,“你将来长大以后,每天不会有长时间空闲的。你可以养成习惯,一有空闲就几分钟几分钟地练习。比如在你上学以前,或在午饭以后,或在休息余暇,五分、十分钟地去练习。把小的练习时间分散在一天里面,如此则弹钢琴就成了你日常生活的一部分了。”

当他在哥伦比亚大学教书的时候,他想兼职从事创作。可是上课、看卷子、开会等事情把他白天晚上的时间完全占满了。差不多有两个年头他一字未动,他的借口是没有时间,这时,他才想起了卡尔·华尔德先生告诉他的话。

到了下一个星期,他就把他话实验起来了。只要有五分钟的空闲时间,他就坐下来写作一百字在短短几行。

出乎他意料之外,在那个星期的终了,他竟积有相当的稿子了。

后来他用同样的方法积少成多,创作长篇小说。他的授课工作虽然十分繁重,但是每天仍有许多可资利用的短短余闲。他同时还练习钢琴。他发现每天小小的间歇时间,足够他从事创作与弹琴两项工作。

利用短时间,其中有一个诀窍,你要把工作进行得迅速。事前思想上要有所准备,到了工作时间来临的时候,立即把心神集中在工作上。

卡尔·华尔德先生对于杰克的一生有极其重大的影响。由于他,杰克发现了如果能毫不拖延地充分利用极短的时间,就能积少成多地供给你所需要的长时间。

向时间要效益,合理利用时间就是与时间争夺宝贵的生命。“忙里偷闲”,会这样做的人,才是会生活的人。

7.惜时如金

我们的生活是以时间的单位为单位的,如果我们要在有限的生命中有所作为就必须惜时如金,用最少的时间做最有价值的事,这是我们成大事必须遵循的原则。

节约时间是基本的运筹原则。从时间中节约时间,用尽可能少的时间,办尽可能多的事情,学习到更多的知识,从而极大地提高效率。恩格斯指出,利用时间是一个极高级的规律。古今中外许多成大事者都想方设法把一般人不屑利用或难以利用的时间利用起来,下面是成大事者总结出来的一些从时间中去找时间的切实可行的方法:

(1)拒绝拖拉

办事要拒绝拖拉、疲沓,以免误事。英国著名的《帕金森定律》一书中有一段生动的描述:“一位闲来无事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片,可以足足花一整天的工夫。找明信片要一个钟头,寻眼镜又一个钟头,查地址半个钟头,做文章一个钟头零一刻,然后,送往邻街的邮筒,究竟要不要带雨伞出门,这一考虑又去掉了20分钟。照这样,一个忙人在3分钟里可以办完的事,在另一个人却要一整天的犹豫、焦虑和操劳,最后还不免累得七死八活。”

有的人在工作中稍不如意,就放下不干了或等待明天再干,这样一拖再拖,就有很多的事情给拖拉下来,而时间却悄无声息地流失了。如果你有这样的习惯,那你就是在浪费自己的生命。

对付拖拉,有三种有效对待的办法:

第一,养成良好的习惯

许多人的拖拉,是因为形成了那样的习惯。对于这样的人,无论用什么理由,都不能使他自觉放弃拖拉习惯。因此,需要重新训练,培养他们良好的积极工作的习惯。

第二,确定工作的重要程度

一个人再拖拉,到了非干不可的时候他就不得不干了,正如房子着火了,他就不得不迅速逃生一样。明白了工作的重要性,他就不会再拖拉下去,以免造成危害和其他人的不满。

第三,委托他人

有的时候,你拖拉的原因也许是你不喜欢做,这或许与你的个性或专长有关。这时候,你可以把它委托给别人去做。这样,事情也做了,你也不拖拉,对双方都是件好事。

(2)消除“时间瓶颈”

所谓时间瓶颈,就是浪费时间多半源于单位的领导或家长、教师,正如瓶颈多半位于瓶的上端一样。要解决这个问题,必须根据不同的对象,采取相应的对策:

①对“听而不闻”的人

应采取以下办法:慎选谈话的时机,不要在他繁忙或心绪不佳的时间与他联系;谈话时开门见山,单刀直入;先尽量指明与他谈论的事对他的利害关系;一旦发现他听不进你的话语,则尽快结束交谈,另找时间再谈。

