管理之要:每一个员工都具有价值,每个人都是重要的,这是成功经理人必须真正认识到的。
对员工的重视是人力资源管理中非常重要的部分。对员工重视的公司往往能比仅重视利润的公司带来更多的、更大的利润。联邦快递公司的发展史就很好地说明了这一点。
(1)一切为了员工利益
公司创始人、主席兼行政总监弗雷德创建了一个扁平式管理结构。此举不仅得以向员工授权赋能,而且扩大了员工的职责范围。
联邦快递所做的最吸引人的承诺是,公司向所有员工保证,他们在这里前途无量。高级人事副部裁柏金斯说道:“员工感谢公司的这种承诺,因而忠心耿耿。他们知道自己在联邦快递有出头之日,这对他们的工作是很大的激励。”
在很多公司,谁也不敢向管理层提出质疑。但联邦快递的员工可以求助于公司的保证公平待遇程序。谁跟经理有不能解决的争执,都可以投诉,公司则分三个步骤向上层反映。这一广为称赞的公平程序等于告诉员工:正义,一定可以得到申张,因而在公司上下大大鼓舞了员工士气。
公司还耗资数百万美元建立了一个联邦快递电视网络(FXTV),使世界各地的管理层和员工可建立即时联系。它充分体现了公司快速、坦诚、全面、交互式的交流方式。FXTV电视上播出每日新闻概要,定期说明公司的目标和项目,还有热线电话节目。
(2)激励胜于控制
联邦快递经常让员工和客户对工作做评估,以便恰当地表彰员工的卓越业绩。其中几种比较主要的奖励包括:
祖鲁奖:奖励超出标准的卓越表现。
开拓奖:如果每日与客户接触的员工给公司带来新客户,就能得到额外奖金。
最佳业绩奖:当员工的贡献超出公司的目标时,奖给该团队一笔现金。
金鹰奖:奖给客户和公司管理层提名表彰的员工。
明星/超级明星奖:这是公司的最佳工作表现奖。奖给相当于本人薪水2%—3%的支票。
联邦快递的经理会领导属下按工作要求作出适当的个人调整,创造一流业绩。正如马丽在报告中所说:“我们需要加强地面运作。”我想,如果让每个员工专注于单一目标,就能整体达到一定水平。正因如此,我们才引入最佳业绩奖。它使我们能把50000名员工专注于提高生产效率和服务客户。
公司设计了考核程序和培训计划,以确保经理们都知道如为向员工作出正确的榜样。公司的高级经理就是下级经理的榜样。
(3)形象来自努力
令人仰慕的形象是要花很多年建立的。要经过周密的计划,利用不同的资源,一心一意去做才能把这个形象传递出去。公众现在已经把“交给联邦快递”这句话同遵守诺言等同起来。
想到联邦快递就会想到创新。联邦快递总是在寻找各种独特的方法来满足或预测顾客的要求。联邦快递激励员工去树立公司的形象,努力塑造一种既为客户、也为员工着想的公司形象。公司精心建立起来的形象有益于保持并扩大其市场份额。成功的广告节目加强了公司的声誉,员工以自己的工作为自豪的信心同样使公司声誉倍增。