要做到知己知彼(1 / 1)

俗话说得好,知己知彼,百战百胜。谈判桌上风云变幻莫测,谈判者要想左右谈判的局势,就必须做好各项的准备工作,这样才能在谈判中随机应变,灵活处理各种突发问题,从而避免谈判中利益冲突的激化。在谈判准备过程中,谈判者要在对自身情况全面分析的同时,设法全面了解谈判对手的情况。

自身分析主要是通过对要开展的谈判进行可行性研究。选择高素质的谈判人员可以说是一次谈判取得成功的关键。从某种程度上讲是谈判双方人员实力的较量。谈判的成效如何,往往取决于谈判人员的学识、能力和心理素质。一名合格的谈判者,除了具备丰富的知识和熟练的技能外,还应具备自信心、果断力、富于冒险精神等心理状态,只有这样才能正视挫折与失败。而在有些谈判如商务谈判中,又常常是一场群体间的交锋,单凭谈判者个人的丰富知识和熟练技能,并不一定就能达到圆满的结局,这时就应选择合适的人选组成谈判班子。成员各自的知识结构要具有互补性,从而在解决各种专业问题时能驾轻就熟,有助于提高谈判效率,在一定程度上减轻了主谈人员的压力,从而保证谈判能取得最终的胜利。

谈判之前一定要做到知己知彼,不打无准备之仗。谈判是在双方的谈判者之间进行的,双方的谈判意图、谈判实力都是通过谈判者所表达的;谈判者赖以实施谈判的基础是谈判实力,谈判实力越强,谈判成功的可能性也就越大。然而,在实际谈判中,谈判实力具有动态性、时间性和隐蔽性。作为谈判者,在谈判之前首先要做的事情是了解对手的谈判实力。

在国家间谈判中,谈判的成败取决于谈判者能否掌握对方国家的实力。在外交谈判中,应了解对手国的谈判实力。重点是:军事力量、政治稳定程度、国民生产总值、工农业生产情况、财政情况、政府债务、国民社会心理、国家首脑的心态、国民素质等因素。

一个国家在对外谈判中,其谈判的项目不同,谈判实力也不同。例如有的国家,在经济谈判中实力很强,而在军事谈判上,却没有实力。有的国家在军事谈判方面实力很强,而在政治谈判上却显得虚弱无力。

此外,深刻洞察谈判对手的心态、动作语言,可以间接地了解对手的谈判实力和意图。优秀的谈判者能够从对手的谈话中洞察出其心态及谈判需要。如何才能从对手的话中听出思想倾向呢?

中国古代纵横学创始人鬼谷子认为:“口者,心之门户也,心者,神之主也。”“志、意、喜、欲、思、虑、智,谋皆由门户出入。”可见,人的志向、意志、态度、观点、倾向、谋略都可以从语言中发现。鬼谷子还说:“人言者动也,己默者静也,因其言,听其辞。”这是鬼谷子的以静制动的观点。在现代谈判中“听”的能力直接反映了谈判者的素质。优秀的谈判者在听对方陈述问题时会表现出无限的耐心。

我国战国时期的谈判高手淳于髡就以善“听”著称于世。有一次,淳于髡被介绍到魏国去见惠王。进宫后,他始终静坐不语。不久惠王第二次邀请他,他还是一语不发。惠王很生气,把推荐淳于髡的人大骂了一顿。

淳于髡知道了这件事,便辩解说:

“第一次与王见面时,王好像是在想骏马的事情。第二次与王见面时,王好似沉浸于歌声中,所以我一句话都不说了。”

惠王听完心悸不已,说:

“确实如此啊!第一次我好像是在想骏马的事情。第二次又沉浸在歌妓的歌声中,完全无视先生的存在。真是对不起!”

于是第三次见面时,惠王就洗耳恭听淳于髡的高见了。据说整整谈了三天三夜,都不觉得厌倦!

