利用好80%的零散时间(1 / 1)

在生活与工作中,很多人不善于利用零散时间,比如,A需要完成一个简单的文案,大概需要10分钟时间,而离午饭时间只剩下15分钟,他觉得无法完成所以干脆什么都不干,等着到点吃饭。也就是说,他在无意识的状态下浪费了15分钟。换成善于进行时间管理的B,她会先利用15分钟时间完成构思,把思路记下来,然后去吃饭,回来之后再用5分钟写出完整文案。两人的效率孰高孰低,一目了然。假如你只想等待整块时间的出现,就会失去很多零散时间。

面对每天流逝的大量零散时间,我们要如何利用呢?二八定律告诉我们,生活与工作中80%的零散时间其实完全可以被利用起来。用好这些时间,不但可以做更多的工作,而且可以帮助自己形成良好的管理时间的习惯。

一些名人在这方面的做法非常值得我们借鉴。在富兰克林报社前面的书店里,一位浏览了将近一个小时的男青年,终于向店员开口问道:"这本书多少钱?"

“1美元。”店员回答。

“1美元?!"男青年又问,"能不能便宜一点?”“它的价格就是1美元。”

这位男青年又看了一会儿书,然后问:“富兰克林先生在吗?”

“在的。”店员回答,“他在印刷室忙着呢!”

“那好,我想见他。”这个青年坚持一定要见富兰克林。于是,富兰克林被叫了出来。

这位男青年问道:"富兰克林先生,这本书你能出的最低价格是多少?"

“1美元25分。”富兰克林不假思索地回答。“1美元25分?可你的店员刚才不是还说1美元吗?”

"没错,"富兰克林说,"但是,我情愿给你1美元也不愿意离开我的工作岗位。”

这位男青年说:“好吧,你说这本书最少要多少钱吧?”“1美元50分。”

"怎么又变成1美元50分了?你刚才还说1美元25分呢!"

“对。”富兰克林平静地说,“我现在能出的最好价钱就是1美元50分。”

这位男青年默默地把钱放到柜台上,拿起书正要离开的时候,富兰克林叫住了他,说:“我可以给你写几个字吗?”

男青年高兴地说:"太好了!"

这位美国历史上著名的科学家在书的扉页上写下了广为流传的两句名言:“时间就是生命,时间就是金钱。”然后,签上了自己的名字。

男青年感激地说:“谢谢!这是我终生难忘的一课。”他明白,富兰克林并不是想多卖几十美分,而是想告诉他,时间是宝贵的,不要在微末细节上耗费宝贵的时间。

然而,仅仅懂得珍惜时间还不够,还要学会科学管理时间,这样幸运才会真正垂青于你。

传统的时间管理观念认为:效果比效率重要,选择比能力重要,平衡比速度重要。但是当今社会,市场竞争愈加激烈,客户的要求和期望值在不断提高,企业组织结构愈加复杂,工作日程安排日趋紧凑,工作节奏不断加快,对工作的精细化要求也在不断增强。在这种情况下,如果只讲效果不讲效率、只讲选择不讲能力、只讲平衡不讲速度,其结果不仅完不成任务,实现不了预期工作和经营目标,最终可能还会被市场淘汰。只有那些做事井井有条、懂得科学安排和管理时间的人才会永远立于不败之地。

现如今,大家都在提倡节约,但除了物质上的东西要节约以外,对时间这种不可再生资源的节约显得更加珍贵!时间不能够再造,逝去的时间将不再复还,所以节约时间从某种意义上来说就显得尤为重要!

回想小时候,很多人的假期作业是在放假的最后几天完成的。为什么呢?因为一开始大家总想着玩,想着还有很多天呢,先玩了再说,结果每天只做一点作业,直到最后才开始进行突击。而突击出来的作业,字迹潦草,质量不高,但时间来不及了,也只好草草交差。长大了,参加工作以后仍然存在这种情况,工作安排下来,不能够合理安排计划,而是等到要被考核了才匆忙突击,工作质量不高,还被领导批评了。

大家想一想,有多少人因为没有好好珍惜自己的时间而错过了许多次的成功!"如果当时安排好自己的时间就好了!"“如果当时能节约时间就好了!”当人们做出这样的感叹和懊悔时,往往已经事过境迁了。但是,时间是不会倒流的,与其这样后悔,不如从现在开始,从我做起,节约每一分钟时间!