美国成人教育大师戴尔‘卡耐基说: “在生意场上,做一名好听众远比自己夸夸其谈有用得多。如果你对客户的话感兴趣,并且有急切地想听下去的愿望,那么订单通常会不请自到。”日本销售大师原一平也说过: “对销售而言,善听比善辩更重要。”当你专注倾听客户说话,从而促使他像朋友一样与你促膝长谈时,生意自然就做成了。因此,从这个意义上说,生意不是“谈”出来的,而是”听”出来的。
与客户沟通的过程是一个双向的、互动的过程:对你而言,需要通过陈述来向客户传递有关信息,以达到客户认可的目的。对客户而言,他们既需要从你的介绍中获得产品或服务的相关信息,也需要通过你的劝说来坚定购买信心。同时,他们还需要通过一定的陈述来表达自己的需求和意见,甚至有时候,他们还需要向你倾诉自己遇到的问题等。由此不难发现,客户的倾诉中蕴涵着相当多的信息,我们可以通过倾听客户的谈话来获得这种信息。通常情况下,这种信息是最充分、最准确的。不仅如此,倾听客户的话还能体现你对客户的尊重和关心,使他可以畅所欲言提出自己的意见和要求;它还可以帮助你创造和寻找成交时机。
尤其值得注意的是,光有倾听还不够,这种倾听一定要专注。因为单纯的倾听只是倾听事实,随意就可以做到这一点;而专注地倾听则要求善于体会客户话中所蕴涵的感情。
一次,美国著名汽车推销员乔。吉拉德向客户推销汽车,这个过程非常顺利。奇怪的是,正要付款的时候,客户却掉头就走。这让乔·吉拉德感到非常疑惑,冥思苦想仍不得要领。于是他给客户打电话,想弄清楚客户突然改变主意的原因。
客户说:“在谈好车子后,我高兴地跟你说我出色的小儿子考上了密歇根大学,我们全家都感到非常骄傲,而你对我的话却置之不理,反而跟你的同事津津有味地谈什么篮球赛。”
乔,吉拉德恍然大悟,深刻地反省了自己,并以此为戒。以后,只要是客户讲话的时候,他都会专注地倾听,以求听出客户话中的思想感情。
客户本来想在乔·吉拉德面前炫耀一下自己考上密歇根大学的儿子,却没有引起乔的共鸣,客户的情感没有得到满足,从而中断交易。这件事给乔·吉拉德上了一课,那就是当一名好听众的重要性。要向别人表示你真诚地对他们所说的感兴趣,要表现出专注地听他的诉说,生意就会水到渠成。
那么,从现在起,从乔·吉拉德的故事中吸取教训,做你客户最好的听众,专注地听他说话,你的收获将会不止一点点。
1.认真倾听
这是有效倾听的关键,也是实现良好沟通的基础。要做到这些,你应该在与客户沟通之前做好充足的准备,如身体、心理、态度以及情绪准备等。不良的动作、无精打采的样子以及消极的情绪等都可能使倾听收效甚微,会令客户反感和失望。
2.不要打断客户谈话
这一点很重要。随意打断客户谈话会打击客户说话的热情和积极性,尤其是客户情绪不佳的时候,打断他的谈话无疑是火上浇油。所以,你最好不要随意插话或接话,更不要不顾客户喜好更换话题。
3.适时做出必要的反应
沟通是双向的,即使是客户,也需要在倾诉过程中得到你及时的回应。如果你不做任何反应,那就意味着客户的谈话平淡无味,也就无法使这次谈话继续下去。因此,必要的回应可以让客户感到被认可,受到了重视。当客户讲到关键处或停顿的间隙,你可以点头,适当给予回应,以激发客户继续说下去的兴趣。
4.不要反驳客户观点
在谈话过程中,客户的某些观点可能有失偏颇,也可能不符合你的口味,但是你要记住:客户永远是对的。即使他不对,你也不能反驳他的观点。如果你实在无法同意他的观点,可以采取提问等方式改变客户谈话的重点,引导客户谈论更有利于销售的话题。
5.巧妙提问
由于种种原因,有些客户常常不愿意主动透露相关信息,这时你可以通过巧妙提问来 引导他敞开心扉。你可以通过开放式提问的方式,比如用“为什么……”、 “什么……”、
“怎么样……”、“如何……”等疑问句来发问,以使客户更畅快地表达内心的需求。客户会根据你的问题表达自己内心的想法。然后,你就要针对客户的想法寻求解决问题的途径。这时,你可以耐心询问,与客户一起商量,以便找到解决问题的最佳方式。
6.及时归纳客户的观点
这种做法,一方面可以让客户知道你一直在认真地倾听;另一方面,也有助于你正确理解客户的意见,从而使你更加有效地找到解决问题的方法。
总而言之,和客户做生意之前,先做朋友;与客户说话之前,先要倾听。这样,你的订单就会不约而至。