高品质的工作来自高品质的笔记
为什么选择麦肯锡笔记术?
在工作、学习和生活中,大家一定有很多机会用到笔记本。或许还有不少人已经养成了使用笔记本的习惯,觉得“我有自己使用笔记本的方法,根本不需要再学什么笔记术”。
那么,大家都在什么样的时候使用笔记本呢?做会议记录时,做课堂笔记时,或者对大脑中的思考进行整理时……每个人都有自己的用法。
但真正带着明确的目的使用笔记本的人恐怕没有那么多。绝大多数的人可能只是将自己觉得重要的信息记录下来,却并没有在大脑中留下深刻的印象,还有的人只是将笔记本作为单纯的记录工具。
我认为这实在是一种浪费。如果能够充分利用笔记本,让我们的工作取得更加优秀的成果,让我们的生活变得更加丰富多彩,这不是很好的一件事吗?所以,我郑重向大家推荐“麦肯锡笔记术”。
众所周知,麦肯锡自成立以来已经帮助世界上诸多知名企业解决了各种各样的问题,进行了大量的改善,是全世界最著名的管理咨询公司。麦肯锡的员工每天面对的问题,就是如何优质高效地解决客户提出的问题。
如果迟迟拿不出解决方案,会导致企业活动停滞,甚至出现亏损,那么解决方案就失去了应有的意义。所以管理顾问必须尽可能迅速地解决问题。要想做到这一点,就必须消除所有多余的作业。
用极端一点的话来说,就连“拿出笔记本”这个动作也要没有丝毫的无用功,而且对业务的进展具有推动作用。
麦肯锡的管理顾问们使用笔记本的理由在于,笔记本不但能够“帮助解决问题”,还能“磨炼思考能力”。
麦肯锡的笔记术不仅能够帮助加深思考,还能通过对问题进行整理找出真正需要解决的问题,从而使得出解决方案成为可能。
将大脑中的信息进行整理并输出
麦肯锡的笔记术还有一个特点,那就是能够实现某种输出,即工作成果。
笔记术的关键在于找出“真正的问题是什么”“应该改变什么”之类最根本的问题。如果做不到这一点,那么不管页面书写多么工整,颜色多么漂亮,内容多么一目了然,都毫无意义。这样的笔记术只是为了自我满足罢了。本书介绍的笔记术与之完全不同。
笔记本不仅可以将我们大脑中的信息整理出来供自己参考,还可以将这些信息转变为能够与其他人分享的知识。
通过将这些知识与其他人分享,在大家齐心协力的帮助下,工作项目能够取得更大的成果,也一定会让大家对你刮目相看。
顺利解决工作上的问题
麦肯锡笔记术的关键在于,不能将笔记本看作是“对过去信息的记录”,而要将其看作是“让状况变得比现在更好”的“对未来的计划”。
要想做到这一点,我们必须摆脱被动记录的习惯。当拿起笔记本的同时,就要开始思考解决问题的办法。
当然,关于未来的计划不能是毫无根据的猜测。
关于这部分我将在后文中详细说明,总之只要养成利用笔记本整理思考的习惯,不管遇到什么样的情况,都能够顺利地解决问题。
解决问题的笔记术不但能够解决工作上的一切难题,而且连生活中的问题也能够全部解决,让你的人生变得一帆风顺。