所有以提高工作效率为主题的书，基本都强调了充分利用“闲暇时间”的重要性。

我也认为充分利用“闲暇时间”非常重要。但我给大家的建议是，将“潜在的闲暇时间”也充分利用起来。

所谓“潜在的闲暇时间”，指的是“大多数人没有意识到的，非常短的闲暇时间”。

如果能够将这种闲暇时间都利用起来的话，那么你的工作效率将会提高到一个非常可怕的程度。

接下来我将为大家介绍几个我特别推荐的利用“潜在闲暇时间”的方法。

在人行横道上等红灯的时间

在人行横道上等红灯的时间就是“潜在的闲暇时间”。

这段时间可以拿出智能手机确认邮件。如果是能够立即回复的邮件，那么在等待信号灯变绿的过程中，就可以通过语音输入的方法来写回信。

此外，还可以将工作任务发送到自己的邮箱。等红灯的时间足够发送一到两条信息。

等候电车的时间

在站台上等电车的时间也是“潜在的闲暇时间”。

因为等电车的时间比等红灯的时间更长一些，所以不但可以用来回复邮件和给自己发送工作任务，还可以用来写一些比较长的文章。只要使用智能手机的语音输入功能，就可以趁这段时间来制作企划书或报告的草稿，从而减少加班的时间。

搭乘电车的时间

假设你需要坐电车从东京的品川站到神奈川的横滨站。有好几条线路可供选择，你会选择哪一条呢？

A：JR东海道线（需要大约17分钟，基本没有座位）

B：京滨急行快特（需要大约25分钟，比JR座位多一些）

C：京滨急行各站停车（需要大约60分钟，一定有座位）

很多人都会选择时间最短的“A：JR东海道线”吧。

但请将坐电车的时间也看作“工作时间”。

所以有时候根据实际情况可能“C：京滨急行各站停车”才是更好的选择。

在车站搭乘电梯的时间

请大家想象一下搭乘车站的电梯从1楼到2楼的情景。

你属于哪一种类型呢？

A：在电梯上也快步往上走

B：安静地站在电梯上

正确的做法是B。搭乘电梯的时间也是“潜在的闲暇时间”。

你可以趁着搭乘电梯的时间来检查邮件、日程以及新干线的时间表是否有变化。

虽然这些都是小事，但积累起来也能够给你节省很多的时间。等到一天的工作结束时，你就会由衷地感觉到“提前将这些事情做完真是太好了”。

在办公区等待电梯的时间

在电梯门快要关闭的时候，没必要急匆匆地挤进去，完全可以等待下一趟电梯。

请根据自己的实际情况思考一下如何将“等待电梯的时间”也利用起来。

电脑的开机时间

到公司之后等待自己的电脑开机的时间，以及参加会议时等待主持人电脑开机的时间，都是可以利用起来的“潜在的闲暇时间”。

请试着利用这些时间发送一封邮件。

使用语音输入的话，只需要20～30秒就可以发送一封邮件。

开会时等待人员到齐的时间

这和等待电脑开机的时间一样，所有等待的时间都是可以利用的“闲暇时间”。

如果有人迟到，请不要焦躁，正好可以趁此机会完成一项工作。

点餐之后，等待菜品送上来的时间

虽然这样做可能稍微有些不礼貌，但这段时间也是可以利用的“潜在的闲暇时间”。

因为有时候等待的时间很长，所以不但可以用来回复邮件，还可以临时出去打个电话或者用来查阅一些资料。

但等菜品送上来之后最好就将手机收起来，这样周围的人反而会觉得你很有教养。

只要大家充分利用我上面介绍的这些“潜在的闲暇时间”，一天大约能够挤出1～2个小时的时间用来完成工作，这样就能极大地减少加班的时间。

Point

养成“经常思考现在能做些什么”的习惯，减少加班的时间。