②对见异思迁的人

应多作询问,让他在解答时发现问题,通过研讨,迫使他改变主意,并决定工作次序和完成工作的时限,尽量避免中途变卦而浪费时间。

③对以你为听众的人

应尽量不发问,一边听,一边思考,在听话过程中,显示心事重重的态度,有礼貌地打断他的话,提出问题,共同研讨。

美国威斯汀豪斯电器公司前任董事长兼总经理唐纳德·C·伯纳姆提出了提高效率的三原则,这就是当你处理任何工作的时候,都要提出三个“能不能”的问题,以达到节约时间的目的。

第一,能不能取消它?

那些完全不必去做的事情,那些完全不必应酬的交往,应该决然“刹车”。“有所不为,而后有所为”不怕舍弃一些什么,才能得到一些什么。

第二;能不能与别的工作合并?

这就叫合并节约时间法。把能够合并起来的事尽量合并起来办,一举两得,无形中提高了效率。星期日去探望友人、同学,不妨在途中顺便跑跑书店。

第三,能不能代替它?

为了达到某种目的,用费时少的办法去代替费时多的办法,殊途同归,可以节约很多时间。打电话同写信一样可以达到互相交流、传递信息的目的,但打电话可少费时间;骑自行车办事快就不要走路;看电影与看电视都可达到娱乐的目的,在家看电视就可节约路途往返的时间。由此可见,最简便的办法往往包含着较高的效率。

一项大的工作可以首先分解成若干小的部分,然后对每个小部分再问三个“能不能”,提高效率的途径就更会逐步显现出来。

(3)安排时间表

既然合理的利用时间可有效地提高工作效率,有助于事业的成功,我们就应该在自己的日常生活中制订一个可行的、适宜自己的待办计划表。在待办计划表中,要注意以下几点。

一份计划时间表,首先应该简单明了,使你在百忙中随意瞄几眼,就可一目了然,明白马上需要做什么事。

①依赖记忆

在睡觉之前想想第二天的工作是个很好的方法。在确定所有的工作后,人就可以安稳入睡,不会满脑子胡思乱想。

利用记忆记住你的工作之后,你的脑子就会想尽一切办法去解决问题。有时候当我们的问题存在于脑海中时,睡梦中会突然跳出一个理想的解决之法,也就是人们所说的有所思就有所梦。当我们真正地利用了我们的潜意识来解决问题时,我们就会发现,它的作用是惊人的、不可思议的。

有了计划,潜意识就要完成它,而记忆会替你完成。人脑就像一个平行处理器,许多工作在脑中可以同时处理,一旦记下了一定的事物,大脑就会把它转移到潜意识中,不知不觉地开始研究解决它的办法。

②适时检查计划表

有了计划表,是否严格地执行了,还需要适时地检查。晚上睡觉前,再翻一翻你前一天的计划表,看一看你执行的情况和进度,会有助于你来日工作的安排和完成。

学生都知道,英语中的英语单词是最难记忆的。其实,如果你制定一个计划表,每天完成十个单词的记忆任务,定时检查,督促保证完成,那么一年过去,你就可以掌握3650个单词,两年之后,你所记的单词已足够你日常生活中的对话、写作和运用了。一天记十个并不难,难的就在于一丝不苟地坚持下去。因此,光有计划表是不行的,还需要适时检查,督促计划表的按时完成。

③限制计划数目

每个人的精力是有限的,运用有限的精力去做无穷无尽的事是不可能的。人在极限劳动的情况下,也很容易导致意想不到的损害效果,因此,限制一天中的计划数目,可在自己身体力行的情况下进行科学的调整,使自己处于一个协调的工作环境之中,既可完成工作任务,又不影响身体健康。

最好的办法是在下班前几分钟,拟定第二天上午的工作表。成功的高级经理人员谈到,这个方法是他们做有效的时间管制计划时最常用到的一个。如果延到第二天上午再列工作计划表,就容易草率,因为那时已经有了工作的压力,工作表上所列的,常常只会是紧急事务,而不是重要的事项。

