不管是说服上司接受自己的提案,还是拜托顾客接受提高的价格,商务活动离不开“交涉”。
但我们不能将时间都花在交涉上。
所以请事先决定“妥协点”,并且直接给出“MAX”。这样就可以使交涉变得非常轻松。
接下来,我将为大家详细地进行说明。
为了让交涉顺利进行,请首先准备以下两个妥协点。
【让交涉顺利进行的两个妥协点】
①ZOPA(Zone of Possible Agreement,可达成协议的区间),能够妥协的范围(最大值—最小值)。
②BATNA(Best Alternative to a negotiated agreement,最佳替代方案),无法妥协时的替代方案。
可能大家对这两个词比较陌生,它们都是商务谈判用语。请大家务必记住,只要事先做好这两点准备,就可以极大地提高交涉的效率。
①ZOPA(可达成协议的区间)
首先需要决定的是“ZOPA”,也就是自己能够妥协的范围。
比如你想让上司减少自己的加班时间。
公司规定18点下班。但对于每天都要加班到21点的你来说,很难做到这一点。
当你打算和上司交涉这个问题的时候,首先要决定自己能够妥协的范围(最大值—最小值)。
如下图所示,直接从MAX开始进行交涉。
·最大(MAX):20点下班。
·最小(MIN):19点下班。
●决定“ZOPA”,直接从MAX开始!
这是一种“以退为进”的交涉方法。
当你最初就表明自己的“底线”,并以此为基础和对方进行交涉时,可以更容易得到与MAX接近的结果。
②BATNA(最佳替代方案)
当然,即便你事先决定了“ZOPA”,可能也无法取得理想的交涉结果。在这种情况下,如果继续坚持交涉下去只会是浪费时间。
因此在事先决定“ZOPA”的同时,还要再准备一个“BATNA”作为交涉不顺利时候的替代方案。
比如在刚才关于加班的交涉中,上司毫不退让地表示“不管你有什么原因,都必须在18点之前下班”。
这个时候就不要再继续纠缠下去,而是用事先准备的BATNA来进行交涉。比如:“那例会的资料可以简化一些吗?”“可以减少一部分业务量吗?”
●用BATNA来避免浪费时间
可能有人觉得“在交涉之前就考虑BATNA有点太奇怪了”,但请从另一个角度想一想。
如果你预计到“电车可能晚点”,那么就会准备另一种出行方式。
时刻准备好“第二套方案”,就能够在关键时刻及时地做出应对,从而极大地减少交涉的时间。
Point
交涉之前准备好“ZOPA”和“BATNA”,就可以使交涉顺利完成。