环境因素在谈判中的作用不容小觑,同样的谈判内容和谈判策略,在不同的环境因素下谈判结果会大不相同。谈判地点的选择,会涉及到谈判时环境对心理因素的影响。在谈判中掌握环境,正确分析环境因素带来的积极作用,运筹帷幄,创造出合理的空间选择,会大大增强你在谈判桌上取得成功的筹码。
不同环境下的价值
有位年轻人颇有才气,更画得一手好画。但是他一直怀才不遇,画的画更是无人问津。于是,在无奈之下去请教一位大师。大师并没有和他多说什么,而是让他把字画寄放在字画古玩店里去卖,卖到的钱都给老板当作回报。年轻人回去后就按照大师的说,将画拿到字画店,要求老板帮忙代卖。老板看年轻人态度诚恳,决定帮他这个忙。一般能来字画古玩店的人,都是些颇有才学且家底殷实之人。由于年轻人确实画功不俗,字画很快得到了大家的青睐。
有位官员看到年轻人的画后,对其颇为欣赏,帮他把字画放到一家官员经常聚集的珍宝斋。慢慢地他的字画被众多官员所知晓,从一开始的无人问津到现在的门庭若市,字画的价值也水涨船高。这时,年轻人恍然大悟,原来大师是告诉他同样一幅画在不同的环境下,它所具有的价值也是不同的。
同样的事物放在不同的环境里就会有不同的效果,谈判环境也是一样,会对谈判结果产生重要影响。谈判环境产生的效果,其实不是自身的作用,而是在不同环境下人们的心理活动决定的。有心理专家做过这类的实验,其实验结果表明人在不同的环境下的决策有很大的差异。正是由于这样的心理状态,所以提前布置适合的谈判环境,有利于双方谈判的顺利进行。
日本有家公司打算与另外一家公司合作,但前提是要共同承担一定的风险。另外那家公司对这家日本公司不甚了解,不知道它的信誉度怎么样,一时犹豫不决。为了打消那家公司的顾虑,日本这家公司想到了一个特别的会谈地点,相信会对这次谈判增添筹码。地点就选在一个火车小站,车站门口有一座狗的雕像。
至于选在这里会面的原因,是因为这个小车站有着一个感人的故事,那座雕像上的狗就是这个故事的主角。故事中的那只犬叫作“八公”,它和主人相依为命,对主人非常忠诚。主人有一天外出后再也没有回来,它就去主人经常下车的火车站口等着,一直不吃不喝,最后等到死。人们被它的行为所感动,为它塑了像,称其为“忠犬八公”。因此,这里成了很多人的约会地点,把它当成忠诚和信用的象征。
当另外那家公司的代表人来到这里,看到雕像后心领神会,日本这家公司没有多费口舌,很快就顺利地签订了合同。
正是由于“忠犬八公”这一特定的环境,两家公司的心彼此被拉近了,双方会自然而然地产生互相信任之情。环境是一种无声的语言,有时它比任何有声的语言都要强劲。当你在语言难以表达的情况下,把握你用无声胜有声的环境因素,会起到意想不到的效果。
环境中的细枝末节
在进行谈判的时候,环境会对人的心理状态产生巨大影响。人们在安全和危险的环境中,会有极大的心理变化,选择也会有极大的不同。FBI探员在进行谈判的时候,会很谨慎地选择有利的谈判环境。在对犯罪嫌疑人进行调查和取证的时候,地点一般会选在对方的家里,因为在审讯室嫌犯会没有安全感,警惕性很高,轻易不会暴露出弱点。而在家里嫌疑人的心里就会放松很多,会不经意间透漏很多细节,这些细节恰恰可能是破案的关键。
有位富商因病突发去世,比他小20岁的妻子理所应当地拥有财产继承权。警方怀疑因为财产的原因,富商的去世有可能与小他20岁的妻子有关。于是,为了了解案件的真实情况,警方决定从这对夫妇感情生活入手进行调查,派出谈判专家埃布纳对富商所居住的别墅进行信息收集。
