前文中为大家介绍了准确把握各种成本的方法。但实际上“准确”掌握成本,也会给我们带来很多烦恼。接下来我将为大家介绍一些具有代表性的问题。因为没有唯一绝对的正确答案,所以大家也可以自己思考应该如何应对这些问题。
间接费用的分配
比如前文中介绍过的饮料公司的例子,在准确掌握成本后,如何分配间接费用就成了一个很大的问题。特别是在最近多品种少量化的影响下,间接费用的比率逐渐增大,这个问题就变得更加重要了。
另外,间接费用也并不是说只要按照实际情况进行分配就可以的。准确把握实际情况和公司部门及个人的评价完全是两码事。尤其是具有发展前景的事业,如果按照实际情况的数字来进行人事考核,那么很有可能影响这个很有发展前途的部门的工作积极性。因此,对于新事业应该少分配一些间接费用,从而降低该事业的负担。
对未开工经营资源的处理
任何企业也不可能将经营资源100%地利用起来,对于未开工部分的成本应该如何处理也是一个很难解决的问题。比如工厂有三条生产线,生产线1生产产品A,生产线2生产产品B,生产线3则处于停工状态。生产线1的折旧费可以直接算进产品A的成本之中,那么生产线3的折旧费应该在产品A和B中如何分配呢?虽然从准确把握实际情况的角度上来看,这个成本不应该分到A和B任意一个产品之中去,但对于企业全体来说却必须有人来承担这部分的成本。
对免费加班的处理
与“未开工的经营资源”没工作也会产生成本相对的是免费加班,也就是明明工作了却没有产生成本。但是,如果因为免费加班并没有产生成本就对其彻底无视,会导致无法准确把握实际情况。如果一个员工每天应该工作8小时,结果却工作了12小时,那么这名员工的人工费应该如何判断就是一个很大的问题(本来最好的解决办法是消除免费加班的情况,但对于所有企业来说都不可能立刻解决这个问题)。
免费资源
比如在产品A的开发和生产中辛辛苦苦总结出的经验和技术以及购入的设备,随后又应用在其他的产品B和产品C上。也就是所谓的范围经济(参考图表2-4)。对于企业来说,当然要将公司内部的资产有效地利用起来。但是在总结这些经验和技术时产生的人工费和设备的采购费,一般在会计上都会算在产品A的头上,而产品B和产品C则都不包含这些成本。
像这种免费使用过去资产的情况,在计算成本时应该如何分配就是一个很大的问题。特别是当成本与最后计算出来的利润与人事考核挂钩时,这个问题就显得更加重要了。
时间对应
企业结算必须以一年、半年或者一个季度为单位进行,但实际上成本往往超出这个时间循环。
比如某产品是长销品。对于财务会计来说,这个产品的开发费在最初的年度就已经被全部处理掉而消失了,但是对于管理会计来说这种对成本的处理方法却是存在问题的。如果这个产品能够销售10年,那么应该每年分配十分之一的总开发费作为成本,然而实际上要想预计一个商品将来能够销售多少年是非常困难的。
成本核算的成本
准确的成本核算需要准确的测定,而准确的测定会增加金钱成本,还涉及机会成本(为了做这件事而不能做其他更有益的事所导致的机会损失)。所以成本核算最大的目的之一明明是削减成本,但这样一来反而提高了成本造成本末倒置。
比如一个在某大型电器生产商中工作的人,为了准确分配电梯相关的费用,打算把握一下各个部门的员工使用电梯的实际情况。于是他坐在电梯前对使用电梯的人数进行记录,但后来他发现与取得数据的有用性相比自己付出的时间和精力过于巨大,最终放弃了这项工作。
像这样在准确性和成本削减之间应该如何寻求性价比的平衡也是一个问题。