前文中介绍的都是借助他人力量的重要性。
接下来,我将为大家说明具体的方法。
在关于“报联商”的部分,我介绍了使用PREP法“从结论说起”的方法。
但在拜托别人帮忙的时候,最好稍微变换一下顺序。
在这个时候应该使用“DESC法”。
大家还记得我在前文中介绍过的这个“顺利拒绝别人”的方法吗?
只要使用这个方法,也能顺利地将工作委托给他人。
让我们先来回忆一下,大家还能想起【 】中是什么内容吗?
【DESC法】
D【 】:只说明状况(只阐述事实,不表明意见)。
E【Explain,说明】:说明自己的想法(将自己的意见传达给对方)。
S【Specify,建议】:提出自己的建议(具体的方案)。
C【Choose,选择】:让对方做出选择(最后让对方做决定)。
答案是“Describe,描述”。
首先不带任何主观情绪,将客观事实准确、完整地传达给对方。这样可以使对方理解你请求的必然性。
请看下面这个示例。
你打算让坐在自己旁边工位的高桥先生帮自己发送一份传真。
D(描述):“高桥先生,可以和您商量件事吗?我现在有3个必须立即对应的工作,最紧急的是给客户A公司发送传真。”
E(说明):“如果不立即发送的话,恐怕会引起客户的不满,所以我想尽快发送。”
S(建议):“我会尽量自己做,但要是实在没抽出时间,能麻烦您在20分钟之后帮我把这份资料用传真发给A公司吗?”
C(选择):“可以吗?当然,如果实在不行的话也不用勉强。”
如果你是高桥的话,会怎么回答呢?
大概会说“没问题”吧。
关键在于不要一上来就说结论,而是先将状况与对方共享。
然后将最终的判断权交给对方。
如果遭到对方的拒绝也不必气馁。
因为这样可以帮助你提高对“被拒绝”的免疫力,更容易开口去拜托别人。
●正确的“委托”方法(DESC法)
“别人会不会认为我是个厚脸皮的家伙?”
“自己的事情不是应该自己做吗?”
…………
这些完全是你自己的幻想。
在绝大多数情况下,即便对方拒绝了你,心里想的也是“没能帮上忙很抱歉”“对不起,这次真的不行”。
如果因为被拒绝一次就决定“下次再也不找他帮忙了”,那才是大错特错。
在委托别人之前,请先做好“被拒绝也没关系”的心理准备。
Point
在委托别人之前,需要首先将“必然性”传达给对方。