对于开幕词、闭幕词,很多人性子急并不喜欢。讲开幕词的时候,他们想要赶紧进入真正有用的环节;讲闭幕词的时候,又盼着能赶紧结束,毕竟要做的事情都做完了,赶紧散场才是正道。
不难看出,人们觉得开幕词、闭幕词是无关紧要的。显然,如果想要让人们喜欢你的开幕词、闭幕词,不将其当成可有可无的,那就要让开幕词、闭幕词言之有物。我们甚至可以将这种理念形成套路,不管什么类型的开幕式、闭幕式都可以使用。
开幕词,最主要的作用是为活动拉开序幕,宣告开始,但其同样要包含信息,如时间、地点、人物、事件。这时候可能有人不理解,明明是开幕仪式,不完全认识在场的人物可以理解,时间、地点、为什么来参会还能不清楚吗?
有些开幕仪式有着重大的意义,会以录像、文字等形式记录下来,这时候,时间、地点以及事件就是很重要的信息。将这些内容用语言进行美化,一步步地串起来,就能成为开幕词的主干部分。
另外,还要有对开幕仪式、活动圆满成功的祝福和祝愿。只要抓住事件的主要风格,让祝福内容紧贴事件本身,就能起到不错的效果。切记不要冗长,毕竟开幕仪式上还有许多要发言的重磅人物,要将时间留给他们。
闭幕词,简单来说就是对整个活动的总结——活动成功召开的同时,取得了怎样的成果,哪些方面比较突出,又对哪些人应该表示感谢。
我们要想做好闭幕词,只要按照下列流程就可以了。
图3-2 闭幕式的经典“套路”
第一步,对相关人员表示感谢和祝贺。
第二步,总结这次活动取得的成果。
第三步,感谢与活动联系并不紧密,但给予支持的机构或人员。第四步,展望未来,希望这次取得的成果能够持续地贯彻下去。整个流程中,比较容易出问题的是第二步和第三步。
第二步,很容易出现虚吹的情况。不是每个活动真的能如人们祝愿的那样圆满成功,在某个方面没有达到预期目标,不尽如人意是很正常的事情。对于这些方面,应该尽可能地避免或者想办法美化,而不是早早写好闭幕词,然后无视真实情况硬着头皮往下讲。
第三步则很容易被忽略。任何一个大型活动,背后都离不开各方面的支持。比如,地方政府、相关机构尽管在活动中露面不多,但没有他们的支持,活动未必能够进行。因此,一定要牢记那些没有实际参与活动,但对活动给予帮助的个人或者机构。