(4)养成有计划工作的习惯

在棒球比赛里,胜利取决于跑回本垒的次数。只跑到三垒,并不能因为跑了3/4的路程而得分。

工作也是这样。能够开始当然很好,继续做下去也不错,但是不到完成,你就不算做了你开始做的事情。很多人有一种把一件工作“做了一会儿”,然后又放在一边的习惯,还欺骗自己相信工作已经完成。

这样是很浪费时间的;因为你常常不会再回头去做这件工作,因此你先前所用掉的时间就等于失去了。就算你再回头去做这件工作,首先,你要花时间重新建立起冲劲,从头探查各步骤,检视上次你所做的事情,就算把它做好,也浪费了许多时间。因此不要堆积许多只做了一半的工作。

当然,如果工作范围太大而不能一次做完,那你该怎么办呢?那就是系统地利用时间。

例如,假定你有一份很长的报告要写,你就避免从“一次只做一个小时左右”的观点去想,而要指定你自己先写好大纲,或做好调查研究,或写下引言。做好了这一步,你把它放在一边就可以有完成某一件特定事情的感觉,并且清楚地知道你下一步该做什么。下一次再做的时候,你就不需要再重新去理出头绪,也就不会有心智阻碍。

然后再把工作分成许多小工作去做,你就会养成所谓的“强制去完成”的宝贵习惯。这会为你每天省下很多时间。

(5)善用零碎时间

在大都市地区。通常人们每天早上去上班要花一个小时在高速公路上或火车上,而下班回家又得再花上一个小时。在美国,上班时间平均单程是20分钟,而在人口100万或更多的大城市,32%的人住在距离上班地点35分钟车程的地方。

任何事情要在你一生中占去这么多的时间,都值得你特别注意。很明显的,有两方面值得你考虑一下:第一,是否能减短交通时间?第二,是否能有效地利用交通时间?

你要有意识地决定,在这段时间里把注意力投注在什么方向。你会惊异地发现,不浪费这段时间会获得多么宝贵的益处。

推销员常常发现,在接待室等待客商的时间,利用这个空当儿,足够他办完所有纸上作业:写一份和上一位顾客面谈的报告、写给顾客以及可能成为顾客的人的信件、计划以后拜访哪些人、填写支出费用报告等等,只要把必备的表格或资料带在手边就可以了。

不要认为这种零碎的时间只能用来办些例行纸上作业或次优先的杂务。最优先的工作也可以在这少许的时间里来做。如果你把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”,你随时都可以完成重要的工作。

上帝很公平,他给每个人一天的时间都是24小时,只看你怎样去利用。一寸光阴一寸金,把时间当金子一般去珍惜的人,终不会是平庸之辈,终会成就一番事业。

8.成功的人有25小时

成功的人有25小时,因为他们会利用和创造时间为自己的事业服务。

(1)善待时间

什么时候做重要的事情最合适?生理学家克莱特曼医生的研究显示,人的正常体温在一天之中的变化可相差达1.65摄氏度之多。体温变化的模式会影响你的工作效率、精神集中程度及心理状态。

人通常在早上的后半段和傍晚的中段神志最清楚。下午的时候人会感到越来越想睡,下午两三点钟是工作效率的“低谷”。体温在下午6点钟到8点钟达到高峰之后,很多人会精神减退。

用你的工作效率最高的时间处理困难的事情,或者从事创意思考。工作效率低的时间则用来看报、整理档案、打扫或清理信件。配合自己的精神状态去工作,可以事半功倍。

(2)做事预先计划

你开车去不熟悉的地方,会不会先不问路或不带地图?时间管理专家认为,每次花少许时间去预先计划,会收效显著。事先花20分钟筹划,稍后就不必花一个钟头去记起该做些什么事。《生活安排五日通》一书讯作者赫德莉柯说:“不要把所有活动都记在脑袋里,应把要做的事写下来,让脑子做更有创意的事情。”

