利用“5W2H”来做笔记

在利用“总括笔记”对思考进行整理的时候，关键在于将内容“具体”地写出来。也就是说，将“什么时候”“什么人”“什么事”“怎么做”这些内容尽可能地用具体的语言描述出来。因为语言越具体，越容易与行动联系起来。比如，“让会议更加活跃”这种表达方式，就让人搞不清楚什么是“活跃”，应该换成“取消午后会议，改成晨间会议”这样落实到具体行动上的表达方式。

人类是不落实到具体行动上就无法打开行动开关的生物。

如果想让自己的想法变得更加清晰，就将想法尽可能具体地写出来。这样一来，你就会发现自己的想法中存在哪些问题以及应该做出怎样的改进。

利用笔记来对思考进行整理，就相当于健身时对“核心肌肉群”进行锻炼。只要核心肌肉群锻炼好了，身体的动作就会自然、顺畅。利用笔记对思考进行整理的话，不管面对什么样的问题，都能建立起“清晰的思考逻辑”。

在对大脑的“核心肌肉群”进行锻炼时，“5W2H”的框架能够发挥巨大的作用。

“5W2H”指的是以下内容：

Why　为什么？

What　什么事？

When　什么时候？

Who　什么人？

Where　什么地方？

How to　怎么做？

How much　多少数量？

我们可以想象自己的目的，然后利用“5W2H”进行思考。

【目标】3个月内售出50辆汽车。

接下来我们需要思考以下内容：

Why　现有顾客中有部分人在3个月后即将购车满10年

Where　东京都世田谷西部地区

What　向现有顾客进行推销

When　本月最后一个星期五之前（还有28天）

Who　自己

How to　登门拜访（事先打电话联系沟通）

How much　300位顾客

在利用“5W2H”对事物进行思考时，也不能忽视对目标达成后的想象。如果将关注的重点都放在300位顾客和日期上，容易使人忘记工作本来的目标。有这样一个故事，有人问正在做同样工作的两名工匠：“你们在做什么？”其中一个人回答：“我在砌墙。”而另一个人回答：“我在修建教堂。”

要想使自己取得更多的成果，具体地想象目标达成后的状态也十分重要。尽可能具体地想象出成功之后的情景，比如自己成功达到销售目标后得到公司的表彰，或者拿到奖金去休假。这种兴奋的情绪可以使我们在面对工作时充满能量。