著名的帕累托定律告诉我们：应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情。把这个定律融入工作当中，对最具价值的工作投入充分的时间，就可使自己避免陷入瞎忙的陷阱。“分清轻重缓急，设计优先顺序”,这是管理时间的精髓。

有计划地利用时间并不是要求我们额外地增加工作时间。有计划地利用工作时间，关键是合理地安排最主要的工作和处理最关键的问题。这些工作和问题，只要安排得适时得当，就会像机器的主轴带动整个机器运转那样，促使其他的事情按时完成。

对时间的有效管理直接关系到工作效率的高低。我们一天的绝大部分时间都是在工作，然而光阴似箭，时间的流逝是那样悄无声息又那样无情。

有些人整天在办公室里忙忙碌碌，书桌上各种资料堆积如山，似乎每天都有忙不完的工作。这种人实际上是对时间的管理产生了偏差，由此造成工作效率的低下。他们不是忙得没有时间，而是没有管理好自己的时间。因此，公司员工不应该被时间牵着鼻子走，而应该主动地把握时间、规划时间、管理时间，让有限的时间发挥更大的效用。

刚刚参加工作的新人，在掌握工作时间上往往会出现两种极端：一种是偷工减料，晚来早走；另一种是无休止地加班加点。

如果你经常偷工减料，每天工作不足规定的时间，那么总有一天，你会被叫进老板的办公室。因为大家的眼睛是雪亮的，何况每一个人的工作量摆在那儿，你干少了，别人就得多干。也许有人很聪明，可以在相对少的时间内完成工作，但也不应该晚来早走。积极的做法是向你的老板说明个人的情况，争取更有挑战性的工作，这也有助于以后的提升；另一种积极的做法是用剩下的时间自学更多的东西。

如果你过分地加班，有时会带给你负面的影响，你的老板会认为你的工作能力不强，只能靠加班来完成任务。在许多公司，过分加班意味着你的计划没有做好，是要承担一定的责任的。一项任务，如果没办法在计划内完成，解决的方法也不只是加班，你可以向你的老板解释要求修改计划，增加人手或寻求帮助等。

工作的时间越长，越能显示自己的勤奋，有些人这样认为。其实，工作效率和工作业绩才是最重要的，整天忙忙碌碌但不出成果，并不是有效的工作者。

毕业后，苏晶晶应聘到一家信息咨询公司，并被分配到这家公司新开设的汽车信息部跑业务。

刚开始工作时，苏晶晶手头没有客户，她采用“陌生拜访”这种最原始的方式逐个宣传公司的业务。但是，这个失误的计划并没有让她发展多少客户。

公司采用的是佣金制，即完成多少工作量，支付相应数目的薪金。由于没有多少业绩，发薪的日子，看到别人兴高采烈，苏晶却只能独坐一隅，任凭伤心的泪水恣意滑落。

分析失败的原因，苏晶晶找到了自己致命的弱点：业务不熟，计划不详。于是，她积极地学习，用心总结和研究客户的心理，重新制订自己的工作计划。

3个月后，苏晶晶的签单数量不断上升，佣金日渐增长，业务主管那张铁青的脸上也渐渐露出了笑容。

作为员工，勤奋好学是老板最喜欢的。想要迅速获得老板的赏识，最好的方式是尽可能提高工作效率。尤其当你面对堆积如山的工作时，先不要慌张，而是要思考如何高效率地分配时间。只要事先分配好时间，安排好事情的先后顺序，就能轻而易举地一一处理。

凡事都有轻重缓急，我们应该优先处理最重要的事情。大多数人的重大目标无法达成的主要原因就是把大量的时间花在了次要的事情上。所以，你必须学会根据自己的核心价值，排定日常工作的优先顺序。建立起优先顺序，然后坚守这个原则，并把这些事项安排到自己的例行工作中。

用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情。对最具价值的工作投入充分的时间，否则你永远都不会感到安心，你会一直觉得自己陷在一场无止境的赛跑里，永远也赢不了。"分清轻重缓急，设计优先顺序",这是管理时间的精髓。