每天都列张工作清单。按照重要程度用数字给它们排次序。要是事情较多,就把最迫切的列为“甲类”,次要的是“乙”类,再其次是“丙”类,或者用不同颜色的笔来分类。

(3)凡事分清轻重缓急

拣出重要的文件,加以分类“处理”(须处理或须交托别人去做的),“阅读”(一有空就要看文件)以及“存档”(将来可供参考的文件)。把“处理”的一部分放在显眼的地方,其余两部分则放在一旁。只把主要的文件放在办公桌上,你就可以避免分心而浪费时间。

(4)学会闭门谢客

许多人喜欢说他们办公室的门是永远打开的。然而,如果每个不速之客都接待,你也许办不成什么事。

应该找些委婉的方式保护自己,避免突如其来的干扰浪费你的时间。公共关系专家列维把他的开门政策稍加变化——让门半掩着。这意义很清楚:他其实不想让你进去,如果真的有急事也可以马上进来。但真有要应付不速之客的另一个办法:告诉对方你事务繁杂,向他道歉,然后请他在你不忙或工作效率较低的时间再来。

(5)避免干扰

电话最能帮助我们节省时间,也最能浪费我们的时间。《时间管理新法》一书的作者麦肯齐说,想把长篇大论的来电挂断可以先定个时限,然后用“大致上就是这样了……”之类的话题暗示交谈应该结束了。

打电话之前要弄清楚打电话的用意。如果你要谈好几件事,就先记下来,然后照着谈。忙碌的人会希望你直截了当。如果不想让自己打出的电话不受欢迎,就要记下你通常要打电话的对象什么时候最不忙;更好的办法是先约定时间再打重要的电话。

(6)不要空等

如果知道等候是不可避免的,可以随身带些阅读的材料。公事包或者文件夹里放些文件、报告、刊物或剪报。

(7)稍作休息

尽量利用时间并不等于必须每一刻都埋头苦干。做日常工作之际稍作休息,可以帮助你稍后做得更快更好。中午打个盹可以恢复体力。运动一下也可以让头脑清醒,身体放松。就算只是交替做深浅呼吸10分钟,也有松弛身心的作用,令你精神焕发。

为了让大家每天可以多得一个小时,美国有个钟表匠制造了一种特别的计时器,每分钟只有57.6秒。每分钟省下2.4秒,一天下来多了近60分钟。其实,只要善用时间,你也可以每天“多”一个小时,得益无穷。

这就是成功人士的25小时,要成大事务必认真学习并掌握这种方法。

一个欲成大事者首先要做的事就是合理安排时间,赢得时间就能赢得一切,在这方面不妨向成功人士学习。

9.管理好自己的时间

成大事者应该学会管理好自己的时间,学会了管理和合理利用时间,就会事业有成。

时间是最平凡而又最珍贵的东西。人生一世,一天天、一年年,似乎时间很长,人们也就不把它当回事。但突然有一日,回头一看,几十年的时间一下子都过去了,而事业却无成,这时大家会深切感到时间的宝贵。

忘了是哪位名人这样说过:我愿意站在路边,像乞丐一样,向每一位路人乞讨他们不用的时间。如果真能乞讨来时间,相信我们都会甘做这样的“乞丐”的。

不过,时间虽然乞讨不来,但只要真正爱惜时间,学会时间管理,我们就可以“延长”时间,“增加”时间,这就是世人祝世禄说的:祈求长寿最好的办法是爱惜每一天的光阴。把时间比喻为直径一尺的璧玉、把一寸光阴比喻为一寸黄金,都还说明不了时间的珍贵。人如果能爱惜时间,就可以把一天变为两天,把百年变为千载。

懒惰的人把许多宝贵的时间都给浪费掉了。而勤奋的人、办事讲求效率的人、懂得科学支配时间的人,则可以把一天24小时变成25小时甚至更多。

下面探讨一下有效管理时间的一些原则。

有效管理的第一个原则:给你的时间算出每小时值多少钱?

