管理之要:有人虽能言善辩,却没有一个知心朋友。其原因就在于他不知与人沟通的要领和忌讳。
语言艺术交往其实就是一个人口才好、说话流利,善于表情达意,就能很恰当地达到社交成功的目的。但也有人虽能言善辩,却没有一个知心朋友,大家见了他都敬而远之。“茕茕孑立,形影相吊”,终日孤零零地独来独往。其原因就在于他虽然伶牙俐齿、巧舌如簧,但却不知谈话的要领与忌讳。
下面是通常情况下与人交谈的要诀与忌讳。当你对这些要领有所体会,并且能有意识地运用到你的交际活动中去时,你的生活将呈现出一派新面貌。请用以下10个要诀:
(1)热情待人,积极寻找恰当的话题。
合适的谈话内容有利于彼此间思想感情的交流与沟通,可使双方增长知识,使精神生活更加丰富。有人在社交中常常苦于无话可说,不知同对方聊点什么,这实在遗憾。寻找话题可注意以下几个方面:
①从社会的热门话题中寻找。人们普遍关心的新闻、趣事最有吸引力。
②从双方的爱好中寻找。共同的情趣可使你们的谈话妙语连珠,趣味横生,津津有味,令人羡慕。
③从双方的工作内容角度中寻找。相同的职业容易引起共鸣,不同的职业更具有新奇感与吸引力。
④从彼此的经历中寻找。经历是学问,亲身经历过的人和事往往会给你留下极深的印象。这种交流最易敞开心扉、最易见到真情。
⑤从双方的发展方向角度寻找。人都关心自己的未来,前途与命运是长盛不衰的永恒的话题。人生若没有前进的方向,生活便失去了动力。这类话题最易触动对方最敏感的神经。尤其是异性,更热衷于此。
⑥注意家庭状况。谈家庭生活并不一定就是俗气。家庭是社会的细胞,家庭生活的完美、和谐是每个人的理想。这类话题不必做准备,随时都可谈论,但有思想的人都可以从中发现许多人生的哲理。
⑦关注子女教育。孩子是父母生活的希望,孩子的教育牵动亿万家长的心。怜子、爱子、望子成龙是家长的共同心理。谈及孩子,即使是性格内向的人,也会眉飞色舞、滔滔不绝。
(2)谈话要有波澜,不能平铺直叙。
①谈话内容的深入要在高低起伏、跌宕变幻的节奏中进行。一味单调地重复司空见惯的内容,显得很无聊。
②灵活地运用夸张、比喻、卖关子、抖包袱等各种技巧,可使话题的展开更加摇曳多姿,引人入胜。
③谈话者的表情、神态要丰富多彩,惊讶、赞同、疑问、喜悦等要明确地表示。
(3)常用肯定语气。
对他人的想法和希望表示肯定和同情,赞同对方的所作所为,是谈话中的基本礼貌,也是得到人心的重要前提。否定他人是一种冒险,也许你会因此而失掉许多好朋友。
(4)以开放的心态对待各种信息。
对你听到的每一件事,要以开放的心态加以对待,不存偏见,不急于否定,也不急于肯定,要仔细分析,不可偏听偏信,要不停地从可靠的权威那里寻找证据,以保证沟通的可信度。
(5)用“不知”满足对方的优越感。
在社交中,谁也不愿单做一个被动的听众,睁着一双眼睛只看别人表演,支起一副耳朵只听别人叙说,更多的人喜欢表现自己的思想和见解,若能充分地展示自己的优越之处,心理上便可获得一种满足感。我们表示自己“不知”,便给对方创造了一个跻身于能者之列的机会,这是使他亲近你的最好手段。
(6)要掌握语言环境。
要使谈话富有魅力,首先要掌握语言的环境。在特定的场合下,必须要讲适合环境的语言。如意大利总统佩尔蒂尼访华时,在北京大学受到了热烈的欢迎,在回答青年们的敬意时,他很风趣地说:“我在青年面前算不得什么,如果你们能给我青春,我宁愿把总统的职务交给你们。”一句“愿以总统换青春”的话语,因同大学的校园环境相适应,所以赢得了青年们的热烈掌声。
(7)要学会听别人讲话。
交谈中,要多听少说,但听有听的技巧。
①首先要调整自己的情绪,使自己静下心来,仔细地听别人讲话,不可心不在焉、一心二用。
②要借助一些眼神和动作,如赞许地点头,鼓励的手势等,使说话人感到轻松自然,没有顾虑地把话说完。
③谈话人在说到兴头上时,会留下许多空档,你若能及时地谈出对方想要谈出的内容,就同他的喜怒哀乐融为一体,对方将把你看做知己。
④在说话人停顿时,提出一些与谈话内容有关的问题来请教,证明你不仅在听,而且在沉思,这种情况会使说话人大为感动,只是一味地听,不提问不插话是不好的,提问和插话的时机不当也是不好的。
⑤耐心地听别人把话说完,并加以分析听出弦外之音。
⑥即使对方的话不准确或有错误,也不必当面加以评论,这是一种修养。
(8)要善于控制情绪。
