第四节 学会沟通 建设和谐团队(1 / 1)

学习目标

1.学会沟通技巧。

2.学会接受所交流的思想和思维模式。

3.能学会并彼此理解,并和别人达成共识。

学习引导

索尼的内部沟通

一天晚上,索尼董事长盛田昭夫按照惯例走进职工餐厅与职工一起就餐、聊天。他多年来一直保持着这个习惯,以培养员工的合作意识和与他们的良好关系。这天,盛田昭夫忽然发现一位年轻职工郁郁寡欢,满腹心事,闷头吃饭,谁也不理。于是,盛田昭夫就主动坐在这名员工对面,与他攀谈。几杯酒下肚之后,这个员工终于开口了:“我毕业于东京大学,有一份待遇十分优厚的工作。但是,进入索尼之前,对索尼公司崇拜得发狂。当时,我认为我进入索尼,是我一生的最佳选择。但是,现在才发现,我不是在为索尼工作,而是为课长干活。坦率地说,我这位课长是个无能之辈,更可悲的是,我所有的行动与建议都得课长批准。我自己的一些小发明与改进,课长不仅不支持,不解释,还挖苦我癞蛤蟆想吃天鹅肉,有野心。对我来说,这名课长就是索尼。我十分泄气,心灰意冷。这就是索尼?这就是我的索尼?我居然要放弃了那份优厚的工作来到这种地方!”这番话令盛田昭夫十分震惊,他想,类似的问题在公司内部员工中恐怕不少,管理者应该关心他们的苦恼,了解他们的处境,不能堵塞他们的上进之路,于是产生了改革人事管理制度的想法。之后,索尼公司开始每周出版一次内部小报,刊登公司各部门的“求人广告”,员工可以自由而秘密地前去应聘,他们的上司无权阻止。另外,索尼原则上每隔两年就让员工调换一次工作,特别是对于那些精力旺盛,干劲十足的人才,不是让他们被动地等待工作,而是主动地给他们施展才能的机会。在索尼公司实行内部招聘制度以后,有能力的人才大多能找到自己较中意的岗位,而且人力资源部门可以发现那些“流出”人才的上司所存在的问题。

思考讨论:

你认为索尼内部沟通的秘诀是什么?带给您什么启示?

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感激的力量

我在团体中常碰到的问题是本位主义难以克服,团队气氛中如果充满着相互批评、指责,将会使每天的上班像进入战场、进入炼狱般的煎熬。

在一次训练活动中,有位主管分享他们公司如何处理团队冲突的故事。他说,以往在主管会中,最常听到的话是互相批评,互相攻击,场面热闹。像“因为生产部未按时交货,所以业绩没有完成!”,因“质量设计不良,产生顾客抱怨与退货”,因“业务下单交期太短,中间插单、改单……造成生产不顺”,很多的“因为你的……不对,所以造成我的……不能做事”,或者是“都是因为你没有配合,我的……所以无法完成”;每次会议都为相互间没有配合好的事,与这段期间的缺失、问题争辩不休。

经过几次的会议,有一天,刚回国接任的总经理终于忍不住了,在会议上当场用力拍桌子,“啪”,把正在争辩中的主管们吓了一大跳。总经理说:“从现在开始大家改变报告内容,不用再报告别人有什么错误或缺失而责备别人,在会议中只能报告两个内容:1.在本周内哪些部门、哪些人对你有什么贡献?2.检查你自己还有哪些未做好或不足之处,接下来你要如何改进?”

这位主管欣喜地说下去:之后的第一次会议,大家都很不习惯,以往只注意别人有什么缺点不能与我配合,不曾注意别人对我会有什么贡献。而总经理要求在会议上要报告别人对我有哪些贡献,在全场一阵鸦雀无声之后,好不容易有人才挤出来说:“谢谢你陈经理,那一天在会议室,你为我倒茶!”

几次以后,会议的气氛转变了,公司内在的气氛也奇怪的随之改变了。每位主管在会议中报告,注意到别人对他的帮助愈来愈多,表示感谢之外也对自己不足做检讨,带来了感谢感恩的气氛,也带动了自我检讨、负责的工作态度,团队合作凝聚也增强了。

这位主管得意地说:“这是因为在会议上,对别人表示感谢是肯定别人对我实质的帮助,对自己的检讨是对自己不足的策励。但是过了两个月又有进一步的发展,在会议中大家突然发现:如果只有你感谢别人,而没有别人感谢你,那代表什么意思?因此,触动了每个人在注意别人对我有什么贡献之余,也主动去找机会协助别人,找为别人服务贡献的机会,团队凝聚就在这个过程中形成了。”

在这故事中,只是一个报告方式的转变,却带来整个团队效能与团队气氛的巨大转变。来自于对别人欣赏肯定与感谢的力量那么的巨大,你的团队中是否已形成欣赏与感谢的气氛?你也在享受团队间相互贡献的喜悦了吗?

资料来源:百度文库 www.baidu.com

思考讨论:

结合自己的实际经历谈谈你对沟通中感激的理解。

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能力训练