先透彻了解对方(1 / 1)

“知己知彼,百战百胜。”在化解与对方的矛盾之前,必须先透彻了解对方的相关情况,以便有针对性地进行沟通工作。

了解对方是有学问的。许多人不能化解与他人的矛盾,是因为他不仔细研究对方,不研究用适当的表达方式,就急忙下结论。

了解的内容主要有以下几点:

1. 了解对方性格

我们要知道,不同性格的人,对接受他人意见的方式和敏感程度也是不一样的。对方是性格急躁的人,还是性格稳重的人;是自负又胸无点墨的人,还是有真才实学又很谦虚的人,在沟通工作开展之前,我们都要弄明白。只有掌握了对方的性格,我们才能按照他的性格特征,有针对性地开展工作。

2. 了解对方的长处

一个人的长处就是他最熟悉、最了解、最易理解的领域。如有人擅长文艺,有人擅长语言,有人擅长交际,有人擅长计算等。在化解与他人的矛盾的时候,就要从他的长处入手,因为这样:(1)能和他谈到一起去;(2)在他所擅长的领域里,谈论起来他容易理解,进而便容易说服他;(3)能将他的长处作为化解矛盾的一个有利条件,如一个善于交际的人,在分配他做供销工作时可以这样说:“你在这方面比别人具有难得的才能。这是发挥你潜在能力的一个最好机会。”这样说既有理有据,又能表现出领导者对他的信任,还能引起他对新工作的兴趣。

3. 了解对方的兴趣

有人喜欢绘画,有人喜欢唱歌,还有人喜欢下棋、集邮、书法、写作等,每个人都是喜欢从事和谈论其最感兴趣的事物。从这里入手,打开他的“话匣子”,便很容易就能达到化解矛盾的目的。

4.了解对方的其他想法

一个人坚持一种想法,绝不是偶然的,他必定有自己的坚持理由,而且,他讲的道理一般都符合国家政策、集体的利益或人之常情。然而,在这个冠冕堂皇的理由之下,往往还存在有他本人的真实想法,他的真实想法怕拿出来被人瞧不起。如果领导者能真正了解他的这一“苦衷”,就能有针对性地加以解决。

5. 了解对方当时的情绪

一般说,影响对方情绪的因素有三点:一是谈话前,对方因其他事所造成的情绪仍在起作用;二是谈话当时,对方的注意力没有在你这里,而是正集中在别处;三是对说服者的看法和态度。所以,说服者在开始对他进行说服之前,要设法了解他当时的思想动态和情绪,这是决定沟通成败的一个重要环节。

总之,在化解与他人的矛盾时,你要悉心研究,只有如此才能够有针对性地采取沟通方式。