事情很少有根本做不成的;其所以做不成,与其说是条件不够,不如说是方法不对。
——卡耐基
求人办事过程中,被人拒绝也是常有的事。一时的拒绝并不等于事情从此无望,如果能正确分析对方拒绝的心理原因,根据实际情况采取不同的处理方法,就有可能使自己的请求出现新的转机,退一步来说,不能立即使对方改变态度,也能给对方留下良好的心理印象,为以后的交往打下一定的基础。
从心理上分析,拒绝是有不同类型的,可将主要类型和对策分为以下几种。
◆一般拒绝
一般拒绝是指对方虽然当时拒绝你,但不是经过深思熟虑后作出的决定。他们可能有一定的帮忙愿望,但由于对你缺乏了解,未能建立对你稳定的良好印象,因此,疑虑重重,陷入了一个想帮又不想帮的矛盾心理状态。为尽快解脱这种矛盾的心理,对方有时就会表示不帮忙。
这样的决定随意性很大,也较容易改变。有效的办法是多接近他们,很自然地展现自己的“真实面目”,让对方充分和全面了解你,对方的疑虑消除了,求人也就成功了。
◆执意的拒绝
这是指对方在拒绝前,对你有比较深入具体的了解,经过分析、对比、反复权衡利弊后作出的选择。这样的选择也许是因为人家认为帮你忙不值得;或是因为你的个性、品质使对方大失所望;或是由于对方的某种固执的偏见。
要改变执意拒绝者的态度,一般情况下比较困难。假如你确认对方是由于固执的偏见而拒绝答应你时,则可以用真诚的行动去感动对方,使之改变偏见。不过这需要较长的时间。
◆隐蔽的拒绝
这是指对方拒绝你的请求是出于某种心理需要,而不愿把真正的原因说出来,用某些不真实的理由搪塞你。对方不愿说出真实的理由,其情况是复杂的,大致有如下几种。
一是你提出的要求太高,对方无法满足,但又羞于说出本人能力的不足。二是对方对你不放心,对你拿不准,但又不好意思说出来。三是是否对你“特殊关照”,决策人意见不一致,觉得没必要把“内政”告诉你。
对于这种被求助对象,要尽可能弄清其拒绝的真正原因,然后再采取相应的求助方法,或解释说服、或降低自己的某些要求、或等待时机。
要分辨“别人”的拒绝是属于哪种类型并不容易,需要有较强的察言观色、听话听音的能力,以及较准确的判断能力,而这些能力又需要丰富的社会交往锻炼才能获得。
对于有求不应者,还应注意以下三点。
(1)不要过分坚持。对方既已拒绝,必有原因,如果过分坚持自己的要求,不但会使对方为难,而且也会使自己陷于被动。一旦被坚决地拒绝,不仅心理上将很难接受,将来也会没有回旋余地。
(2)不要过分追究原因。的确,被拒绝的心里很不好受,任何人都想知道原因,但是如果穷追不舍地缠住对方,非问清原因不可,往往会破坏双方感情。
(3)保持礼貌。人生不如意的事很多,又何必在每件事上都计较个没完?被人拒绝后仍然要做到豁达大度,不抱成见。当你领会到对方拒绝的心理时,不妨自己把话打断,干脆表示没关系,反过来再安慰对方几句,请他不必介意。对方会感动过意不去,说不定以后还会很主动地帮忙。
◆软磨硬泡不招人烦的技巧
有些事儿你怀着一片热心找到对方头上,对方能办,可就是找各种各样的借口和理由搪塞、推托和拒绝,使你无能为力、无可奈何、无计可施。有些人在这种情况下只好打退堂鼓,撤回来了事,也不再另行组织进攻了。但也有一部分性格顽强、不达目的誓不罢休的人,他们采用软缠硬磨法,友好地赖着对方的时间、情面,甚至赖着对方的地盘,不答应就是不撤退,不把事情办成就是不回头,使对方急不得恼不得,最后不得不答应了他的要求,这才鸣金收兵,凯旋而归。
“软磨硬泡”的特色是以消极的形式争取积极的效果,通过决心和毅力,通过消耗彼此的时间和精力,给对方施加压力,以自己顽强的态度、思想和感情达到影响对方态度和改变对方态度的目的。这种方法有如下几种具体的小窍门。
◆办事时学会控制情绪
有一个政党的领袖,正在指导一位准备参加参议员竞选的候选人,教他如何去获得多数人的选票。
这位领袖和那人约定:“如果你违反我教给你的规则,你得被罚款十元。”
“行,没问题,什么时候开始?”