把你一年的收入除以1000,再除以2,那差不多就是你每小时的货币价值。例如你一年的收入是16000元,那你每小时的价值就是8元。如果你上班时与人闲聊了15分钟,你就等于损失了2元。你花半小时看了一个挺无聊的电视节目,你就等于又损失了4元……这样算算,你浪费时间就是在损失金钱。

“时间就是金钱。”仔细计算一下,你就会更具体地体会到这句话的分量,你就会开始注意不去浪费自己宝贵的时间。当然,这不是说你不需要与人聊天和休息。它们自有它们的价值。建议你的是注意到时间的货币价值,将有助于你自觉地减少时间的浪费和虚度。

给你的时间计算出其每小时的价值,这有助于你在做事时,将机会成本考虑进去。例如,你是花差不多3小时的时间到火车站买票,还是只花15分钟在附近的售票代办点买票?尽管后者要多付5元的代办费。再如,你是愿意花好几天工夫把自己的手稿誊抄一道还是索性花100元钱,让打字社的小姐为你把手稿打印出来?像上面这类情况,如果你对自己的时间价值心中有数的话,相信你会做出既节省时间,实际上也是节省金钱的决定。

一位美国经济学家提出这样一个问题:迈克尔·乔丹应该自己修剪草坪吗?他的观点是:乔丹应该让隔壁的小姑娘杰尼弗用4小时时间去修剪草坪,付给她同样时间在麦当劳打工可以挣到20美元或再多一些钱,而他自己则可以去拍广告片,2小时就可以挣到1万美元。有效地使用自己的时间,就是在创造财富。而要做到这一点,就请你先算算自己时间的价值是多少。

再看一个故事:在位于费城的美国造币厂中,在处理金粉的车间的地上,有一个木格盘子。这是专为收集细小的金粉设置的。日积月累,每年可以因此回收成千上万美元。

这个故事是美国成功学家马尔登讲的。他是要借此说明,每一个成功人士,都是非常注意利用那些常人忽视的零零碎碎的时间的。比如,等着咖啡煮好的半个小时,不期而至的假期,两项工作安排之间的间隙,等候某人的时间等等。他举例说,如此彻利用每天等候开饭的短暂时间,读完了长达12卷的《英国史》。朗费罗每天利用等待咖啡煮好的十分钟翻译《地狱》一书,他的这个习惯坚持了若干年,直到这部巨著的翻译工作完成。

有人也许读过关于爱因斯坦的一则小故事:一次,爱因斯坦与一位朋友约会。朋友没有按时赶到,他便来来回回地踱步思考问题。半小时后,朋友匆匆赶来,抱歉地说:“对不起,耽误你的时间了。”爱因斯坦却不无得意地说:“哪里哪里,我正要感谢你呢。正是你给我的这段时间里,我思考出来一个重要的科学论题的答案。”

有效时间管理的第二个原则:利用零碎的时间。

利用零碎时间也包括利用一些“非正规”的时间去做一些事,例如上洗手间。这也是宋代欧阳修着意利用的“厕上”时间。据说曾担任过日本首相的田中角荣就是利用这个时间学习英语的。他每次从英语词典上撕下一页,然后进“1号”。上完“1”号,这一页也读完、记住了,于是把这一页送人下水道。他就这样学完了一大本英语词典。

利用零碎时间,要养成一个习惯,就是经常不忘在衣袋里或手提包里,携带一些东西,如图书、笔和小记事本(现在有了电子记事本,更方便了),这样当你在排队时,在候机时,在乘公交车上下班时,就不会无所事事地空耗时间了。“集腋成裘”,“聚沙成塔”,时间的管理也是如此。

有效管理时间的第三个原则,就是制订计划。

要为自己的一天和一周订个计划。最好是书面计划。首先将可实现的目标的两三项主要工作安排好,可以专为它们安排“大块”的时间。要按优先次序安排工作、分配时间,不要按照碰巧落到身上的事务去分配时间。记住,用较多的时间为一项工作做事先计划,做这项工作所用的总时间就会减少。除非有重大变故,否则不要轻易打乱自己计划的时间表。

要养成作时间计划的习惯,最简便的一个方法,就是每天早起一会儿,利用刮胡子或穿衣的时间,从容不迫地想想当天的行动计划,这样可让你一进办公室就马上进入状态。每天早晨做做这种“计划”,则每星期等于多出5到10个小时的时间。

如果你能在每天再抽出那么10来分钟时间安静地独处一会儿,把自己的工作时间计划快速检视一下,看看需要做些什么补正,那这10几分钟时间将会对你更好更快地完成工作产生极大作用。

