校长要有出色的组织能力，能培养和带领一支富有活力和执行力的工作团队。从学校管理的角度出发，充分调动党支部、共青团、少先队、班主任队伍、思想品德学科、综合实践活动学科、总务后勤、教导处、家长委员会等相关职能部门的力量，发挥它们的作用，形成全方位的科学管理体系。事前要让大家理解活动意图，树立团队合作精神。制订好活动计划、经费预算和具体方案，做到分工明确，计划周详，责任到人。对可能发生的天气、场地、安全等不可控因素要做出风险评估，并做好应急预案。校长首先要对于整个活动流程须胸有成竹，心中有数，时刻把握活动进度，及时做好决策和调整，帮助组织团队解决各种困难和问题。

在活动过程中不能过于刻板执行原计划，要善于调动团队智慧和激发师生积极性和创造性，让校园活动成为大家的活动，而不是校长或主管行政几个人的活动。每次活动结束后，应该组织主要策划小组和执行团队及时进行总结反思，梳理工作经验；同时也要积极征求师生的活动反馈意见，利用一手数据和资料进行客观分析，得出科学性、合理性的建议，为下一次活动做出更好的决策建议。