104 通知的撰写规范

通知，是指将某种规定、情况、事项告诉有关单位和人员的一种文体。通知的种类较多，大致可分为指示性通知、批转性通知、转发性通知、法规性通知、事项性通知、任免性通知、会议性通知等。

（1）通知的结构及写法

①标题。完整的标题应由发文单位、内容、文种三部分构成，如“中共××县委员会关于转发省思想工作座谈会两个文件的通知”。如通知的范围较小或内容比较简单，标题也可省略发文单位，或只写“通知”二字。

②主送单位。一般将被通知的单位名称或被通知人的姓名写在正文第一行（顶格写）。内容简单的通知也可在正文后加“此致”，再另起一行顶格写被通知的单位名称或人员姓名。

③正文。因通知的类型不同，其正文的写法也不一样，一般由导语、主体和结语三部分构成。导语写通知的原因、目的；主体写通知的具体事项，结语写执行的要求。结语常用“本通知自下发之日起执行”“望认真执行”“请准时出席”等语，有的也可只写“特此通知”。

④署名和日期。在正文的右下方写明发文单位的名称和发文日期。重要通知要加盖公章。

（2）写通知的要求及注意的问题

①如有附件，应在正文结束后另起一行注明附件的名称。

②如通知的内容紧急，就要在通知上和信封上标明“紧急通知”“急件”等字样，以免误事。

③“批转”与“转发”不能搞错。对下级单位的文件用“批转”，而对上级单位和平级单位的文件则应用“转发”或“印发”。

通知的撰写规范图示

（本章完）