埃布纳在刚进入别墅时候,就对富商年轻的妻子夸赞了别墅的特别。富商妻子听到后很开心,告诉埃布纳这个别墅是她亲自设计的。当时有很多人都反对她这么设计,认为这种风格华而不实,不过她坚持己见,才造就了现在看到的这座别墅。埃布纳当即表示了赞同,说能坚持自己的风格事件很不容易的事情。随后又说了自己和妻子能走在一起很不容易,当初由于家里反对两人的爱情,给他们带来了很多困扰。但幸亏是他们坚持不放弃,终于步入了婚姻的殿堂。富商妻子听到后,问埃布纳夫妻之间有没有争吵过。埃布纳笑了笑说,怎么可能会没有争吵,那段时间他们几乎天天都在争吵,有时还会因为要不要收养一只狗而吵架。富商妻子沉默了一会,告诉埃布纳她因为和她丈夫之间年龄相差太大,中间有着无法逾越的鸿沟,两人经常有争吵。她的丈夫根本就不懂欣赏,就像无法学会欣赏这栋别墅一样。
埃布纳在与富商妻子交谈中,观察到她提到富商时不耐烦的表情,大致上判定两人的感情生活并不融洽。埃布纳想要了解更多细节上的信息,借着欣赏别墅的理由,仔细查看了别墅里的摆设及外部特征。在参观的过程中,埃布纳几乎看不到富商夫妇的合影,反而发现了富商妻子和另外一个陌生男子的合照。埃布纳拿起相框夸赞这个男人好帅,富商妻子很高兴地回答说,她的眼光一向很好。埃布纳并没有再多问什么,但直觉告诉他,这个相框上的男子与富商妻子肯定有着非同一般的关系。
埃布纳在调查结束后,通过富商妻子的语言。动作及在大环境里发现的细节,心里已经有了案件的眉目。警方根据埃布纳的细节发现,对相框里的男子展开了调查,原来他是这位富商妻子的初恋情人,他的再次回来代表两人之间又有了新的希望。而富商妻子与丈夫有诸多不和,故意与丈夫争吵致其病发,在她丈夫病发的时候没有进行及时救治,间接导致了富商的死亡。
人是一种具有“领域性”的动物,在自己熟悉的环境里最容易释放自己的内心。尤其是在自己的家里最有依赖感,也是精神最松懈的时候。谈判人员在这种环境里以一种看似闲聊的方式,与其进行周旋了解,更容易发现对方隐藏在内的细节,为破案提供很大的帮助。
谈判地点的选择
有位美国心理学家做过一个有趣的实验,在试验中证明了很多人在自己客厅里与对方进行交谈,更容易说服对方。这是因为人们都有一种在自己领域内交谈,不需要分心去熟悉或适应新的环境,会变得更加有自信的一种心理状态。他们在自己不熟悉的环境中交谈时,没有一种情感上的依托,会显得无所适从,经常出现不该有的错误。
在熟悉的环境里谈判,可以掌握谈判的主动权。谈判地点的选择,可以造成环境心理因素的不同影响,有利的环境因素可以增加己方的谈判力量,处于有利的谈判地位。人一旦离开自己熟悉的场所,就会很没有安全感,他的感情和力量找不到依托之所。选择熟悉的环境不但对于罪犯的调查有帮助,在日常生活与商业谈判中也非常适用。为了掌握谈判的主动权,最好选择一个自己熟悉的地点。在这种环境下,不用分心去适应新地方,可以更多的时间寻找对方的弱点。
澳大利亚盛产钢铁和煤炭,而日本的铁和煤资源短缺,日本希望能够买到澳大利亚的这两种资源。澳大利亚由于富有的资源,在国际贸易中并不缺少买方。所以,日本在这次谈判中处于明显的劣势,主动权掌握在澳大利亚一方手里。但是,日本想到了一个办法,那就是把澳大利亚的代表请到日本进行谈判。澳大利亚人一般都比较谨慎,很讲究礼仪。等澳大利亚代表到了日本后,会表现得谨小慎微。而且他们过惯了缓慢舒适的生活,刚到日本几天就急着回去,在谈判桌上就会出现急躁的情绪。而日本的谈判代表不慌不忙地讨价还价,慢慢地掌握了谈判的主动权,使两方在谈判桌上的地位发生了显著的变化。最后日本只花了少量金钱来款待对方,在谈判桌上成功取得了想要获得的东西。
