PDCA循环工作法:行动力的自我拯救方案(1 / 1)

哈佛商学院特邀讲师吉姆·兰德尔说:“行动力,是拉开人与人之间差距的关键所在。”

吉姆·兰德尔不仅是哈佛的特邀讲师,还是美国前总统克林顿夫妇的私人顾问,同时也是微软、英特尔等全球500强企业特聘高效行动培训师以及上海交通大学合作讲师……

这些“头衔”落在吉姆·兰德尔一个人身上,足以让他的名字闪闪发光。

有人问吉姆·兰德尔成功的秘诀是什么,他的回答只有三个字:行动力!

吉姆·兰德尔曾经耗费一年的时间,亲自打造了一门能让普通人高效提升行动力的课程——极简行动力训练课。课程一经推出,迅速受到年轻人的追捧,自然也受到了哈佛学子的追捧。在这门课程中,吉姆·兰德尔归纳总结了众多美国名人、运动员都在用的行动方法论,帮助无数年轻人摆脱了“懒癌”、拖延症、学习和工作效率低下的困扰。

如今,行动力早已变成全世界成功人士都在践行的生活理念。

哈佛大学同样很重视培养学生的行动力,但并不是让学生听风就是雨,没有经过思考就快速反应,盲目地行动起来。真正高效、有价值的行动力,不仅要有快速的反应能力,还应该做到有计划、有执行、有结果、有回应。换句话来说,就是“带着脑子做事”——除了行动之前思考到位,还应该有一套做事的逻辑。

那些行动力超强的人,他们都有一套属于自己的“行动方案”,而备受年轻人推崇的肯定是PDCA循环工作法。

PDCA循环工作法还有一个名字叫“戴明环”,它最初是由美国质量管理专家休哈特博士提出来的,后来被世界质量管理的先驱者爱德华兹·戴明采纳,并且大力宣传,才得到普及。PDCA循环工作法中的四个字母分别对应了计划、执行、检查和改进。

1. P(Plan)计划

可以根据手中的任务提出问题,根据提出的问题分析原因,根据原因找到主要原因,再根据主要原因制订解决计划,最后根据计划列出具体的实施步骤。

2. D(Do)执行

执行具体的实施步骤,其中必须包含who(谁)、what(是什么)、when(时间)的关键项。

3. C(Check)检查

检查执行进度以及执行结果。结果只有两种——完成或者放弃(没做);但一定要明确哪里做错了、哪里做对了。

4. A(Action)改进

指的是解决出现的问题——如果是成功的经验,则将其作为标准;如果失败了,则总结教训,并引起重视。对于那些没有解决或者新出现的问题,转入下一个PDCA中。

以上四个步骤并不是运行一次就结束了,而是不断重复进行,一个循环做完了,解决了一些问题,没有解决和新出现的问题又进入下一个循环中,如此呈阶梯式上升。

总之,要做到“凡事有交代、件件有着落、事事有回音”。

在工作中,通过PDCA循环法可以及时将工作结果汇报给领导,方便领导及时反馈,并且快速做出判断。如果存在某些问题,也能够及早发现问题,制订出解决方案。

当然,PDCA循环工作法也可以用来提高个人的行动力。通过PDCA循环工作法,能够一目了然地看到自己执行任务的具体情况。无论成功,还是失败,都能够及时做出反应。

《哈佛商业评论》专栏作家吉恩·海登在《执行力是训练出来的》一书中写道:“执行力是为了实现个人理想和个人目标时,你与自己达成的一种内心约定。这种约定是一种坚定不移的自我承诺,为了实现它,你愿意付出任何代价。”

当我们缺乏行动力的时候,要学会利用PDCA循环工作法进行“自救”。

试想一下:如果苹果砸在牛顿头上的时候,他没有进行深度思考,又如何发现万有引力呢?如果爱迪生没有进行千百次的实验,如何能够成为最伟大的发明家?如果马云没有苦心钻研电子商务,没有一次次失败的经历,又如何成就如今的阿里巴巴?

真正的行动力,有计划、有执行、有检查、有改进,思考、行动、坚持、改进,无畏无惧。