在谈判活动中,了解对手的谈判需要,分析谈判委托者的动机是掌握对手信息的重要方面。为了达到以上目的,谈判者必须以良好的心态和谈判行为与对手谈判,这将有助于对手讲出有价值的信息。为了知彼,还应研究对方的传播信息、公共关系活动情况以及有关的各种信息。对已掌握的信息综合分析,才能了解对方的谈判计划的主要内容,做到知彼。

要做到知己知彼给对方施加压力。在谈判活动中,应用心理力量,使对手产生较大的心理压力,是谈判心理战的重要内容之一。压力是有针对性的,不同性质的谈判可对谈判者产生不同类型的心理压力。

1.谈判的利益目标压力

谈判者在参与某项谈判后,其谈判目标就是计划所确定的利益目标。由于目标的存在,谈判者心理上将会产生心理压力,即目标压力。任何谈判者在谈判过程中都具有这种目标压力。

向谈判对手施加心理压力,传播威胁对方利益目标的信息,使其对谈判形势有可能改变主题或中断谈判而焦虑。在这种情况下,对手的心理压力将迫使其让步。

谈判者在许多谈判活动中,都是受委托而从事谈判的,所以,他们并不是为了自己的利益而谈,而是为他人或企业、国家的利益而谈。他们在谈判活动中能否达到利益目标,将直接影响他们自己的利益。因此,任何影响谈判目标实现的信息都会在谈判者心理上产生压力。这就要求谈判者懂得如何向对手施加压力,而且还要知道怎样在向对手施加心理压力上保持分寸,不至于使对手因害怕困难而放弃谈判。

2.时间压力

谈判活动具有很强的时效性,谈判者的实力、利益都是随着时间而变化的。由于谈判受一定的时间限制,谈判者在谈判的始终都会有一定的时间压力。谈判者若能设法支配谈判时间,就会取得谈判的主动权。

荷伯·科恩在其《人生与谈判》一书中追忆了他在20年前初次参加与日本商人谈判时,因缺乏经验被对方施加的时间压力所击败的情形:

荷伯·科恩的上司同意了他要求当谈判代表的请求,并派他去日本东京跟日本人打交道。他太高兴了,兴奋地对自己说:“这可是我的一次好机会,命运在召唤了,我要扫清日本人,然后向国际上别的国家进军。”

“一周之后,我乘上了去东京的飞机,去参加为期两周的谈判。我带了所有关于日本人的精神和心理的书籍,我一直对自己说:‘我一定要干好。’”

“飞机在东京着陆了,我第一次以小跑步走下舷梯。舷梯下有两位日本先生迎接我,向我客气地躬身敬礼,我喜欢这个。”

“两位日本人帮我通过海关,然后陪同我坐上一辆大型豪华卧车。我舒服地倚在锦绒座背上,他们笔直地坐在两个折叠椅上。我大大咧咧地说:‘你们为什么不跟我坐在一起?后面有的是地方。’”

“他们回答道:‘噢,不,你是重要人物,显然你需要休息。’我又喜欢这个。”

“在汽车行驶途中,其中一位主人问道:‘请问,你懂这儿的语言吗?’”

“我答道:‘你是指日语吧?’”

“他说道:‘对,就是我们在日本说的语言。’”

“我说:‘噢,不懂,但是我想学几句,我随身带了一本字典。’”

“他的同伴问道,‘你是否关心你返回去的乘飞机时间?(在此之前我并没有关心过)我们可以安排车子送你到机场。’"

“我心里想,‘多么能体谅别人呀。’”

“我从口袋里掏出返程机票给他们看,以便让他们知道什么时间开车送我到机场。当时我并不知道他们因此就知道了我的截止期,而我却不知道他们的截止期。”

“他们没有马上开始谈判,而是先让我领略一下日本的文化和好客。我的浏览花费了一周时间,从天皇的宫殿到京都的神社,他们甚至给我安排了一次坐禅英语课,以便学习他们的宗教。”

“每晚有四个半小时,他们让我坐在硬木板铺上的一个软垫上进晚餐和欣赏文艺。你能想象到在硬木板上蹲这么久是什么滋味吗?如果你没有蹲出痔疮的话,恐怕你永远也找不到他们。每当我要求开始谈判时,他们就说:‘有的是时间!有的是时间!'"

