在英国的有些农场，农场主会故意每天把座钟或手表调快一小时，目的是为了让农民或工人去抓紧时间，加快劳动。也就是说，当他们早上8点被闹钟吵醒的时候，实际时间是7点钟。这种做法放到其他人，比如我们身上如何呢？不同的人肯定有不同的反应。

一些人的想法是，早上睁眼醒来，一看时针指向8点，接着想起，实际时间才7点，还早着呢，我可以再赖床一小时。或者晚上跟朋友聚会，看看时间已到10点了，哎，不对，才9点呢，那我再玩儿一小时。等到最后终于回家，感觉回家已经很晚了，但是心里面却告诉自己其实并没有那么晚。另外有些人，突然发现自己的表被调快了一小时，感到上当受骗了，会认为被别人捉弄了并非常愤怒。当然，他们不会是有时间管理意识的人，不会意识到自己的那些坏习惯已经浪费了多少时间，而其他人利用这些时间多做了多少事。我们是以上两种人中的一种吗？显然不是。那么我们必须通过将自己的时钟、手表或电脑时间调快一小时，才能提醒自己每天时间的紧迫吗？当然也不是。我们如此说和要求自己做到的本质是，在不依赖于把钟表调快的情况下，每天比别人多挤出一些时间。接下来，我们要关注并珍惜这额外的时间。

首先，你怎么挤出并利用这额外的一小时？

第一，保持办公桌的整洁有序和办公室环境井井有条。及时清理办公桌上无用的文件或杂物，将暂时不确定有无用处的放在隐蔽的角落里。打扫干净一切杂乱的地方，确保无论办公室还是住所、卧室都整洁干净。整洁的环境会让人心情舒适，自然对提高工作效率有好处。原本20分钟才能完成的一篇报告，好的环境里你只用15分钟就完成了，这不是挤出了5分钟吗？

第二，工作条理清晰，一样一样完成。在一定的时间里，专心做好一项工作，确保自己尽最大的努力出色地完成。不反复修改，也是对时间的一种节省。制作一份简短的调查问卷，你花了20分钟完成，然后交给主管。主管看后要求你必须重做，于是你至少得再花20分钟重新做这件事。还不如你花上半小时，先认真思考后再写出来，然后让主管看了满意。这样一来，你岂不是能省下10分钟？

第三，将能对工作产生干扰的一切杂事抛开。比如，不要将不必要的文书、花花绿绿的时尚杂志、报纸或其他类似的东西放在电脑旁边，那样很容易分散你的注意力。比如，很可能你在电脑前看稿子看得有些倦怠的时候，将眼睛往旁边一瞟，刚好看到美女如花的笑脸，于是手便情不自禁地想去翻一翻它。打住！

第四，每天查看邮箱不要超过3次。除非出于工作需要，否则每天查看邮件不要超过3次。邮箱早就不止具有单纯的电子信件功能，它里面汇集了形形色色的广告、信息功能，一些标题惊悚、抢眼的新闻往往会第一时间抢走你的眼球。而一旦打开，你一时半刻都不能从中抽身而出。假如你浏览那些非紧急不重要的邮件经常要花费15分钟，那么改掉这个做法的话，便节省下了一刻钟的时间。记住，如果有非常紧急的情况的话，别人会打电话通知你。

第五，将相近的工作放在一起处理。比如，在某个时间段内，连续在几个博客或微博上写三四篇博文。在一段时间内专心致志地写文章，思维会比较流畅，会写得比较快，作品质量也会比较高。

第六，少睡觉，适当控制睡觉时间。作为正当青壮年的我们来说，每天睡7个小时足够。这样的话，我们能挤出不少时间。利用这额外的时间，我们可以健身，比如在小区里做一会儿体操，或用健身器材锻炼半小时，这对白天保持旺盛精力和提高工作效率自然有好处。

第七，不滥看电视。除了自己确实感兴趣的和一些有内涵、有思想价值的栏目外，尽量不要在电视前消耗大量时间。精彩的娱乐节目一般人都难以抵抗其**，可以适度地看。对于自己喜欢的电视剧，可以选择工作任务不多的周末或比较闲暇的时候，在网上一口气看完。

总之，只要你愿意摸索并改变，总能发现不少办法可以让生活变得更简单，让自己做事更高效快捷。其实我们可以将每一个小时的时间视为一个又一个的“空格子”，所谓时间管理就是如何将事情分类，然后塞到合适的“格子”里。生活中要想获得真正的成功与进步，就要保持一种心态：每一件事都做得正确、有效、出色。记住，你所节约的每一分钟都会成为你每天那额外的一小时。你可以利用那一小时做很多你想做的事情。充分利用你的时间和机会，每天你都会有额外的一小时或者更多。将时间管理做到这个境界，那么就不仅是管理时间而已，你将自己的事业、家庭、未来等也一并“管理”了。