商务笔记的基本5(1 / 1)

保留足够的留白

充分发挥留白的魔力

你在写笔记的时候属于全部写满的类型,还是适当保留空白的类型?如果你属于后者,而且是有意而为之,那说明你具备成为一名职场精英的潜质。即便写的是完全一样的内容,但有留白的笔记能更迅速地被读者所接受。这就是“留白”的魔力。

只要实际对这两种笔记进行一下对比就会很清楚地发现,让人感觉“一目了然”的是拥有适度留白的笔记。所谓“一目了然”,其实就是更容易被大脑接受。在每一段之间留出一行以上的空白,可以增强各个段落的存在感,也更便于读者理解其中的意义。此外,在开始下一段之前用留白来空出一拍,还可以给读者留出回味前文的时间,有助于加深思考。

在人的审美意识中就有“留白之美”。留白的部分可以将正式内容衬托得更有存在感。留白是能够让心灵得到放松的东西,而心灵的放松有助于刺激大脑,使思考更加深入。

留白能够激发想象力

在记忆法中,有一种“写小字加强记忆”的方法。通过在一页纸上用小字写满同一个单词,来牢牢将其记住。将一页纸全都写满,在某种意义上来说确实看起来魄力十足,也会给自己带来满足感。这种方法对于单纯的“记忆”来说或许具有一定的效果。但在对思考进行整理和加深思考的时候,这就不是一种好办法了。

“笔记思考”的作用是加深思考,增加想象。在笔记本上适当留白,毫无疑问能够起到增加想象的效果。

比如广告传单之类的东西,有的能够让人过目不忘,有的则难以给人留下深刻的印象。简洁的信息和适当的留白,可以让人瞬间理解广告传单要传达的内容,并且促进读者的思考,自然而然地联想到使用这个商品或服务时的场景:“买了这个,房间里的氛围会变得更好”“把这个作为礼物,他一定会很高兴吧”。在整页上都印满内容的宣传单虽然看起来很有气势,但难以给人留下深刻的印象。

留白的关键在于“适度”

我在前文中特意强调“适度的留白”,是因为留白的关键就在于“适度”。“留白的部分太多使人感觉空空如也”的版式就不能称为“必要的留白”。这样做不仅会给人留下一种散漫的印象,还难以将想要传达的内容表现出来。更重要的是,这样也会使读者产生松懈,导致思考停滞。

这种为了凑行数而故意留出的空间与“简单易懂”相去甚远,当然也无法增加思考的深度。因此,在留白的时候必须仔细思考,只在有必要留白的时候才留白。

段落间适当的留白也是一种信息,正如前文中提到过的那样,能够使读者更加深入地思考,这才是“下意识地留白”。

让笔记本中出现美丽的“小宇宙”

即便在遵循“一页一个主题”“最大限度发挥每一页效果”规则的前提下,也要注意适度留白。

通过“留白之美”,能够展现出“存在之美”。京都龙安寺的石庭中著名的“枯山水”就是最好的示例。虽然实际上庭院中并不存在水流,却通过小石子和砂砾展现出了山水的风景。

优秀管理顾问的笔记本中,仿佛存在着一个“小宇宙”。就像龙安寺诞生出了“枯山水”这个小宇宙空间一样,我们也可以通过留白,在一页资料中创造出一个美丽的“小宇宙”。