重要的事,放在前面去做(1 / 1)

在生活中,我们经常会被许多无谓的小事所困扰,将人生沉埋于这些琐碎的事情之中,到头来,往往忽略了去做那些真正对自己重要的事情。

要知道,每个人的精力和时间是有限的,每件事情的重要程度也是不相同的,我们必须清醒地认识到哪些事情是最重要的,哪些事情是关键的,把最重要的事和关键的事放在前面去做。那么,为什么重要的事情要先做?我们先讲一个故事。

你面前有一个大桶,左边有一些小石头,右边有一些大石头。问你是先装大石头,还是小石头?

让我们做一个实验吧!我们先装小石头,再装大石头,结果是:小石头放进去后,大石头却放不进去了。好,我们换一种方法,先装大石头,再装小石头,结果是:不仅大石头放了进去,小石头也全部顺利放进去了。

两个结果你更希望见到哪一个呢?啊哈!这就是:重要的事情要先做!大石头好比是重要的事情,小石头好比是琐碎的事情,我们先装“大石头”再装“小石头”,就会装下更多的“石头”。

读完故事,我们再留心生活,就会发现一个事实:总是那些20%的客户带来80%的业绩,世界上80%的财富被20%的人掌握,世界上80%的人只分享了20%的财富。做事也是一样,我们每天处理的事情当中,只有20%的事情才是重点问题,这20%的事情决定了80%的结果,这就是所谓的“帕累托法则”,也叫“二八法则”。

做事高效的人懂得,他们必须要完成许多工作,但并不是每件工作都可以达到一定的效果。因此,他们会集中一切资源以及所有的时间和精力,坚持把重要的事情放在前面去做。

美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。

艾维·利声称可以在10分钟内给舒瓦普一个建议,这建议能把他公司的业绩提高50%。艾维·利递给舒瓦普一张空白纸,说:“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”

舒瓦普用了5分钟就写完了6件最重要的事。

艾维·利接着说:“现在用数字标明每件事情对于你和你公司的重要性的次序。”

舒瓦普又花了5分钟标明了6件事的顺序。

艾维·利说:“好了,把这张纸放进口袋,明天早上你第一件事就是把纸条拿出来,做第一项最重要的事情。不要看其他的,只是第一项;着手办第一件事,直到完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果只做完第一件事,那也不要紧,你总是在做最重要的事情。”

艾雏·利最后说:“每天都是这样做——您刚才看见了,只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验你想做多久就做多久,然后给我寄张支票来,你认为值多少就给我多少。”

一个月之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票,还有一封信。信上说,那是他一生中最有价值的一课。

5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁公司。人们认为,艾维·利提出的方法功不可没。

舒瓦普也常对朋友说:“艾维·利教会了我和整个团队坚持拣最重要的事情先做,我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资!”

人的精力和时间是有限的,每件事情的重要程度也是不相同的。很多人因为在有限的时间里做了太多不重要的事,以致挤走了做重要事情的时间。查理斯·舒瓦普的成功在于他能按事情重要程度的次序来做事,能够先解决重要的事情,也就把握住了事情的关键。

在现实生活中,我们常常能看到人性的一个弱点:避重就轻。虽然知道哪个更重要,但总会找到各种借口和理由去躲避它。这样做只会降低我们做事的效率。相反,如果我们能够集中精力处理工作中比较重要的那部分,先解决全部工作的重点,就可以节约很多时间。

人的生命短暂,时间有限,我们必须清醒地认识到哪些事情是最重要的,哪些事情是关键的。只有分清事情的轻重缓急,先做那些对自己使命而言最重要的事情,才不会捡了芝麻丢了西瓜。为了我们事业的发展,我们也要根据事情的轻重缓急,制订出一个处理事情的顺序表来。然后根据这个顺序表,首先做最重要的事情,这样会更有利于我们提高效率,向自己的目标前进。