每天安排点“空闲时间”(1 / 1)

时间对我们来说的确珍贵,但是,珍惜时间就并不意味着,我们要把每天的日程安排得满满的。我们每个人在每一天都可能遇到一些意外的情况,所以在安排日程的时候,一定要给自己留出足够的弹性。如果你事先把所有的时间段都安排得满满的,那你就很可能无法完成预期的任务,结果在下班回家的时候就会感觉很沮丧、焦虑,甚至是紧张。

对于这一点,我深有体会。

眼看当初规定的任务完成时间就要到了,为了在规定的时间里完成任务,我就把自己的时间安排的满满的。上午必须干完哪些内容,中午不吃饭不睡午觉,干到下班的时侯,任务就基本上能完成。这样盘算一下时间,感觉完成任务有望,心里也轻松多了。

但是,我万万没有想到的是,上班不到一小时,我的电脑突然自动死机了,刚刚完成的部分内容也因为没有事先储存好而一并丢失了。看着怎么动也没有反应的电脑,我心中顿时泄气,沮丧焦虑自是不必多说。

之后,找人来修,系统重装,然后是慢慢的等待,半天时间就这样过去了,我再回头看一下我今天定下的任务,一点也没有完成,心中紧张更甚。

我们因为顾着要完成眼前见长的事情,总忘记了,在生活当中,随时会有意外事件来“敲门”。 意外发生的事情同样也会占用我们很多的时间。想想看,你要接电话、查邮件、接待客人……这些日常活动都会占用你的时间。经验告诉我们,虽然你不可能预料到自己每天都会遇到什么事情,但在大多数情况下,你每天都会遇到一些意外的事情来打断你的原定计划。所以你需要一些空闲时间来处理那些不期而遇的问题,或者是去把握任何新出现的机遇。

因此,在这里,建议大家每天都至少要为自己安排一个小时的空闲时间。比如说,如果你今天要接待一位客人的话,建议你在接待完客人之后,给自己留出一段空白时间,或者你也可以为自己安排出足够的时间检查邮件以及完成一些书面的工作。尽量把那些必须完成的工作提前完成,这样在被打断的时候,你也就不会过于焦虑或者烦躁了。

如果在设定日程安排的时候过于僵硬,你就会感觉自己好像在被时间牵着鼻子走,觉得自己的整个生活都在被时钟控制,变得毫无生趣。相比之下,如果能够在安排日程的时候为自己留出一些自由时间,你就会感觉自己对生活有了更多的控制,每天的工作和生活也就会感觉更加顺畅和从容,当然,你的心情也会愉快很多。