朋友间交谈时,无论你对对方所讲的内容是否满意,是否高兴,是否感兴趣,都要冷静耐心。一定要控制自己。尤其是力戒发怒,当你发怒时,别人往往会封闭自己,造成互相间的矛盾,使问题变得更糟糕。发怒是不能解决问题的。
(9)拒绝他人要坦诚。
朋友相托的事情若的确不能办,就要拒绝他的要求,不要碍于情面,羞于启齿,而应直截了当,毫不含糊地表达自己的意思。朋友们会理解你的。不必找各种借口,这会给人造成有意推托和不诚实的印象。直接表达,可减少误会,避免别人多心疑心,也不会误事。过于犹豫、徘徊、举棋不定,常会把自己拖进泥潭,难以自拔。
(10)欢迎朋友责备自己。
朋友间有了意见分歧,最好及时交流。只有自己宽厚、谦逊,对方才可放开胆量,直言不讳;若自己气量狭小,被朋友批评两句便一脸的不高兴,那就堵塞了言路。
人与人之间的准确评价时常是谈话的主要目的,评价他人是一个方面,从他人那里了解到对自我的评价则更是极为重要的。所以要有意制造一种宽松的谈话气氛,让朋友、同事畅所欲言,直言不讳。
10种禁忌:
(1)出现争辩时,不要把人家逼到山穷水尽的地步。
当将要陷入顶撞式的辩论漩涡之中的时候,最好的办法是绕开它。针锋相对,咄咄逼人的争辩不能服人心。被你的雄辩逼迫得无话可说的人,肚子里常会生出满腹牢骚、一腔怨言。不要指望仅仅以摇唇鼓舌的口头之争,便可改变对方已有的思想和成见。你争胜好斗,坚持争论到最后一句话,虽可获得表演胜利的自我满足感,但并不可能令对立方产生好感,所以在交谈中,必须坚持“求同存异”的原则,不必把自己的观点强加于人。
(2)不要说大话,过于卖弄自己。
夸口、说大话、“吹牛皮”者,常常是外强中干,其目的只不过是为了引起大家对他的关注,以满足自己的虚荣心。朋友、同事相处,贵在讲信用。不能办到的事,胡乱吹嘘会给人以巧言令色,华而不实之感。
过于卖弄自己,显示自己多么有才华,知识多么渊博,对方会觉得相形见绌,感到难堪,这也不利于双方的交往。
(3)不要喋喋不休地诉苦,发牢骚。
内心有痛苦、积怨、烦恼、委屈,虽需要找人诉说,但不能随便地在不太熟悉的、不太亲密的人面前倾诉。一是对方可能没有多大兴趣;二是不了解你的实际情况,很难产生同情心;三是可能误解你本身有毛病、有缺点,所以才有这么多的麻烦。你的发挥若招致对方的厌倦,就极为不妙了。所以,要保持心理上的镇定,控制自己,力争同任何人的谈话都有实际意义。
(4)在朋友失意时,不要谈自己的得意事。
处在得意日,莫忘失意时。朋友向你表露失落感,倾吐心腹事,本意是想得到同情和安慰。你若无意中把自己的自满自得同朋友的倒霉、失意相对比,无形中会刺激对方的自尊,他也许会认为你是在嘲笑他的无能,这样的误会很难消除,所以讲话千万要慎重。
(5)不要用训斥的口吻。
朋友、同事间的关系是平等的,不能自以为是,居高临下,惟我独尊。盛气凌人的训斥会刺伤对方的自尊心。这种习性将使你成为孤家寡人。人类有一种共同的个性,没有谁喜欢接受别人的命令和训斥。不要自以为是,应让别人保住面子。
(6)不要扬人隐私。
任何人都有隐私,在心灵深处,都有一块不希望被人侵犯的领地。现代人极为强调隐私权。朋友出于信任,把内心的秘密告诉你,这是你的荣幸。但是你若不能保守秘密,则会使朋友伤心,同事怨恨。隐私是人的心灵深处最敏感、最易激怒、最易刺痛的角落。当面或背后都应回避这类话题。
(7)交谈时,不要伴随一些不礼貌的动作。
为尊重对方,必须保持端庄的谈话姿态。抖腿、挖鼻孔、哈欠连天等都是不礼貌的。尤其不要一直牢牢地盯住别人的眼睛,这会使对方觉得窘迫不安;也不要居高俯视,这会给人以高高在上的感觉;不要目光乱扫,东张西望,这会使对方觉得你漫不经心或别有他图。
(8)不要只关注一个人。
在和三人以上的多人交谈时,不能只关注一个人而冷落旁人。最好是一个话题唤起大家的兴趣,令众人都发表见解。
(9)不要中间把话题岔开或转开。
话题被打断,会让对方产生不满或怀疑的心理。或者认为你不识时务,水平低,见识浅;或者认为你讨厌、反感这类话题;或者认为你不尊重人,没有修养。如此,双方便无法建立起亲密的关系。
(10)不要滔滔不绝地谈对方生疏的、不懂的话题。
你所熟悉的专门的学问,对方不懂,也没有兴趣,就请免开尊口,滔滔不绝地介绍这方面的内容,对方会产生错觉。或认为你很迂腐,或认为你在卖弄,或觉得你是在有意使他难堪。