“就现在,马上就开始。”
“好,我教你的第一条规则是:无论人家怎么损你、骂你、指责你、批评你,你都不许发怒,无论人家说你什么坏话,你都得忍受。”
“这个容易,人家批评我,说我坏话,正好给我敲个警钟,我不会记在心中。”
“好的。我希望你能记住这个戒条,这是我教给你规则当中最重要的一条。不过,像你这种呆头呆脑的人,不知道什么时候才能记住。”
“什么!你居然说……”那候选人气急败坏道。
“拿来,十块钱!”
“呀,我刚才破坏了你的戒备了吗?”
“当然,这条规则最重要,其余的规则也差不多。”
“你这个骗——”
“对不起,又是十块钱。”领袖摊手道。
“这二十块钱也太方便了。”
“就是啊,你赶快拿出来,你自己答应的,你如果不给我,我就让你臭名远扬。”
“你这只狡猾的狐狸!”
“十块钱,对不起,拿来。”
“呀,又是一次,好了,我以后不再发脾气了!”
“算了吧,我并不是真要你的钱,你出身贫寒,你父亲的声誉也坏透了!”
“你这个讨厌的恶棍。”
“看到了吧,又是十块钱,这回可不让你抵赖了。”这一次,那候选人心服口服了。那位领袖郑重地对他说:“现在你总该知道了吧,克制自己并不容易,你要随时留心,时时在意,十块钱倒是小事。要是你发一次脾气就丢掉一张选票,那损失可就大了。”
这则心理实验的小故事告诉我们,在办事的过程中,能不能控制来自外界的刺激所产生的情绪,对于办事的成功与失败,有着举足轻重的影响。
做什么都需要良好的心理素质,一定要善于控制自己的情绪,以适应不同的办事对象、办事环境的需要,做到处险而不惊,遇变而不怒。
◆耐心周旋
有些人脸皮太薄,自尊心太强,经不住人家首次拒绝的打击。只要略一受阻,他们就脸红,感到羞辱、气恼,要么与人争吵闹崩,要么拂袖而去,再不回头。
看起来这种人很有几分“你不给办就拉倒”的“骨气”,其实这是过分脆弱的表现,导致他们只顾面子而不想千方百计达到目的,于事业无益。
因此,在找人办事儿时,既要有自尊,但又不要抱着自尊不放,为了达到交际目的,有必要增强抗挫折的能力,碰个钉子脸不红心不跳,不气不恼,照样微笑与人周旋,只要还有一丝希望就要全力争取,不达目的决不罢休。有这样顽强的意志坚持到底总能把事情办成。
从另一角度看,软缠硬磨消耗的是时间。而时间恰恰是一种办事儿的武器。时间对谁都是宝贵的,人们最耗不起的就是时间。所以,如果你以足够的耐心,摆出一副“打持久战”的架势与对方对垒时,便会对对方的心理产生震慑。以“泡”对“拖”,足以促其改变初衷,加快办事儿的速度。所以,要沉住气,耐心地牺牲一点时间,反而可以争取到更多的时间。
有个做保险的业务员,到一家餐厅拜访店主,店主一听到是保险公司的人,笑脸倏地收了起来。
“保险这玩意儿,根本没用。为什么呢?因为必须等我死了以后才能领钱,这算什么呢?”
“我不会浪费您太多的时间,只需几分钟让我为您说明就好了!”
“我现在很忙,如果你的时间太多,何不帮我洗洗碗盘呢?”