这一事例说明,地点的选择对谈判结果有着重要影响。对于一些有重要决定性的谈判,如果能选在自己熟悉的环境地点进行,应该是最为理想的场所。在争取不到这种地点的时候,一定要选择在一个双方都不熟悉的环境进行谈判。这样可以避免对方掌控环境,使自己处于被动地位,尽量将损失减到最小。
主动掌握谈判场地
在谈判前掌握主动权,就要在场地选择上占得先机。熟悉的场合可以随时调整自己的战略,采用与环境最为契合的表达方式。如果发现环境对谈判根本就起不到帮助作用,就要及时改变谈判计划,避免谈判最后以失败告终。安排一个好的环境,有利于双方谈判的顺利进行。但是,如何选择一个合适的场地进行谈判,也是有一定学问的。
选择谈判环境的时候,房间不应临街临马路,最好是在一个安静的地方,而且室内要保持整洁。为了不打扰正常的谈判,双方最好关闭手机,不要有人声或脚步声干扰。房间应备有窗纱防强光刺目,如果是使用灯光的话,也要尽量柔和一点。室内的门窗和墙壁色彩尽量和谐一致,留有较大的空间利于活动,给人一种安全的感觉。
在谈判的时候不要让桌子之类的东西挡住你的视线,不利于观察对方的肢体语言。
谈判场所椅子的摆放也很重要。谈判者最好把对方的位置安排在靠门的地方,因为当前的谈判环境对于对方来说是陌生的,肯定会存在一定的压力。调查显示,在进入一个陌生的环境之后,人们越靠近门,心理压力就越小。这是由于门在心理学上代表着身体和心理上的通道。
所以,为了缓解对方的压力,让对方感到轻松和舒适,最好把对方的位置安排在靠近门的地方。
不仅如此,椅子的摆放角度也要因性别而异。
(1)面对男性谈判对象时,你的椅子方向应该斜对着对方,因为对于男性来说,你如果正对着他的话,就会让他在心里产生一种抵抗的情绪,这对于融洽的谈判关系的确立是非常不利的。
(2)面对女性谈判对象时,你的椅子的方向就可以正对着谈判对象了,因为有关调查研究表明,女性更加适合于面对面的交谈方式。
另外,需要指出的是,在谈判的时候,最好不要选择沙发之类的具有安逸特性的家具,因为谈判是一个需要保持思维高度清醒的过程,过于安逸的沙发会让人有一种昏昏欲睡的感觉。
谈判环境的选择
(1)光线。可利用自然光源,也可使用人造光源。利用自然光源即阳光时,应备有窗纱,以防强光刺目;而用人造光源时,要合理配置灯具,使光线尽量柔和一点。
(2)声响。室内应保持宁静,使谈判能顺利进行。房间不应临街临马路,不应在施工场地附近,门窗应能隔音,周围没有电话铃声、脚步声、人声等噪音干扰。
(3)温度。室内最好能使用空调机和加湿器,以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。温度在20℃,相对湿度在40%~60%之间是最合适的。一般的情况下,也至少要保证空气的清新和流通。
(4)色彩。室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致,陈设安装应实用美观,留有较大的空间,以利于人的活动。
(5)装饰。用于谈判活动的场所应力显洁净、典雅、庄重、大方。宽大整洁的桌子、简单舒适的座椅(沙发),墙上可挂几幅风格协调的书画,室内也可装饰适当工艺品、花卉、标志物,但不宜过多过杂,以求简洁实用。