观点直读

“想知道一个人会有什么成就，可以看他在晚上的时间在做什么。如果能够善用七点到十点钟的人，他的成就将比一般人高出两倍。”

——日本松下电器创始人　松下幸之助

卡耐基悬赏“买时间”

案例链接

戴尔·卡耐基曾经悬赏10万美元，看谁能够找出一个方法让他的时间够用（当时的10万美元等于现在的500万美元）。于是信件如雪片般飞来。他请了十几个助理，按照他的要求去筛选这些信件，筛选出符合他原则的，才交给他看。他从这些信件中看到一个方法，于是就照着去做，果然有效，从此时间够用了。他也遵守自己的承诺，付给那个提供方法的人10万美元。

实际上，那个人给卡耐基提供的方法很简单，共分三步：

第一步，把事情依轻重缓急，按照优先顺序排列。

第二步，衡量自己的能力和努力，确定自己是有能力没努力，还是很努力但是没能力，依此估计自己一天可以完成几件事。

第三步，根据自己的能力和努力，知道一天可以完成哪几件事，然后按照优先顺序表上最前面的那几件事，全力以赴，专心做好，其他的事暂时不要去管。

优秀的领导者对时间的管理是出众的，他们能够安排他们自己和其他人迅速适应工作量上的任何重大变革，并重新确定工作的优先次序。

建立正确的处事观念

1.明确设定自己的目标，作为人生追求的指针及奋斗方向。将它们一一列举，依自己的判断明确列出优先级。它应分为终极目标与阶段目标。做正确的事比正确地做事更重要。

2.擅于与别人共事。领导者必须明白“孤木难成林”的道理。擅于与别人共事的人就是擅于借助他人之力成就自己事业的人。

3.重点管理。在世上存在着“二八”定理，运用到“重点管理”上即百分之八十之成就均集中于最重要之百分之二十的关键业务。因此，领导者平日应以ABC管理的观念来处理日常业务。

4.勇于拒绝别人的干扰。在日常的工作中，一定会有干扰者，诸如来访，无关紧要的应酬，由于无勇气拒绝，放下重要工作不做而去忙于应酬这些琐事，就会浪费很多时间。因此，领导者应有勇气拒绝使你浪费时间资源的人。

5.有效提升沟通能力。领导者应该有将自己的构想推销给别人、请求别人帮助、面对别人的误解进行辩白等能力。这些都有赖于你以很强的沟通能力，并用最短的时间，做最佳的解决。

培养正确的做事方法

1.重视自己时间的使用状况，拒绝浪费时间。

2.将重要工作安排在黄金时段处理。清楚地了解自己的生理时间，在自己工作效率最佳的时段，尽全力处理一天中最重要的工作。

3.以简洁合理的方法解决问题。领导者遇到问题时，应将大问题分解成若干个小问题之后再行解决；但是，如果将问题复杂化，便会徒增困难，耗费更多的时间。

4.充分运用自己的长处。宜取人之长，补己之短，再全力发展自己的专长，将其运用于工作中。

5.精于授权。领导者应该将需要耗费很多时间、收益不大的工作授权给下属去做，自己则切实做好追踪、监督工作即可。

工具分享

番茄工作法

番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD（完成每一件事）更微观的时间管理方法。使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注于工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个“×”短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

1.每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）。

2.设定你的番茄钟（定时器、手机、闹钟等），时间是25分钟。

3.开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。

4.停止工作，并在列表里该项任务后画个“×”。

5.休息3～5分钟，活动、喝水、方便等。

6.开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。

7.每四个番茄钟后，休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——

a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟。

b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。

番茄工作法简而言之就是把个人时间分段，按段做事，保障不拖拉、不遗忘，把每一件事情都做好。

时间管理四象限

时间管理四象限是由美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论。它把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。该理论生动地描述了做事的先后顺序（优先顺序等于重要性乘以紧迫性），并随着紧迫程度和重要性的变化而变化。

用这种思考方式能够有效地帮助我们建立起大脑中的时间形象思维，对事情进行区分，更加合理地安排时间。作为领导者，在面对繁杂事务时要考虑下面四点：

A：重要且紧急

迫切的问题

限期完成的工作

你不拍板别人也决定不了的事情

B：重要不紧急

重要的准备工作

常规有周期的会议

会客

C：紧急不重要

造成干扰的事、电话、报告

许多迫在眉捷的急事

给下属下达命令

D：不重要不紧急

烦琐的小事

外人的叨扰

无聊的电话

这ABCD四项需要领导者自行判断，以便对自己的时间进行更加科学规范的管理。