要充分地利用时间并不意味着一天24小时都在不停地工作和学习。长时间地工作而没有休息和调节,并不是有效地利用时间。由于疲惫,就会对工作产生厌烦、麻木,效率就会下降。本可以两个小时做完的事,可能半天也做不完。因此,有效的日寸间管理的第四个原则就是:注意休息与调节;

小睡。大家不赞成睡懒觉,每天早晨都赖在**不起来。但是,在工作或学习了很久,感到疲劳时,不妨小睡一会儿,不论是在白天还是夜里。爱因斯坦把小睡列为他一天例行事务中的一部分。爱迪生每天工作18小时,他是靠小睡来保证这18小时是精力充沛的。英国首相丘吉尔、美国总统杜鲁门、肯尼迪,都发现小睡能帮助他们应付工作压力。小睡与正常的睡眠并不冲突,它因人而异,有时打个盹儿就能产生作用。正常的睡眠以能恢复体力即可,不可贪睡;而白天的小睡,则是一种既不多占时间又能有效恢复体力的休息方法。

运动。如果能找到时间看电视,却找不到时间去做做运动,例如散步、慢跑、打球,那就太糟了。运动对人的身体健康有益,而健康意味着能精神饱满地去应付任何艰难的工作。工作效率提高了,也就是时间被有效利用了。否则,原打算在今年内完成某事,却不幸病倒住院了好几个月,时间岂不白白消耗了?更别提遭受病痛的折磨了。

转换不同工作。为了恢复精力,松弛神经,也可以转而去做一些其他工作,例如从脑力劳动转为体力劳动,也可以从坐姿改为立姿,做做工间操。

还有,尽量不要在下班后或休假日还把工作带回家。下班后休假时的最重要的事就是休息和享受天伦之乐。要养成在上班时间完成工作任务的好习惯。假如需要加班而且可以自由选择加班时间,宁可提早上班而不是延迟下班。

不要认为休息是在浪费时间。记住,任何有益于健康的事,都是好的时间管理。

第五项原则是:避免不必要的时间浪费。

经常有这种情况,正打算集中精力工作,却有人来聊天,或者有人打来电话,说个没完。这样的干扰使人很烦,但碍于情面,又无可奈何。其实,完全可以采取一些办法来减少这种干扰。例如,电话铃响了,拿起电话,可以很诚恳地问:“有什么事要我做吗?”这是给对方发出的信号:直奔主题,闲话免谈,同时也不失友好。但如果这样说:“听到你的声音太好。近来怎样?”对方就可能以为你正闲着呢,那么他也就可能和你闲聊起来。或者可以更直接地说:“对不起,我手头正有事要处理。我过两个小时给你回电话。”这样就可以避免电话干扰了。当有人闲得慌,来找你聊时,你也可以很客气地说:“真倒霉,手头这活儿让我连和你聊聊的工夫也没有,回头有时间我们再好好聊聊。”对方会体谅你的处境,自觉离开的。你也可以定出一些规矩,让别人知道什么时间可以找你,什么时间你不希望别人来打扰。你当然也要声明一下,如果有紧急事情,还是可以随时来找你的。有些学者和作家,常在门上贴上“谈话勿超过10分钟”一类的字条,看似少些人情味,但坚持做了,别人也就会接受他的这个“怪癖”的。

“时间最不偏私,给任何人都是24小时;时间也最偏私,给任何人都不是24小时。”懒惰的、办事拖拉的人、不会管理时间的人,一天24小时对于他们来说可能只有20小时、18小时或者更少。

10.让时间增值

人获得的最平等的资产也许就是时间。对时间的不同运用,往往会使人生变得富有或者贫穷。

对时间不同的使用方法可以和他人拉开差距,但是如果单纯地利用更多的时间还是不行。如果像有些人一天只睡两三个小时,那显然会使身体遭受损害。然而,如果你偶尔两三点钟回家不得已只睡一个小时左右,但不是每天如此,只是平均比别人少睡了两个小时左右。但是,在这两个小时里,你的精力相当集中,也许你的工作效率相当于白天的四个小时,这就是说,等于你把时间的价值增加了两倍。