把握好零碎的时间

我们每天的生活和工作时间中都有很多零碎时间，不要认为这种零碎时间只能用来例行公事或办些不太重要的杂事。最优先的工作也可以在这少许的时间来做。如果你照着“分阶段法”去做，把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”，你随时都可以做些费时不多却重要的工作。

因此，如果你的时间因为那些效率低的人的影响而浪费掉了，请记住：这还是你自己的过失，不是别人的过失。

美国近代诗人、小说家和出色的钢琴家爱尔斯金善于利用零散时间的方法和体会颇值得借鉴。他写道：

“其时我大约只有14岁，年幼疏忽，对于卡尔·华尔德先生那天告诉我的一个真理，未加注意，但后来回想起来真是至理名言，以后我就得到了不可限量的益处。”

“卡尔·华尔德是我的钢琴教师。有一天，他给我教课的时候，忽然问我：每天要练习多少时间钢琴？我说大约三四个小时。”

“你每次练习，时间都很长吗？是不是有个把钟头的时间？”

“我想这样才好。”

“不，不要这样！”他说，“你将来长大以后，每天不会有长时间的空闲的。你可以养成习惯，一有空闲就几分钟几分钟地练习。比如在你上学以前，或在午饭以后，或在工作的休息余闲，五分钟、五分钟地去练习。把小的练习时间分散在一天里面，如此则弹钢琴就成了你日常生活中的一部分了。”

“当我在哥伦比亚大学教书的时候，我想兼从事创作。可是上课、看卷子、开会等事情把我白天晚上的时间完全占满了。差不多有两个年头我一字不曾动笔，我的借口是没有时间。后来才想起了卡尔·华尔德先生告诉我的话。到了下一个星期，我就把他的话实践起来。只要有五分钟左右的空闲时间我就坐下来写作一百字或短短的几行。”

“出乎意料之外，在那个星期的终了，我竟写了相当的稿子准备自己来修改。”

“后来我用同样积少成多的方法，创作长篇小说。我的教授工作虽一天比一天繁重，但是每天仍有许多可资利用的短短余闲。我同时还练习钢琴，发现每天小小的间歇时间，足够我从事创作与弹琴两项工作。”

“利用短时间，其中有一个诀窍：你要把工作进行得迅速，如果只有五分钟的时间给你写作，你切不可把四分钟消磨在咬你的铅笔尾巴。思想上事前要有所准备，到工作时间降临的时候，立刻把心神集中在工作上。迅速集中脑力，幸而不像一般人所想像的那样困难。我承认我并不是故意想使五分十分钟不要随便过去，但是人类的生命可以从这些短短的闲歇闲余中获得一些成就的。卡尔·华尔德对于我的一生有极重大的影响。由于他，我发现了极短的时间，如果能毫不拖延地充分加以利用，就能积少成多地供给你所需要的长时间。”

这就是爱尔斯金的时间利用法。

小额投资足以致富的道理显而易见，然而，很少有人注意，零碎时间的掌握却足以叫人成功。在人人喊忙的现代社会里，一个愈忙的人，时间被分割得愈细碎，无形中时间也相对流失得更迅速，其实这些零碎时间往往可以用来做一些小却有意义的事情。例如袋子里随时放着小账本，利用时间做个小结，保证能省下许多力气，而且随时掌握自己的荷包。常常赶场的人可以抓住机会反复翻阅日程表，以免遗忘一些小事或约会，同时也可以盘算到底什么时候该为家人或自己安排个休假，想想自己的工作还有什么值得改进的地方，尝试给公司写几条建议等。只要你善于发现，小时间往往能办大事。

一个只知道抱怨时间不够用的人是因为不善于利用零碎的时间，不会挤时间做一些必须要做的工作。那些时间的边角料收集起来其实是一笔不小的财富，我们应该学会利用零碎的时间为自己服务。

谁偷了你的时间

人在童年时代，对于光阴的流逝，很少有感触，但是随着年龄的增长，时间就会显得越来越珍贵。尤其是逢年过节，总感觉时间太快。

时间如同金钱，愈是懂得利用的人，愈感觉到它的价值；愈是贫穷的人，愈感觉到它的可贵。问题是当你富有时，往往不知如何利用时间而任意挥霍，真正需求的时候，却已经所余无几了。

时间管理学研究者们发现，人们的时间往往是被下述“时间窃贼”给偷走的：

（1）找东西。据对美国200家大公司职员做的调查，公司职员每年都要把6周左右的时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失10%的时间。对付这个“时间窃贼”，有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。

（2）懒惰。对付这个“时间窃贼”的办法是：

①使用日程安排簿；

②在家居之外的地方工作；

③及早开始。

（3）时断时续。研究发现，造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时，这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力后才能在停顿的地方接着干下去。

（4）惋惜不已或白日做梦。老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不已，或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的。

