团队角色理论是英国伦理学家梅雷迪斯·贝尔宾博士提出的。他通过对上千个工作班子的观察发现,在一个工作集体中,每个成员都有双重角色:其一是职能角色,是工作赋予个人的“任务型”角色;其二是团队角色,由个人气质、性格所决定,在工作集体中经常自然流露的“协作型”角色。富有集体工作经验的管理者深知,这类角色对工作班子内部协调关系起着重要的作用。通过大量深入的实证研究,贝尔宾博士分析筛选出八个角色,确认此八个角色对于构成一个有效团队是不可缺少的。这八种角色是:协调员、智多星、推进者、实干家、监督员、信息员、凝聚者、善后者。
1.协调员
协调员首要关心的是别人,他们很容易看到别人的长处或短处,当别人不开心时,会尝试去解开;他们认为彼此不应存有竞争,一个团队应像一个快乐的家庭;他们喜欢发掘别人的潜能,亦能够与沉默寡言的人展开沟通;当他们遇到突发事件时通常会表现得沉着、冷静;他们对事物具有判断是非曲直的能力,对自己把握事态发展的能力有充分的自信;他们处理问题时能控制自己的情绪和态度,具有较强的抑制力。
(1)协调者的优点:愿意虚心听取来自各方对工作有价值的意见和建议;对来自他人的意见,能够做到不带任何偏见地兼收并蓄;对待事情、看问题都能站在比较公正的立场上,保持客观、公正的态度。
(2)协调者的缺点:一般情况下,他们智力水平表现一般,他们身上并不具备太多非凡的创造力和想象力;注重人际关系,容易忽略组织目标。
2.智多星
智多星类的人是充满创意的人。他们时常喜欢提出新意见,由于非常自信,有时会欠缺交际手腕;收到别人批评他们会显得不高兴,因此有时他们会远离其他队员,以避免发生冲突;他们具有鲜明的个人特征,思想活跃、深刻,考虑问题不拘一格,有自己独到的见解。
(1)智多星的优点:在团队中表现得才华横溢;具有超出常人的非凡想象力;头脑中充满了聪明和智慧;具有丰富而渊博的知识。
(2)智多星的缺点:往往像一个救世主,给人一种高高在上的印象;太不注重细节问题的处理方式;给人们的印象总是随随便便,不拘小节;往往使别人感到与其不好相处。
3.推进者
推进者喜欢支配,希望被服从;他们做的决定是决断的以及实际的,并会非常坚持自己的意见;他们认为达成目标至关重要,因此对于他人的表现要求非常严格;他们不大有耐性,然而队员们通常比较欣赏他们的积极性及魄力;他们思维敏捷,对事物具有举一反三的能力;看问题思路比较开阔,对一件事情能从多方面考虑解决问题的方法;他们的性格比较开朗,容易与人接触,能够很快适应环境;他们能够利用各种资源,善于克服困难和改进工作流程。
(1)推进者的优点:在工作中不论做什么事情,总是表现得充满活力,有使不完的劲;勇于向来自各方面的、落后的、保守的传统势力发出挑战;永远不会满足于现在所处的环境,勇于向低效率挑战;对自己的现状永远不能满足,并敢于向自信自足情绪发出挑战。
(2)推进者的缺点:往往表现得有些好激动,遇到事情比较冲动,容易产生急躁情绪;容易瞧不起别人。
4.实干家
实干家对新生事物不感兴趣,甚至有些抗拒心理;他们对喜欢接受新生事物的人看不惯,对自己的生活环境很满足,不会主动要求改变;当上司交给任务时,他们会兢兢业业、踏踏实实地把事情做好,给人留下务实可靠的印象;他们是实际且有效率的人,能集中注意力,看清楚目标、工作及成效;他们处事小心、果断;当他们开始某项工作时,最不喜欢的是有很多临时的改动。
(1)实干家的优点:有一定的组织能力,并具有较丰富的实践经验;工作总是勤勤恳恳,吃苦耐劳,有一种“老黄牛”的精神;对自己要求严格,表现出很强的自我约束力。
(2)实干家的缺点:往往对工作中遇到的事情缺乏灵活性;对自己没有把握的意见和建议没有太大兴趣;缺乏**和想象力。
5.监督员
监督员的头脑比较清醒,处理问题比较理智,对人、对事表现得言行谨慎,公平客观;他们比较喜欢团队成员的行为,喜欢观察团队活动的过程;他们喜欢仔细分析意见,看其是否符合团队的目标及方向;他们办事认真、为人精明,别人忽略的问题他也看得到,因此,别人会觉得他们很挑剔,但他们认为这样可避免犯错误;面对复杂的资料,他们有能力明白个中意思,从而制订最好的决策。
(1)监督者的优点:工作中对人、对事表现出极强的判断是非的能力;对事物具有极强的分辨力;总是讲求实际,对人对事都抱有实事求是的态度,一是一,二是二。
(2)监督者的缺点:缺乏对团队成员的鼓动力、煽动力;缺乏激发团队中其他成员活力的能力。
6.信息者
信息者的性格比较外向,对人、对事总是充满热情,表现出好强的好奇心,与外界联系广泛,各方面的消息比较灵通。
(1)信息者的优点:喜爱交际,具有广泛的与人联系沟通的能力;对新生事物比他人更敏感;求知欲很强,并却不愿意探索新的事物;勇于迎接各种新的挑战。
(2)信息者的缺点:常常给人留下一种事过境迁、兴趣马上转移的印象;说话不太讲究艺术,喜欢直来直去。
7.凝聚者
凝聚者比较擅长日常生活中的人际交往,能与人保持和善友好的关系,为人处世都比较温和,对人对事都表现得比较敏感。
(1)凝聚者的优点:对周围的环境和人群具有极快的适应能力;具有以团队为导向的倾向,能够促进团队成员的相互合作。
(3)凝聚者的缺点:常常在危急时刻表现得优柔寡断,不能当机立断。
8.善后者
善后者做事勤奋努力,并且很有秩序;为人处世很认真,对待事情力求完美。
(1)善后者的优点:总是持之以恒,而绝不会半途而废;在工作中表现得很勤恳;对工作认认真真,一丝不苟,是一个理想主义者,追求尽善尽美。
(2)善后者的缺点:在处理问题时过于注重细节问题,为人处世不够洒脱,缺少风度。
三国时期的刘关张之所以前期被打得到处跑,而后期却能称霸三分天下,就是因为在前期,虽然拥有刘备这样的战略领导者和关羽、张飞这样的强力执行者以及孙乾这类行政善后者,却缺少诸葛亮这样的智慧型整合者。