五、高效执行的方法(1 / 1)

(一)营造良好的团队执行氛围

团队文化犹如团队的灵魂,是团队精神、团队价值取向及行为的总和。团队文化一旦形成,就会像一只“无形的手”,实现对团队成员的“软”管理。建立有力的团队文化需要从以下三个方面着手。

1.对团队成员进行团队文化培训

任何优良的团队行为都是由每个团队成员优良行为组成的。优良的行为必然受到良好的习惯所支配,而良好的习惯来源于高尚的思想,但高尚的思想并非在短时间内就可形成,这就要求团队要用积极向上的团队文化熏陶团队成员。

2.建立赏罚分明的执行评价制度

执行文化的核心在于转变团队成员的行为,使之能够把团队的目标和计划落实到本职岗位与日常工作中。赏罚分明的执行评价制度能够对团队成员进行及时、有效的激励,激发其潜能,使他们为团队目标尽心尽力。

3.树立典型的榜样

在团队内部树立典范,可以加深团队成员对团队文化的理解和认同。

(二)提升团队领导者的执行能力

要打造高效执行的团队,首先要提高团队领导者的执行能力。因为,团队领导者的执行能力在很大程度上影响了团队成员的执行能力。提高团队领导者的执行能力有两个关键点,①实现自身角色定位的转变;②建立合理的团队管理制度。

1.实现自身角色定位的转变

团队领导者应坚持“两手抓”,一手抓决策,一手抓执行。抓决策可以保证做正确的事,而抓执行能够保证正确地做事,再好的决策也只有执行之后才能体现其价值。

团队领导者要实现自身角色的转变,需要具备两种能力,一是改变团队成员思想的能力,二是协调行动的能力。这两者缺一不可,否则再宏伟的规划也只能是空想。

2.建立合理的团队管理制度

在团队管理中,要真正实现制度管人,而不是人管人。实现从“人制”到“法制”的根本转变,需要抓好以下两个环节。

环节1:建立规范的管理规则。管理的真谛首先在于“理”,其次才是“管”。团队领导者的主要职责就是建立一个合理规范的管理规则,能让团队成员按照所建立的“游戏规则”实现自我管理。

管理规则要兼顾团队利益、团队成员个人利益,并且要让团队利益与团队成员个人利益互相统一。

环节2:制订可操作的工作标准。工作标准是团队成员的行为指南和考核依据,团队领导者要结合岗位要求提出具体可操作的工作标准,只有团队内每个成员都能明确自己的岗位职责,才不会产生推诿、扯皮的现象。

(三)提升团队成员的执行能力

执行能力的提升应该是整个团队的事,而不是团队领导者的专利。如何培训团队成员的执行能力是提升执行力的关键。提升团队成员的执行能力要从以下五个方面着手。

1.提高团队成员的计划能力

团队工作看似简单,实则纷繁复杂。如何使团队成员把工作做好,就要靠做计划、定目标、推进度。

2.挖掘团队成员的领悟能力

有悟性的团队成员能够迅速领悟团队目标和任务,知道自己要做什么、该怎么做。有悟性就能逐步把握团队任务的落实程度,举一反三,触类旁通。

3.培养团队成员的判断能力

要培养团队成员透过现象看本质的能力,能够从判断中吸取经验和教训,改进工作方法,提高执行效率。

4.培养团队成员的创新能力

团队工作不能总是按部就班进行,要善于发现、勤于分析、及时总结,力求在总结中有所提高,找到新的方法、技巧和工具。

5.提高团队成员执行速度的能力

在竞争激烈的环境中,机会人人都能看见,反应的速度、执行的速度决定了能否把握住机会。因此,团队成员的执行,就是要坚定决心、快速行动。

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