审稿的时候，我最害怕碰见逻辑性混乱的文章。

工作室的新作者，经常会犯这样的错误：同一个问题，车轱辘话来回说。哪怕之前已经详细地讲过了思路和框架，他们也表示理解，可落到笔头上时，还是犯了错误。

其实，讨论任何话题，无非都是围绕三大命题——是什么？为什么？怎么办？

写作也遵从这样的思路，比如，写一篇“过分追求完美会导致拖延”的文章，我们首先得把“过分追求完美导致拖延”的现象，借助案例或论述呈现出来，让人知道它“是什么”？解释清楚以后，就要分析为什么有些人非得追求完美，不肯容忍瑕疵？这是什么样的心理症结？知道了“病因”，再对症下药，给出有针对性的、有实用价值的解决方法。

按照这样的思路去写，文章读起来是很顺畅的。然而，逻辑性不清晰的作者，可能开篇就写了“过分追求完美”的现象，到了该解释原因和给出解决策略的时候，又重复说这种现象如何的不好……整篇文章读起来非常烦琐。遇到这样的稿子时，我会倍感煎熬。

为什么有些人逻辑性很清晰，有些人无论是说话、写作还是处理问题，都毫无逻辑可言呢？这跟智商有关系吗？坦白说，这与智商的关系不大，真正的决定因素在于结构性思维。

什么叫结构性思维呢？下面有14个字母，你试着在3秒钟内看完并记住它们？

a e f b g j k d c i h n l m

能记得住吗？是不是觉得很费劲？现在我把它们的位置换一下，你再试试？

a b c d e f g h i j k l m n

同样是这些字母，但凡有过学习拼音或英文基础的，很快都可以记住它们。

这就是结构性思维的原理：人处理信息的能力有限，大多的信息会让大脑感到负荷太重，它更偏爱有规律的信息。上述的两组字母是一样的，但第一组字母是随机排列的，而第二组字母是按照26个英文字母的顺序排列的，结构上更有规律，更符合大脑的思维习惯。所以，我们记住第二组字母就相对容易一些。

想要提高做事的效率，就要刻意训练结构性思维，在此提供两种方法：

·方法1：自上而下建立结构

在处理问题、与人沟通、撰写文章的过程中，如果我们能够建立一个框架，把零散的信息放进去加工整合，就能够得出方法与结论，这个框架就是结构性思维。其实，这一方法东西我们很早就接触过，比如学习作文时，老师讲过的“总分总”结构；解答数学题时，先求什么、后求什么的思路，都属于结构性思维的范畴。

·方法2：自下而上提炼结构

自下而上提炼结构，是一个先发散再收敛的思考过程，目的是提炼出一个结构完整、逻辑清晰的框架，来帮助我们系统地解决问题、回答问题。

Step1：尽可能列出所有思考的要点。

Step2：找出要点之间的关系，利用MECE原则进行分类。

所谓MECE原则，就是相互独立，完全穷尽。对于一个重大的议题，能够做到不重叠、不遗漏地分类，而且能够借此有效把握问题的核心，并成为有效解决问题的方法。

Step3：总结概括要点，提炼要点。

Step4：补充观点，完善思维。

例如，周二当天，某公司领导预想在下午3点召开一次会议，将此任务传达给总经办助理。但因为需要与会的人员各有公务在身，且时间上有差别，总经办助理思虑后，把开会的时间安排在周四上午11点。她要怎样向领导汇报，才能说清楚这样安排的原因？

罗列要点：

·W经理下午3点钟不能参加会议

·S说不介意晚一点开会，会可以放在明天开，在10：30之前不行

·会议室明天有人预订，但周四还没有人定

·T总明天要很晚才能回来

·会议定在星期四11点比较合适

概括分类：

·明天（周三），T总无法参加

·上午10：30前，S不能参加

·下午3点钟，W经理不能参加

·周四会议室可用

提炼要点：

·会议安排在周四，时间选择10：30～15：00，所有人都能参加。

在跟领导汇报时，总经办助理就可以这样表述：“我们可以把今天下午3点钟的会议改在星期四上午11点吗？因为这个时间点T总、W经理和S都能参加，且本周只有周四会议室还没有被预订。您看如何？”

这就是结构性思维最主要的两种方法，没有优劣之分。在遇到问题的时候，你觉得哪种结构能表达你的思考脉络就用哪种。坚持一段时间后，你就会发现思考问题时更有逻辑性，说话也更有条理了。总之，告别了一团乱麻的状态，做事的效率和结果都会发生改变。