店主原是以开玩笑的口吻戏谑他,没想到年轻的保险员真的脱下西装外套,卷起袖子开始洗了,老板娘吓了一跳,大喊:
“你用不着来这一套,我们实在不需要保险!所以,不管你怎么说,怎么做,我们绝不会投保的,我看你还是别浪费时间和精力了!”
保险员每天都来洗碗盘,店主依旧是铁石心肠地告诉他:
“你再来几次也没用,你也用不着再洗了,如果你够聪明趁早找别家吧!”
但是这位有耐心的保险员依然天天来洗,10天、20天、30天过去了。到了第40天,这个讨厌保险的店主,终于被这个青年人的耐心感动了,最后答应他投高额保险,不仅如此,而且还替这位有耐心的年轻保险员介绍了其他的客户。
◆积极跟踪
俗话说:“人心都是肉长的。”不管双方认识距离有多大,只要善于用行动证明自己的诚意,就会促使对方去思索,进而理解你的苦心,从固执的框子里跳出来,那时你就将“泡”出希望了。
有对男女青年彼此相爱了,但女方的母亲认为青年小张木讷,不同意。小张虽然不善言辞,但很有心计,人又勤快。他经常到女方家帮助干活,老人给白眼他不在乎,给冷板凳也不计较。见她家煤球没有了主动去拉,没水了马上去挑,有次下雨见到房顶漏水,立即冒雨上房堵漏。女孩母亲患病了,没有车,他就背上往医院跑,直把老人感动得掉泪,最终同意了。
◆寻求理解
有时候托人办事,对方推着不办,并不是不想办,而是有实际困难,或心有所疑。这时,你若仅仅靠行动去“泡”,很难奏效,甚至会把对方“泡”火了,缠烦了,更不利于办事儿。
如遇这种情形,嘴巴上的功夫就显得十分重要了。
20世纪80年代初,著名的引滦入津工程曾一度因炸药供不上,面临停工、延误工期的困境。领导心急如焚,派李连长带车到东北某化工厂求援。
李连长昼夜兼程千余里赶到化工厂供销科,可得到的答案只有一句话:没货!他找厂长,厂长忙,没时间听他多解释,他跟进跟出,有机会就讲几句;他软缠硬磨,厂长不为所动,硬邦邦地对他说:“眼下没货,我也无能为力。”
厂长劝他另想办法并给他倒了一杯茶水,李连长并不死心,他喝了一口茶,看到这水又找到新话题:“这水真甜啊!天津人可是苦啊,喝的是从海河槽里、各洼淀中聚集的苦水,不用放茶就是黄的。”他一眼瞥见厂长戴的是天津产的手表,接着说:“您也是戴的天津表?听说现在全国每十块表中就有一块是天津产的,每四个人里就有一个人用的是天津的碱,您是办工业的行家,最懂得水与工业的关系。造一辆自行车要用一吨水,造一吨碱要160吨水,造一吨纸要200吨水……引滦入天津,解燃眉之急啊!没有炸药,工程就得延期……”
他说得很动情,很在理。厂长理解了他的急切心情,同他聊了起来,问:“你是天津人?”“不,我是河南人,也许通水时,我也喝不上那滦河水!”厂长彻底折服了,他抓起电话下达命令:“全厂加班三天!”三天后,李连长拉着一车炸药胜利返程了。
◆反复申请
同样的意思,反复申请、反复渲染、反复强调,不达目的,誓不罢休。面对顽固的对手,这是一种有力的武器。
宋朝的赵普曾做过太祖、太宗两朝皇帝的宰相,他是个性格坚韧的人。
在辅佐朝政时他自己认定的事情,即使与皇帝意见相悖,也敢于反复地坚持。
有一次赵普向太祖推荐一位官吏,太祖没有允诺。赵普没有灰心,第二天临朝又向太祖提出这项人事任命事项请太祖裁定,太祖还是没有答应。
赵普仍不死心,第三天又提出来。
连续三天接连三次反复地提,同僚也都吃惊,赵普何以脸皮这样厚。太祖这次动了气,将奏折当场撕碎扔在了地上。
但赵普自有他的做法,他默默无闻地将那些撕碎的纸片一一拾起,回家后再仔细粘好。第四天上朝,话也不说,将粘好的奏折举过头顶立在太祖面前不动。
太祖为其所感动,长叹一声,只好准奏。
同样的内容,两次、三次不断地反复向对方说明,从而达到说服的目的。运用这种方式,须有坚韧的性格才行,内坚外韧,对一度的失败,绝不灰心,找机会反复地盯上门去。
需要注意的是,运用此法要有分寸,超过限度,伤害了对方的感情,反而会得到反效果。所以要谨慎处理,以不过度为限。
◆变相“要挟”
有一位幼儿园的老师是个非常热心的教育家。一天,她到附近的图书馆去想借一些有关幼儿教育的书籍。她询问图书馆内的管理员:
“一个礼拜能否借20册书?”
