接下来,我们介绍“Logic 3”的具体活用方法。
首先,以制作新企划案的演讲资料为例。
我们已经介绍过用“Excel 1”制作演讲资料的方法,如果用“Logic 3”的话,可以制作出更容易传达给对方的形式。
使用“Logic 3”时,总结到“一页纸”的过程从一个问题开始。
这个问题就是“原本为什么制作这份资料?”
例如,进化妆品公司工作第6年的小B要向上司做新商品企划的演讲。
资料的读者与目的如下所示。
·资料的读者……上司
·资料的目的……让上司理解企划的内容,得到上司肯定,通过企划的结果。
明确这两点,就可以进入下面的步骤。
①用绿色的笔画出“Logic 3”的框架。
②改用红色笔,思考“1P?”(如何用一句话概括?)。
③接着换回绿色笔,思考“Q1?”“Q2?”“Q3?”分别对应的问题,写入框架中。
这个例子当中,上司可能会问的问题列举如下。
“Q1?”……这个商品的优点是什么?=What?
“Q2?”……为什么可以说这个是优点?=Why?
“Q3?”……如何销售?=How?
将这些用绿色笔填入框架中。
如果上司是一个对“Why”非常在意的人,可以列3个“Why?”这时就要分别写下这3个问题的答案。
“Q1?”……为什么现在要选这个商品?=Why?
“Q2?”……为什么我们公司应该推出这个商品?=Why?
“Q3?”……为什么需要提出这个优点?=Why?
用“Logic 3”制作新企划案的演讲资料
·基本是“What?”“Why?”“How?”
·根据对方的倾向改变提问的方向
尽管我说只要大方向上罗列出“What?”“Why?”“How?”即可,但是还需要兼顾听者的倾向进行考量。
④写到这里,改用蓝色笔,花5分钟左右填写框架里问题的答案。
填写问题答案的框架有3个。终归是最多可以写3个,根据情况写1个或者两个也无所谓。