在典礼仪式中,致辞是必不可少的一环。如果辞说得好,既可以活跃气氛,又可以增进友谊。
典礼仪式包括节日庆典,开工、峻工典礼,发奖、授勋仪式,开幕式,签字仪式等。
在典礼仪式中,主宾之间一般都要致辞。在致辞中,可以看出致辞者的是否懂得说话的技巧。
典礼仪式中比较常用的致辞有以下几种:
(1)迎送致辞。
包括欢迎辞和欢送辞。欢迎辞是指代表组织或企业在宴会、酒会、茶话会上向客人表示欢迎和日后团结共事的愿望。一般分为三个部分:开头表示对来宾的欢迎,中间对过去交情的回顾,最后表达今后进一步合作的愿望以及前景的展现,当然依内容的不同而有所侧重。例如:
中美建交时,周总理在人民大会堂宴会厅设宴招待尼克松总统所致的欢迎辞便由三个部分组成:首先表示对尼克松总统和夫人的欢迎;其次,揭示了欢迎的理由和根据:“由于大家都知道的原因,两国人民之间的来往中断了20多年。现在,经过中美双方的共同努力,友好往来的大门终于打开了。”中美建交,“这在中美两国关系史上是一个创举”。说明这种欢迎不是客套话,是有实质性内容的,是真诚的,从而使开头的口头欢迎变得实在而有分量。第三部分便是结束语,表明自己的愿望及良好祝愿:希望“通过双方坦率地交换意见,弄清楚彼此之间的分歧,努力寻找共同点,使我们两国的关系能够有一个新的开始。”这篇欢迎辞因内容的针对性强和合理的结构、得体的措辞而成为欢迎辞的典范。
欢迎辞中间部分内容可视具体情况灵活变动。如欢迎来本单位工作的致辞,除表示对他们的欢迎和客观评价他们的特长外,还可以简单介绍本单位的情况,希望来者在新天地里施展才干,做出成绩。
欢送辞就是主人为客人送行、告别,基于情感和友谊而说的话或发表的演讲。社交活动的欢送辞主要表达一种依依惜别之情以及对过去一段时间合作的肯定,结尾处则应有鼓舞、振奋和祝愿之语。
欢送辞还应注意措辞,讲究文采,适当运用名言、典故、成语、诗词,或形象化的比喻等。如一位企业家在欢送来访客人的宴会上说:“过去,我们交往只是一条小路;现在,却是一条宽敞的大道。我相信,我们的友谊和交往一定会成为一条高速公路。”比喻贴切,恰到好处地道出了他内心的祝愿。
(2)贺庆致辞。
贺庆致辞主要是客方向主方祝贺致辞,如开张、庆典等活动,就需贺庆。通过祝贺,表示对对方的理解、支持、鼓励和祝愿,以增进友谊。
一般说,祝贺是针对喜庆意义的事,因此不能说不吉利的话或使人伤心不快的话,而应讲吉利的、欢快的、使人快慰和感动兴奋的“好话”。如祝贺企业开业,除了开头表示热烈祝贺、结尾表示衷心祝愿外,中间内容也要根据自己与对方熟悉的程度多赞美对方。从企业开张的充分准备,领导们的不懈努力到员工们的协助配合,以企业今日的开张到美好的前景展望,祝贺辞应不吝赞美语,给喜庆的典礼更增添一份喜庆的气氛。
祝酒辞也属贺庆致辞之类。在庆贺的酒会宴会上,主、宾双方都要互相敬酒并祝辞。祝辞有即兴发言,也有准备好稿子的。祝酒辞一般分三段。如主人致祝酒辞,一般包括:感谢来宾光临酒宴;阐明宴请的目的;对未来的美好祝愿。祝酒辞话语要简短,最好有点文采和幽默感,词藻可稍加修饰,但不要矫揉造作。我国某市市长出访德国马尔巴赫市时,曾在一次晚宴上讲了一段精美的祝酒辞——
让我端起金色的葡萄酒,在诗人席勒的故乡,用他著名的《欢乐颂》里的一段话,为我们已经签订的盟约干杯!“巩固这个神圣的团体,凭着这金色美酒起誓:对于盟约要矢志不移,凭星空的审判起誓。”
这段祝酒辞突出该市是席勒的故乡这一典型特征,引用席勒的名诗名句,把酒会的欢乐气氛及双方长期友好合作的愿望表达得淋漓尽致。
(3)答谢致辞。
在社交活动中,答谢辞是一种回报对方的重要形式。孔子说:“来而不往,非礼也”。答谢辞正是为了感谢对方的祝贺、帮助、盛情款待而应有的礼节性致辞。答谢辞最重要的是要诚心诚意,有真情实感,令人听后感到愉快、亲切。构思答谢辞的最好方法是根据过去或正在进行的具体事情,找出它的具体细节并从中把自己的感受和认识讲出来,作为诚致谢意的依据,从而避免虚浮、空泛。答谢辞有的事先准备好,也有的是即兴的。
在典礼仪式中致辞时,应注意以下几点:
①注意场合和对象。致辞总是在特定的情境下进行的,因此一定要考虑到特定的环境、特定的对象,要与当时的气氛相融,要与听众对象的情感相通。
②注意开头和结尾。“好的开头是成功的一半”。开头应不落俗套,富有新意和吸引力。在公众场合的致辞,如果开头吸引不了听众,你就不能有效地集中大家的注意力,再好的内容,也不会有几个人听进去。结尾也很重要,要做到干脆、有力,给人以鼓励、希望和信心。
③注意内容和措辞。致辞时目的要明确,内容富有针对性,应明确提出活动的宗旨和要求,表明主宾态度。语言要求明快热情、简洁有力,切忌东拉西扯,旁征博引。措辞要有鼓动性。庆贺典礼宜多用赞扬话,以增强喜庆气氛,鼓舞人心。
④注意体态和风度。致辞者一般应站立发言,称呼要得当,体态要大方自然,气质优雅,根据讲话内容致礼于听众对象,时而含笑环视其他听众。还可以用鼓掌、致敬等动作加强同听众心灵的沟通,以增强表达效果。