图书馆的管理员告诉她:
“一个人一次只能借走3册,这是无法通融的。因为要借书的人并不只你一个人。”
幼儿园老师听了这些话后,很激动地说:
“我知道,那么,以后我每周都带幼儿园的小朋友来,让他们每人都借1本。”
原来很顽固的图书馆管理员,听了她的话后,突然改变了态度,取消了原来的规定。
在这件事上,最令人痛快的莫过于,当幼儿园的老师提出要让每一个幼儿来借书时,图书馆管理员就打破了要遵守规定的规则。
为什么幼儿园老师能使这个固执的管理员改变他一贯的原则呢?主要是因为潜在的心理起作用。幼儿园老师采取的是声明“可以遵守规则”,但“我每周都带幼儿园的小朋友来给你添麻烦”的策略,这里有两种潜在心理:“要遵守规则”和“厌恶太过于琐碎繁杂的工作”,管理员在权衡两者后,由于实在不愿意让每个孩子都来借书,使自己工作更复杂,所以只好违背规定。
◆审时度势,善于变通
敏锐的眼光和判断力是办事成功的必备素质。任何事情在局势明朗之前,肯定都会有其前兆。具有慧眼的人,能根据这些细微之处正确判断事态的发展,采取相应的行动。年轻人要想获得成功,就必须把自己培养成能判断形势的高手,从而把行动的主动权牢牢掌握在自己手中。
所谓“未雨绸缪”,通常是在采取重大变动前就根据具体情况做好周密的准备,这是一种很理智的做法。人生每逢重大变动可能都无法预料事态的发展情况,因此,未雨绸缪就显得特别重要。
生活纷繁复杂,永远有许多无法预测到的问题会发生。世界变化如此之快,唯一办法就是培养应变能力。要准备随时改变方向、改变过去的思维方式,适应对手的变化……这是积极的做法。
“机动灵活是办事高手的基本素质之一。穷则变,变则通,通则久。许多不能办成的事,如果能够采取变通的方法处理,就有可能取得成功。”
战国时,庄公把母亲姜氏放逐到城颖,临行他发誓道:“咱们不到地底下,别想见面!”
颍考叔听说了这件事,就亲自进贡礼物给庄公。庄公宴请他,他吃的时候单独挑出肉来放在一边,庄公问他为什么,他回答道:“小臣有老母亲,我想把肉给她尝尝。”
庄公说:“你有母亲可以送食物,唉,我却没有!”颍考叔说:“请问这是什么意思?”庄公把发誓的事告诉他,并且说后悔不已。颍考叔说:“您担什么心呢!要是挖个地道,然后您和姜夫人通过地道来见面,谁会说您违背了誓言呢?”
于是,庄公照他的话去办。当庄公走进地道时他朗诵了两句诗:“走进地道里,快乐真无比!”姜氏走出地道时也朗诵了两句诗:“走出地道门,高兴难形容!”从此,母子两个就和好了。
有时候,人人都可能说些看起来没有退路的绝情话,过后又常常后悔,但话已不能收回。此时,不妨将说过的那些话从字面上圆通一下,在词义上作点文章,这样既可以收回原话,又可以为自己挽回面子。这就是善于变通的技巧。