第二节 制定团队规章,营造情绪氛围(1 / 1)

学习目标

1.了解规章制度作用和火炉效应。

2.能制定团队规章制度,并自觉遵守约定。

3.能主动执行,接受制度的约束,保障制度的公平公正运行。

学习引导

制度比敬业重要

企业制度对一个企业的发展具有很大的影响,所以一个公司如果想发展壮大,就要先要把企业制度给规范化、系统化,俗话说得好,没有规矩不成方圆。下面我就来说一下企业制度的重要性。

故事一:在一家酒店里,一位员工接到一位台湾客人的电话,说自己不慎在酒店里遗落了一包回家祭祖时从祖坟上带来的泥土,这包故土对于他来说非常珍贵,请工作人员一定要帮他找到。这位员工翻遍酒店所有的垃圾袋,最后找到那包泥土。毫无疑问,那位台湾客人自然非常感激。

故事二:一位老太太给酒店打来电话,要找一缕头发。这缕头发是她死去的丈夫的。由于非常想念丈夫,老太太总是随身带着它,睡觉时就放在枕头底下。由于一时疏忽,她离开饭店时忘了带走。其实,酒店服务员在打扫卫生时,就在枕头底下发现了这缕头发,她随手扔掉了。最后,也是翻遍整个垃圾箱,才找到这缕头发。自然,老太太也是感激万分。

之所以讲这两个故事,意在突出员工的敬业精神。

可有一次,我问一位酒店的经理:“你们酒店发生过类似的事情吗?如果有的话,你们的员工又是怎么做的呢?”经理摇了摇头,笑呵呵地说:“我们的酒店从来不会发生这样的事情。”我很奇怪,问:“难道你们从来没有遇到过丢了东西的客人吗?”他回答说:“怎么会没有呢?不过,我们酒店有规定,在客人退房以后,服务员如果发现客人遗落下来的东西,一律要保存。不管值不值钱,哪怕只是一张废纸,也要完整无缺地保存下来。少则3天,最长保存一年。这样做的目的,就是怕无意中扔掉客人有纪念意义的东西。”

他们的做法非常好。我接着问:“你们是怎么想到要出台这样一个制度?”

经理回答说:“刚开始时,我们也没有这样的企业制度。每次碰到遗落东西的客人,负责客房部的经理就得挨个问、一遍遍地找,有时还因为找不到而引起客人的不满。有了几次这样的经历后,客房部经理就向高层递交了一份报告,大意是说,与其等客人丢了东西再去寻找,不如先把客人遗留下来的东西保留一段时间,这样既显示出对客人的尊重,也给酒店的工作人员节省了精力和时间。酒店采纳了客房部经理的建议,专门腾出一个房间做保管室,将客人遗落下来的东西进行编号保存。这样的企业制度一出台,客人找不到东西的现象再也没有发生过。工作人员可以有把握地对需要寻找失物的客人说:‘请您放心,只要是遗落在我们酒店的东西,我们都已经为您妥善保管好了。’这种做法赢得很多客人的心,也为酒店带来了良好的口碑。”

同样是对待客人遗落物品的问题,前面所讲的那家酒店员工的表现诚然让人感动,但毫无疑问,他们的管理者并没有做到位,因此才让问题一而再地发生。而后面所讲的酒店提出建立客人遗留物品保管制度的客房部经理,才是一流中层的做法。这个案例给很多管理者一些很好的启示:

第一,只有制度化,才有规范化和专业化。执行只有在制度的保障下才能到位和高效。

第二,当问题出现时,员工所想的可能是现在如何解决它。作为一位管理者,应该想到如何彻底解决它,让类似的事情再也不要出现,这时候,就需要有企业制度上的保证。

思考讨论:

你认为制度比敬业重要吗?为什么?

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你是谁

范小希刚从大学毕业就进入了一家著名的连锁酒店工作。这倒不是小希运气好,而是她对就业早有准备。大学的时候,小希学的是酒店管理专业。当别的同学还在花前月下的时候,小希就已经开始在当地的酒店兼职了。而当大学毕业,别的同学在忙着找工作的时候,小希就已经接到了一家连锁酒店的邀请出任主管了。

刚毕业就已经是主管的小希有些骄傲了,论收入在当地来说也算是高收入了,而且工作轻闲。渐渐的小希对工作不再那么认真了,小希又认识了现在的男朋友,大部分的空闲时间小希总是和男朋友在一起。

一天,小希正在休息的时候,突然接到了酒店经理的电话,要求小希去拜访外地的一家单位,希望能建立长期的合作关系。

可是让小希为难的是男朋友要小希留下来陪他,可这趟差是小希经理指名要小希去的,小希进退两难。最后,小希的男朋友想到了一个办法,两个人一起去,这样就当是去旅游。小希也觉得这个办法好,于是小希就和男朋友一起去拜访这个客户。

由于与这家单位先前就有合作,而且也基本确定和小希所在的酒店合作,小希去只是再确认一下。因此小希和她男朋友出现在这家单位的时候,单位的负责人很热情地接待了小希。而当小希给单位负责人介绍自己男朋友的时候,单位的负责人也很热情地接待了小希的男朋友,而且安排了住宿。

可是小希不理解的是,来之前已经谈得八九不离十的合作却突然变卦了,对方说需要再考察一下。无论小希怎么解释,对方就是说要再考察一下。说是再考察一下,其实就是取消这次的合作了。

小希没有办法,最后只好和男朋友打道回府了。回到单位后,小希给经理报告了这件事,经理也觉得很跷蹊。经理让小希先回家,第二天等待通知。

第二天的时候,小希去酒店上班,可是让小希没有想到的是她刚一上班就接到了撤去主管一职,取消3个月奖金的惩罚。小希很不服气,就因为一个合作伙伴没有谈成,就把全部的责任推到自己的头上,这也太欺负人了吧!

小希去找经理,经理早有准备,拿出了总裁的通知,原来这样的惩罚竟然是总裁的要求。小希很不明白,经理对小希说:“昨天的谈判失败,责任完全在你。”小希还是不明白,经理继续说:“就是因为你和你男朋友一起去,所以那家单位怀疑我们酒店的做事风格,认为我们是家庭作坊式的小酒店,因此取消了和我们的合作。”

小希看着事情已经没有回转的余地了,当即向经理递交了辞职书。可是,当小希开始找新工作的时候才知道这件事情的影响太大了,无论是哪一家酒店,一听小希辞职的原因都拒绝了她。

在职场,你是谁?你代表的不仅仅是你自己,更是代表着你身后的单位,小希正是没有想明白这一点才丢了工作。

资料来源:郭龙.你是谁.民风(上半月),2010(11).

思考讨论:

分析小希失业的原因,如果你是范小希,失业后,你打算重新开始,要特别注意的问题是什么?

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能力训练