39 自己创造一个能够集中精神的环境 事先定好检查SNS和邮件的时间(1 / 1)

坦白说,我很难长时间地集中注意力……

每当工作20~30分钟之后,我就会很想休息一会儿。

如果手机放在桌面上的话,我就很想立刻拿起来看一看。

如果你也和我一样,属于难以长时间集中注意力的类型,那么不妨试试我的这个方法。

不要将任何妨碍集中注意力的东西摆在眼前。

首先是智能手机。对现代人来说,手机总是会放在触手可及的地方。结果就会忍不住顺手拿起来看一看SNS和邮件。

为了解决这个问题,最好的办法就是事先规定好检查SNS和邮件的时间。

其次是人。在周围的人随时可能找你聊天或者商谈的环境之中,完全无法集中注意力。所以在想要集中注意力的时候,最好找一个能够独自一人工作的场所。

空闲的会议室和休息室都是不错的选择,如果可能的话,去咖啡馆也不错。

与此同时,最好留意一下都有哪些事情可能导致你失去集中力,这样可以更好地思考对策。

我在用键盘打字连续出现输入错误的时候就会想要看手机。在电车里如果车身晃动得厉害,我也会很想休息一下。

只要把握了这些情况,当我再遇到打字连续错误的时候,就会特别提醒自己“现在正是关键时刻,绝对不能拿起手机”。

我之所以对“集中力”如此重视也是有原因的。

因为中断会给工作带来极大的损害。

美国海军研究所的研究结果指出:“工作中断4秒之后,再次开始工作时出现错误的可能性会提高3倍。”

商业杂志(Fast Company)也有类似的研究结果:“被中断之后要想再次进入工作状态,平均需要23分15秒的时间。”

我对上述数据深以为然。

因为我亲身体验过预防中断带来的效果。

曾经我给某公司做过培训。

这家公司有一个专门负责用电话来开拓客户的部门,其中有一个团队的电话数量一直很低。

经过调查后发现,导致这一问题的原因非常简单。

因为这个团队的成员在工作时不是受外界干扰而中断,就是忍不住拿起手机检查邮件或SNS导致工作中断。

于是我和这个团队的成员一起研究对策。

他们得出的结论也非常简单:“每天拿出一定的时间在会议室里进行电话营业。”

这个方法取得了明显的效果。之前每个人只有30~40个左右的电话数量,现在一下子提高到70~80个。

因为在会议室里既没有电脑也没有智能手机,更没有外人打扰。

仅仅预防了中断,就使工作效率提高了一倍。

从这个角度来说,关在会议室里工作也是个不错的选择。

Point

保持“集中”不能仅凭“意志”,改善“环境”才是正确的方法!