拒绝别人的策略(1 / 1)

在拒绝别人时,我们往往会感到很棘手,因此不知道该如何开口谢绝、拒绝,明明知道一些事情自己办不成,可又怕伤害了同事、朋友之间的友谊,怎样开口拒绝,才不会伤害对方呢?这就需要一个策略,要掌握一定的技巧,使自己能轻松愉快地说出“不”字,也能使对方高高兴兴地接受“不”字。

小董是一家公司的企划部经理,她的老板是白手起家的。由于公司是老板一个人一手创立的,所以这里自然也就成了他的“一言堂”,除了公司的几个副总,还有小董这个企划部的经理,其他人很少能在他面前说个“不”字。

但是小董却总有办法对老板说“不”。她之所以能够做到这一点,是因为小董在拒绝老板时很讲究策略。

一般情况下,小董从来不直接对老板说“不”,总是用“先肯定,再否定,后安抚”的“迂回策略”。有一次老板提出“十一”组织员工度假放松,但他指定的地点又是大家已经去过好多遍的度假村。要再去那个地方,不仅达不到放松休息的目的,搞不好还会引起一部分员工的怨言。但是这些话怎么能和老板直说呢?

小董自有她的办法,在开会宣布度假决定的时候,她满口赞成老板的建议,并把“指示”记在了本子上。等开完会,小董才找了个机会,向老板说明了情况,并向他推荐了一个更好的去处。听了小董的话,老板果然改变了自己的决定。

小董采用的“迂回策略”很管用,既在大会上保全了老板的面子,又履行了自己作为企划经理的职责,顺利达成了自己的目的。

所以在拒绝别人时一定要注意采用适当的策略。

1.推脱方式

对下喜欢、又不想扫对方兴致的问话和谈话,只需表现已接收到信息,但对信息不加评论就行了。还可以借助一些形态语言加以婉拒,如不表态,一笑了之。也可以用拖延的方法表示拒绝,如遇到难缠的人,可以理直气壮地推脱,直到对方死心,但要注意态度要不温不火。

2.转移方式

即当别人提出无理的要求或问题时,你如果要拒绝,在说“不”之前,务必让对方了解自己拒绝的苦衷和歉意,态度要诚恳,语言要温和。把他引向另一方,巧妙运用转移的方式进行拒绝。

3.留有余地方式

从人际关系角度考虑,拒绝要尽可能把理由讲充分。从接受者心理接受能力考虑,要给对方留出足够的思想准备空间。这样在适当时拒绝对方,还能让对方感到你至少已尽了努力。把不得不拒绝的理由以诚恳的态度加以说明,直到对方了解你是爱莫能助,这是最成功的拒绝。但要避免模棱两可的回答。如“我再考虑考虑”等,这样讲话的人或许认为这是表示拒绝,可是有所求的一方却认为对方真的在替他想办法,这样一来,反而耽误了对方,所以切莫使用语意含糊的字眼。

4.婉转方式

上司或主管交办的工作,出于责任心需要反对或拒绝,那么既要坚持主见又要顾全上司的体面,该选择什么样的拒绝方式呢?可以选择上司意见中某一方面被你认同的地方加以肯定,尔后提出相反意见,即先通过恭维打消上司意见被拒绝的不悦,让其不失体面。然后提出自己的观点,通过举例说明,让上司意识到你的观点比他的观点更切实可行。不要因为看到上司脸色不好,又忙不迭地改变自己的观点附和上司。这样非但解决不了问题,还暴露出自己胆怯无主见的平庸一面。

5.外交辞令方式

生活中当我们暂时无法确定“是与不是”时,"无可奉告”、"天知道”、“这个我也不懂”、“难说”等外交辞令都可以借用。

6.感谢好意方式

如果对方发出游玩的邀请,或赠送礼物等,而你出于某种原因需要谢绝时,要称赞和感谢对方的热情友好,表示非常高兴接受这份感情。如“你对我非常关心。你的这番心意我领了!"“谢谢你的好意。”这样说出来,对方即使被回绝,仍觉得你是个通情达理的人,因为你理解了他的用意。

7.诚恳致歉方式

“对不起,让您失望了”,"很抱歉,我实在不能……”“请您原谅……”这些话绝不是可有可无的。没有它们,将使你显得高傲和不近人情。因而,因不能满足对方的愿望而致歉是非常必要的。

8.寻找借口方式

提出借口来谢绝对方并不是不礼貌。事实上,借口是生活中必不可少的。在许多情况下,要拒绝对方的某一要求而又不便说明理由,也不便向对方说什么道理,不妨寻找恰当的借口,以正当的、不至于被对方责怪的理由来回避对方的要求。例如,你不太喜欢同某一同事在一起,可他偏偏硬拉你去打球,而你又没有拒绝的理由,这时不妨找一个借口,说:“对不起,我妈妈让我早点儿回家。”这一借口,既达到了谢绝的目的,又不伤他的面子。

诚然,谢绝、拒绝总是会令人不快的,但其目的无非是减轻双方,特别是对方的心理负担,并非捉弄人。需要注意的是谢绝、拒绝时态度要诚恳,结束交谈时要热情握手,略表歉意。