非常坦白地说,我对现在的这种管理状态也有不满意的地方。比如说,当一些问题暴露出来,去跟踪处理的时候,我们会发现其实很多问题并没有那么复杂,只是在沟通的过程中把问题复杂化了。我们很多基层管理者是和公司一起成长起来的,对公司作出了不可或缺的贡献,但为什么还会存在这些沟通上的问题呢?这是因为当就业群体发生改变、管理模式和思路也随之进行了调整的时候,我们却没有对基层管理者进行相应的指导,如沟通技巧的辅导等,导致出现一些基层管理上的问题。当然,其中也确实有一些是管理者的责任,我们对此会严肃处理。
为了让沟通更顺畅,公司设有公开的沟通渠道,在总部层面,审监委和工会均设有员工投诉热线,有专人对相关投诉进行跟进。因为我们所从事的这个行业是对整个经济起着一定支撑作用的,所以无论如何都不能因为内部沟通不畅,而影响到客户的利益。我们从来都不回避问题,有什么话大家都可以摊开来讲,但千万不要采用一些触犯原则的极端方式,导致问题升级,最后让双方都没有回旋余地。如果因为极端的方式影响了客户的利益,这就是一个高压线,是公司决不能容忍的。换个角度想想,大家除了家人朋友之外,大部分时间和同事在一起,员工之间其实也像是家人,有什么问题不能慢慢讲,有什么问题讲不清楚呢?
为了不断完善沟通机制,规范问题解决方式,公司这几年一直在研发一些管理工具,如提高信息化程度,让个人需求动态都通过系统跟踪反馈出来等。今年我们会继续加强对管理人员的沟通技巧培训,以更好地解决管理层与员工之间的沟通问题。那种随意“罚、停岗”等低层次的管理手段是要坚决杜绝的。
我一直相信,只要能够认真看待员工提出的每一个问题,并真诚地为员工而改变,同时愿意投放资源去解决这些问题,我们就一定能做好。当然,这需要我们大家的共同努力。
科学地完成价值观落地
在公司快速发展的过程中,顺丰的基层管理者是需要承受很多压力的。这也对这个岗位提出了更高的要求。作为一个合格的基层管理者,要非常理解公司的价值观和我们所面对的就业群体以及我们所从事的这个行业。比如现在一些地区反映的关于基层管理者的管理风格问题,就暴露出我们有的基层管理者对公司价值观并不是理解得很透彻,当然我们要先反思在这一块公司是否做到位了,如果公司没有给他们相关的价值观培训和宣讲,或者对他们的价值观表现没有进行定期评估,价值观里一些对品德的规定没有细化到工作中相关的言行举止,那我们用什么来要求他们的行为符合公司价值观呢?价值观决定去留,能力决定上下,如果我们一系列的培训和评估做到位,那些达不到价值观要求的管理者,理所应当地就要离开现在的管理岗位。