在日常生活中,当我们说“某人性格很内向”时,脑海里总会浮现这样的形象:一个人永远坐在房间的最角落,总是默默地低着头,不说话,偶尔会露出一丝笑容,每天独来独往,以至于哪一天他没来,也没人发现。通常这样的人是容易被忽视的,因为他们总是孤独地坐在一个角落。而且他们似乎很没有主见,总是一味地顺从,表现出恭顺听话的样子。在我们身边就有这样的朋友和同事,每次见面就是打个招呼“你好”,更有甚者几乎是不说话,见面只是微微一笑。
张经理是一位善于询问的领导,尤其是对于秘书小李。其实,小李对自己的能力很有信心,唯一担心的就是自己性格比较内向,不知是否能与团队成员有一个很好的沟通。但是,因为善于询问的张经理,他对自己越来越有信心,工作也越干越出色。
张经理在向小李询问时,非常热情,比如,在询问小李能不能完成任务的时候,他会问:“能不能按时完成任务?”小李回答:“能。”这时张经理会问:“像你这样年轻的小伙子,声音这么低,大点声音告诉我,能不能按时按成任务?”小李大声回答说:“能。”张经理说:“这才对嘛,我相信你的能力,你一定能够创造新的业绩的,对不对?”小李大声回答说:“是的。”就这样,在张经理善于询问的调动下,小李变得越来越积极,逐渐受到了张经理的重用。
通常情况下,内向者才华横溢,自律性较强,对公司的忠诚度比较高。所以,必须调动这些人的积极性。实际上内向的人往往是表面冷,内心热,假如领导者可以通过询问,将他们的积极性调动起来,那他们所爆发出来的潜力将超过外向者。只要我们能够站在内向者的角度去寻找突破口,以真诚、耐心的态度去对待他们,多鼓励少质疑,多安慰少批评,那就能有效调动内向者的积极性。
通常情况下,内向者嘴里不会说出“不”,总是“好”“是的”挂在嘴边,面对别人的询问,他大多都只是点头,好像自己没意见似的。即便他心中有着另外的看法,由于他内向的性格,他也总会说“我跟你们是差不多的看法”。于是,尽管他坐在我们中间,却好像完全被人忽视了。
王先生是某家建筑公司的工程师,性格比较内向,不过在工作中能够独当一面,深得老板的青睐。不过,即便是这样一个老实巴交、性格内向的人也会犯一些错误。有一次,王先生参与的楼房改造出了一些意外,设计稿与实际存在6厘米的误差,这是非常大的误差。公司紧急召开会议,商量如何解决这个问题。
在会议上,总经理问道:“想必大家都知道这次开会的目的,我想先问一下王先生,你知道这次开会的目的吗?”其他成员面面相觑,面露难色,王先生唯唯诺诺地回答说:“知道。”经理又问:“那你说说这次会议的目的是什么。”王先生说:“为了解决我工作上的失误。”经理问:“由于你的失误,公司需要承受很大的损失,你说你该怎么承担呢?”王先生说:“我主动辞职。”
听了这样的话,会议室瞬间安静了下来。总经理更是暗自叫苦,自己询问的目的本来是想让王先生认识到错误,然后更加卖力地工作。王先生的能力是大家有目共睹的,公司并不愿意失去这个人才。但是,没想到在一连串问题之下,性格内向的王先生竟然因自责而主动提出辞职。
王先生本来已经想到了解决问题的方案,不过在总经理询问之后,他竟一直想不起来,只觉得自己需要主动辞职来弥补此次失误。这个案例,主要在于总经理不懂得如何询问内向的王先生,导致公司失去了王先生这个人才。所以,在实际生活中,对内向者询问,首先要考虑他们的心理承受能力,注意问题的温和度,避免出现双方都下不了台的局面。
内向者不愿意说话或说话很慢时,他们常常是没有将心思关注到人们的谈话之中。其他人会觉得内向者不会提供任何有价值的观点,内向者自身也会这样认为,所以他索性做一个安静的听众,或只是委婉地说两句,或干脆不发表任何意见。此外,如果内向者一开口比较有深度,往往会令其他人感到不舒服,于是人们就选择忽视内向者所提的观点,他们更倾向其他人所表达的东西。
1.选择温和的问题
内向者往往比较胆小,多少有一些自卑心理。所以对这类人进行询问时需要注意问题的温和度。在实际询问的时候,不能提太尖锐的问题,即便发现他们在某些事情中出错了,也不能当着许多人的面说。毕竟内向者向来习惯自省,工作出现了差错,其实他们内心也很着急。
2.保持诚恳的态度
内向者心理比较敏感,所以,我们在对他们进行询问时要保持热情、诚恳的态度,否则,当他们感觉不到我们的真诚和热情的时候,就会对我们失去信任,从而影响整个询问效果。假如在询问时能够适当给予他们鼓励,他们就会鼓起勇气多谈论些。
3.提出对方感兴趣的话题
对内向者询问,提出的问题最好与内向者有关。比如,可以提内向者感兴趣的话题或与他利益相关的问题等等。总而言之,提出对方感兴趣的话题,这样对方才会愿意回答。