截至目前，麦肯锡教我们学习了怎样增加个别信息的明了程度，怎样让多个信息集合体变得明了，接下来麦肯锡就要讲述另一个重要概念——段落。

逻辑表现力中相当重要的概念之一便是分段。在分段过程中，除各句信息都要非常明了之外，最重要的是，“分段”本身，即整个区块，也必须清楚明了才行。

实施指南

所谓段落，是指在一个主题下，由整理过的多个信息所组成的一个区块。一般情况下，段落由多个句子构成，其作用是以完整区块来传达单一信息。段落开头必须空两个字，因此称为段落。段落给人的第一感觉就是“我还要继续说，但先从这里开始换行吧”。

撰写商务文案时，分段需要遵循的原则

1.单一性原则

就是说，意思联系不密切的段不能分在一个段落里，即一个段落的内容是单一的。

2.完整性原则

就是说，意思一样的段要分在一起，不能分在几个段落里。

3.连贯性原则

就是说，一篇文章各段是相互衔接的，存在着内在的联系，它们的意思是连贯的。下面通过一个例子来反映分段连贯性原则：

接受变化需要时间

例如，很多人都有这样的经历：刚搬进新家，前几天下班回到家，一定会忽然有“对呀，我已经搬家了”的意识。据说这种意识大约需要三个星期才会慢慢淡化。这说明人在意识的层面即使已经认识、了解状况发生了变化，但这种变化要完全渗透到潜意识层面，是需要一点时间的。由于泡沫经济的崩溃，造成房地产价格的下滑。房地产所有者即使理解、面临这个事实，却很少有人能立即接受。这说明接受状况的变化是需要一段时间的。交涉也是这样，对方交涉环境的变化或者接受新的点子，都是需要时间的。也就是说，需要经过一段适应期。

这个例子在分段的开头，就有一个标题“接受变化需要时间”传达出信息。这叫作“标题信息”或者“引导信息”，其作用就是提前把分段的信息传达出来。有时候，引导信息也可直接穿插在文中。

“例如，很多人都有这样经历：刚搬进新家，前几天下班回到家，一定会忽然有“对呀，我已经搬家了”的意识。这种意识据说大约需要三个星期才会慢慢淡化。这说明人在意识的层面即使已经认识、了解状况发生了变化，但这种变化要完全渗透到潜意识层面，是需要一点时间的。”以上这一小段是证实单一信息的事例。事例之后，更详细地表达了单一信息。

“由于泡沫经济的崩溃，造成房地产价格的下滑。房地产所有者即使理解、面临这个事实，却很少有人能立即接受。这说明接受状况的变化是需要一段时间的。”同上，这一小段也是证实单一信息的事例。在事例之后，更详细地表达了单一信息。承接刚才的事例，加上信息的形式，跟前面正好形成一个对句。

“交涉也是这样，对方交涉环境的变化或者接受新的点子，都是需要时间的。也就是说，需要经过一段适应期。”从整篇文字来看，作者最希望传达的信息既不是搬家，也不是房地产价格，而是传达交涉。依据前面两个不同领域所做行为的类推，其目的是为了最后确认“交涉”这个单一信息。也就是说，整个段落的叙述都是为证明“接受变化需要时间”这个标题信息。并且在分段的最后，用了几乎和标题信息一样的信息，只是再做一次确认罢了。

如果你是在原始资料的基础上进行分段整理工作

有些人粗略地把原始资料看一遍，也不考虑写什么、怎样写，就开始匆匆“猜段”整理，结果分段大都是错误的。一般情况下，给文章分段分三个步骤进行。

第一步，把全文通读一遍，对文章的主要内容进行了解，并看看文章的材料是怎样安排的，确定把分段的依据确定下来。这一步是分段的基础。

第二步，仔细阅读每个自然段，掌握每个自然段的内容，以及相互之间的关系。

第三步，采用适当的方法，找出每段的起止进行分段。

阅读仔细了，考虑清楚了，然后再着手进行分段，分段的正确率就会大大提高。

分段的数量应该如何安排

一般情况下，一张A4纸上放上五个左右的分段最适合。如果仅放入三个分段，那么每一段的内容就会太长；如果分段超过七个，就会让人产生破碎零散杂乱的感觉，因此要注意一张A4纸上最多不要超过七个分段。在报告的形式中，为减轻读者视觉上的负担，在设计版面时，在每个分段之间一定要空出一行，而书籍则另当别论。