■通过流程来理解商务的阶段
现在介绍一个在流程图中具有代表性的框架,那就是价值链。
实际的商务流程需要经历数个阶段,而价值链则是将这些阶段按功能进行分类后整理为一系列流程、并作图解的框架。
比如说,按照小松的建机业务制作了价值链(图表19)。建机业务整体分为四个工序(流程),图中也标明了每个阶段的特征。
图表19 价值链实例 小松
这个流程图被称作价值链,因为它是用来分析哪个流程会产生附加价值的工具。也可以说,它是附加价值的产生链。建机业务除产品本身外,维修等售后服务也伴随着附加价值,而这就能体现小松与其他企业的差别。换作医药行业,价值基本都产生于开发和销售环节,能在这两个流程上压制其他公司就能立于不败之地。
此外,一般情况下在商业活动中只有支付成本才能创造出价值,所以价值链也可以用来分析“目前某环节的成本,是否带来了相应的附加价值”。
■制作价值链时需要注意的点
价值链基本是将各个环节按距离顾客由远到近的顺序,从左到右依次排列。
在小松的案例中,公司的业务活动被分割为四个过程,但不同行业和公司的划分方法也大有不同。
即使同属制造业,换作石油企业的话原材料的供应是重中之重,所以需要在最开头加上“原材料采购”流程。而在重视商品开发的公司,“市场营销”和“商品企划”等项目有时则会被特意单立出来。
图表20 各种各样的价值链
从图表20可以看出,不同行业的价值链形式也完全不同。摸清各自所在行业、企业实际的价值链,是分析的第一步。
另外还需要注意一个重点,不能增加太多环节。指南或甘特图之类的流程图可能需要把要素细致地列出来,可如果以同样方法绘制价值链的话,就会过于复杂而无法把握全局。
■找出瓶颈
价值链的用途是明确一项业务的优势和劣势。
如果需要制定经营策略,首先在第一阶段可以使用3C来分析这项业务的成功要因,再通过价值链来检查它的商业结构是否可以满足这样的成功要因。将整个业务的具体流程推演一遍,分析优势和劣势分别在哪里。
劣势尤为重要。在价值链中一旦某一环节存在劣势,那里就会成为阻碍成长和有效竞争的瓶颈。
比如在饮料行业中,拥有强大的流通渠道是获得成功的先决条件。百事曾经大打广告却未能战胜可口可乐,并非因为商品口味不好,而是因为没占据自动售货机这一强势的销售渠道而使一切付之东流。无论其他方面再强,在“顾客想喝的时候才有购买欲望”的清凉饮料行业,销售渠道弱是没有胜算的,(此后,百事将在日本的经营权转让给了三得利)。
想让业务成功,就必须看清整体的价值链是否强韧,如果存在瓶颈则必须拿出解决方案。
■价值链的重新构筑
有时技术和社会构造的革新、大胆的经营改革等,会需要我们重新审视原有的体系和规则,并从根本上改变原本被认为理所当然的商务流程。这被称作价值链的重新构筑。并且,这里说的价值链超越了单个企业的定义,正确来说应该被称作供应链,但在广义上依然属于包含了供应链的价值链。
大型零售企业跳过与生产商之间的中间商,通过直接交易削减成本,以这种形式实现低价销售,这就是典型的例子。尤其近年来因IT技术进化·低成本化及大幅的通货紧缩等大环境变化,在金融、证券、航空,二手车买卖、出版等众多行业都出现了这一趋势。
价值链重新构筑的著名成功案例之一,就是服装及家具行业的SPA模式。
例如优衣库所属的迅销集团原本只从事普通的服装零售,但从某一时期起他们中止了出售制造商品牌,转而开始由自家企业开发全部商品。自然,中间商是不需要了,他们还最早注意到了制造成本低廉的中国,并通过在中国大量生产商品实现了成本削减(图表21)。
当然,这样做的代价是集中了原本分散在生产商、中间商和零售商身上的风险,全部由自己承担。但通过彻底精简畅销商品、强化营销提升“全部卖完的能力”,公司业务一下得到了扩张。
图表21 价值链的重新构筑
■甘特图
除价值链以外还有一种常用的流程图,那就是“甘特图”。
甘特图是项目管理和工程管理时使用的图表,横轴为时间,纵轴为人员和工作内容,并利用标记来体现工作计划和日程安排(图表22)。
即使存在多个人员的工作和操作流程,也能一眼看清各人的开始时间和结束时间;如果再添上工作实绩,就能随时掌握目前的工作进度,这就是甘特图的好处。有了它即可轻松掌握整个项目的情况,对管理者而言是非常有效的工具。
图表22 甘特图实例