“到第十二天,谈判总算开始了,但又提前结束,以便能玩高尔夫球。第十三天又开始谈,又提前结束,因为要举行告别宴会。最后在第十四天早上,我们恢复了认真的谈判。正当我们深入到问题的核心时,卧车开来了接我去机场。我们全部挤进车里,继续商谈条款。正好在汽车到站刹住时,我们达成了交易协议。”

荷伯·科恩以惨败而告终。由于日本人知道了荷伯·科恩的谈判时间,先搞公共关系活动,然后将谈判压缩到一天时间,给科恩形成很大的时间压力,他为了完成上司交给他的任务而草草签订协议了事。

3.政治压力

在国家间、党派间的谈判活动中,谈判者都是具有一定政治倾向的政治家。由于政治形势变幻莫测,许多谈判活动中,谈判者因政治制度的制约,在心理上有较大的政治压力。在政治谈判中,可借助心理战加大对手的政治压力,使谈判形势对己更有利。

4.经济压力

作为谈判主体,不论是个人,还是组织、国家,经济压力是各种压力中对谈判主体威胁最大的压力之一。应用谋略强化对手的经济压力是心理战的目的之一。谈判者在强大的心理压力之下,往往会做出大的让步。

以美国与墨西哥、阿根廷两个债务国的经济谈判为例:

20世纪80年代初,当墨西哥要求西方国家发放贷款给予救急时,美国政府答应提供20亿美元的紧急贷款,但要求贷款的一半用来购买美国的剩余农产品,另一半作为美国购买墨西哥4010万桶优质原油的预付款。墨西哥在万般无奈的情况下,接受了美国的要求,放弃了多年拒绝扩大对美国出口石油的做法,宣布向美国出口的石油由原来占墨西哥出口总额的52%增加到72%。

1983年9月间,以美国为首的国际银行和国际金融机构在阿根廷要求取得新贷款时,迫使阿根廷接受两个条件:一是要阿根廷修改现行的《破产法》,使外国债主在处理破产案件时享有优先权;二是要求阿根廷的国有企业在同国外债主签订外债续借合同时,必须接受债主提出的条件。为了解决燃眉之急,阿根廷政府不得不做出了让步。

墨西哥、阿根廷两国都是因承受不了经济压力而放弃自己的谈判立场的。

5.疲劳压力

疲劳是指心理疲劳。任何谈判者在长时间的谈判中都难免有疲劳感。尤其是紧张的冲突性的谈判,更会导致人的心理出现疲劳。谈判者为了使对手出现心理疲劳,可以利用传播工具制造不利于对手谈判计划的信息,使其因过度紧张而出现疲劳状态。

应用心理战术实施心理压力,使对手的心理压力转化为心理疲劳,将会导致其谈判意志减弱,态度出现变化的倾向。在某种意义上,谈判是双方谈判者心理对抗的过程。

6.生存压力

生存压力对一个人、一个企业、一个国家都是重要的。在谈判中,向对方施加心理影响,使其生存压力强化谈判动机,对于推动谈判进程有重要的作用。生存压力与生存需要是同步的,因此,当谈判主体有较大的生存压力时,其生存需要将促使谈判需要成为其优势需要并支配其谈判行为。

7.冲突压力

冲突双方的谈判者,其心理上的最大压力是冲突压力。如何减少冲突带来的危害是谈判者最为关心的事项。谈判者必须设法使对手知道我方建设性意见对解决冲突的作用,否则,冲突无法消除,压力将增加。该谋略是为了让对手在冲突压力之下接受我方建议。

导致谈判者心理上产生压力的因素很多,这里就不全面阐述谈判者可能会面临的所有心理压力。总之,向谈判对手实施心理压力的目的是有共性的,即促使对手接受我方的谈判意图。