接下来让我们看一看工作安排的技巧。

大家遇到过“会议室都被预约满了”导致自己预约不到的情况吗？

在这种时候，如果重新调整会议日程就会造成时间的浪费。

如果时间不能调整，那就只能租赁临时的会议室，或者找一家能开会的咖啡店，但前往会议场地同样需要花费一些时间。

虽然这只是一件小事，但要是能够消除像这样的无用功，就可以提高工作效率、使工作变得更加轻松。

我常用的办法是，在会议尚未开始准备的阶段就预约会议室。

或许有人觉得我这样做“太狡猾”。但这就像出门旅游时预约酒店一样。只要提前一段时间取消的话是不必花费任何费用的。

只有那些预定酒店的人才能在旅游的高峰期住进大受欢迎的热门酒店。

让我们回到刚才的话题。

我为什么养成了预约会议室的习惯呢？

因为以前我工作的那个公司每到4月的时候，会议室就总是不够用，甚至有多个部门为了开会而展开了会议室争夺战。

“怎样才能成功地预约到会议室呢”，思考这个问题的时候，我发现会议和商谈的日期与时间基本都是固定的。

既然如此，只要提前3个月开始预约的话就行了（3个月都不行的话就提前6个月）。

这样等到了临近的日期，只要根据预约会议室的时间来安排会议和商谈就可以了。

当然，也有将预约的会议室取消的情况。

为了不给其他人添麻烦，要取消的话最好也提前一段时间。

正如前文所述，这就和预定酒店是一样的。这个方法也同样能够用来预定美容院、车检、补习班等。

只要事先制订好计划并预约，就能在自己计划好的时间享受到预定的服务。

综上所述，为了避免出现“预约不到会议室”导致工作一拖再拖的情况，最好做好预约，这样就能使工作顺利地进展下去。

Point

“等一切都准备好之后再预约”就来不及了。

只有“预约”才能预定到自己满意的服务。