充分倾听对方,这对有的人来说也许有点困难。兴许别人话说到一半他就坐不住了,心里痒痒地急于插话。但是此时请务必要忍住,试着努力听完员工想说的话。
在此,向大家列举几点成为良好的倾听者的技巧:
●请勿自认为“我已经听懂了”
员工想说的话才说了一半就急于打断并开始自说自话:“也就是这么一回事嘛,这样做就可以了嘛。”对话也会就此停止,但员工想说的话可能还没说出口呢。
●不慌不忙地倾听
即使员工说话拐弯抹角没有重点,也请不要急于催促他“抓紧时间,直接说结论”,而是不慌不忙地听他说完。这样做不只是为了了解事件的内情,而且可以充分体会员工的心情和意图。这样一来,员工就能够切切实实地感受到“领导真的好关心我呀”“得到了领导的肯定”。这也将鼓励员工更加积极努力地投入工作中。
●等待员工情绪稳定
当员工内心动摇说出些让人不得要领的话时,首先要努力让员工的情绪冷静下来,亲切地告诉他“还有时间,你不要着急,慢慢说”。这时,员工便会更加从容地调整和讲述了。千万不要有看手表等动作。有人可能会认为“时间真的很紧张,怎么办呢”,那么在员工情绪稳定后,可以一边问他一些容易回答的问题,如“问题发生的时间”“问题的对象是谁”等,一边诱导其进入正题。
14 员工失败时的应对方法(正面例子和反面例子)
关键点
通过倾听完员工想说的话,可以使员工有所成长。