（5）拖拖拉拉。这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。

（6）对问题缺乏理解就匆忙行动。这种人与拖拉作风正好相反，他们在未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动，以至于往往需要推倒重来。这种人必须培养自己的自制力。

（7）分不清轻重缓急。即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急，也达不到应有的效率。

区分轻重缓急是时间管理中很关键的问题。许多人在处理日常事务时，完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。或者，他们愿意做表面看来有趣的事情，而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队，确定主次。在确定每一天具体做什么之前，要问自己三个问题：

①我需要做什么？——明确那些非做不可，又必须自己亲自做的事情。

②什么能给我最高回报？——人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上。

③什么能给我最大的满足感？——在能给自己带来最高回报的事情中，优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。

时间是生命的本钱，一个人浪费了时间就像是送掉了自己的生命。时间来得匆匆去得也匆匆，要想使自己的生活更有意义，就应该珍惜属于自己短暂的时间，不让一日闲过。

学会说“不”

生活中琐事的纠缠往往是我们浪费时间的主要原因。许多事情对于我们而言没有任何意义，我们也不愿去做，但碍于情面，我们经常被迫去做，这样，生活不但没有了乐趣，而且还浪费了时间。所以，对于这种事情，我们应该学会说“不”。

为了躲避朋友小张，小王与妻子有家归不得，不得不躲进了旅馆，小王和小张的友谊是公司所有人都知道的，他们总是配合默契，形影不离。小张是个重友情的人，最早，他们经常下班后一起去吃晚饭，顺便谈一些轻松的话题，后来小王厌倦了，开始推托回家。

但小张婚姻上遇到麻烦，妻子离开了他，投入了情人的怀抱。小张像所有离婚的男子一样，有点丧失理智，借酒浇愁，每天一下班就缠着小王去酒吧，小王的妻子为此常常抱怨。

而更可怕的是，在小王借故离开后，小张竟追到了小王的家里，他不再喝酒，只是没完没了地向小王叙说他的想法，并经常说：“我们是世界上最好的朋友，胜过夫妻和所有的合伙人。”小王听了不得不点头，但也无法拒绝他的攀谈。

这样一直持续了3个月，小王和妻子的忍受力像加压的玻璃瓶马上就要爆炸，于是小王在家里对小张的谈话置之不理，可这仍不能阻止小张的谈话，并增添了他的抱怨，他说，不管怎么样希望小王不要抛弃他。

小王和妻子商量了很长时间，决定在不能去欧洲旅行之前，只好先住进旅馆，等到小张恢复正常再说。其实，小王心里十分清楚，小张根本就没有什么不正常，只是希望他们的友情胜过一切，但他从来就没有注意到小王妻子气愤的眼神。

有很多人遇到过类似的情况，朋友的热情让你感到害怕甚至恐惧。而朋友之间各自的家庭、工作和其他社会环境，都不尽相同，如果对方不考虑情况，强求让你干一些事情，你就该学会拒绝。

学会拒绝是一种艺术，比如当有朋友邀请你参加某些派对活动时，你可以用平和的语气回绝：“我确实很想参加这次的活动，参加这项活动一定会给我带来无穷的乐趣。但是，我今天还有很多事情必须做，恐怕不能接受你们的好意。”

回绝时可着重强调时间上的不适宜，给对方留一个台阶，这样可避免伤害别人的感情。

有时候，很难当场做出“是”或“不”的回答，这时你可以这样说：“让我想想吧！我还需要一些时间来考虑这件事。”等自己想出拒绝的理由后，再给对方一个答复。

有些“脸皮薄”的人之所以害怕对别人说“不”，首先是因为缺乏坚定的自信，总认为别人拥有无可争辩的优势或特权，自己总觉得不应该也没有力量去拒绝别人，即使自己已经感到自己的权益受了侵害，仍然不能从心里肯定自己的看法，也不知道怎样维护自己的权益。其次，“脸皮薄”的人在自己的想像中过低地估计了别人对遭受拒绝的承受力，认为别人都会把被拒绝看成是对个人尊严的否定，并会因此而感到恼怒，反过来又会责难、冷淡或报复自己。只要一想到要对别人说“不”，就立即感觉到强烈的担心、紧张、烦躁与不安，好像有错的不是别人，而是自己，有一种奇特的愧疚感。在这种情绪状态下，个人难以有效地表达真实的想法，大多数人宁愿忍气吞声、委曲求全。其实这种想法是完全错误的，要知道时间是你自己的，你没有必要牺牲自己，成全别人。

况且，即使你总是很随和，有求必应，也并不一定能够得到别人最真诚的肯定。只有那些善于维护自己的独立和尊严的人才可能得到别人的尊重。

学会对别人说“不”，让他们知道你的权益也是应当受到尊重和保护的，你的时间也是用来干有意义的事情的。否则，你不仅可能丢失了自己的时间，还可能丢掉了自己的自由。