一、会议记录的工作不要交给员工，应由领导承担

拿着准备好的提纲和要点照本宣科的会议、领导为了责备员工而开的批斗会议、讨论得热火朝天却得不出有效结论的会议、胡乱超时的会议等，这类效率低下的会议如今在全日本各地的公司里都普遍存在。

之所以会导致这样的结果，正是由于领导没有有效地发挥自己的领导能力。

如果领导坐下后就一言不发地盯着发言者，或者理所当然地在会议中途进出甚至提前离会等，显然会导致参会者的讨论根本无法深入开展。

有的领导常常会命令部门新人“你来做今天的会议记录”，但能保证会议顺利进行的做法应该是领导自己站到白板前，一边写下自己的发言要点一边主导会议的进程。

良好的会议形态不是让新手来做会议记录，而应该是由领导本人来推进会议。

每个公司里应该都有白板。口头表述无法说清楚的问题可以迅速展示在白板上，或者用白板演示工作任务的分配等。白板的用法多种多样，只有通过灵活使用白板，领导的领导力才能得以充分发挥，才能顺利主导并推进会议的开展。